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ホテルのシフト管理アプリ:ハウスキーピング、フロント、宴会のシフト表
ホテルのシフト表は、ハウスキーピングの人員を出発客数ではなく慣習で配置すると崩れます。また、結婚式でレストランからウェイターを借りてくると崩れます。部署、シフト、人員をMythexに説明すると、どのチームも誰がいつ働くかを確認できるスケジュールアプリを作成します。
こんな方におすすめ
シフト表を表計算やグループチャットで作っているホテル、結婚式の週末に宴会スタッフを探し回っているホテル、ハウスキーピングの時間を稼働率の予測に合わせたいホテル向けです。
作れるもの
- 部署ごとの週表示:フロント、夜間監査、ハウスキーピング、厨房、宴会
- 出発客と連泊客から提案されるハウスキーピングの時間
- 結婚式や会議のための臨時スタッフ一覧
- マネージャー承認付きの休暇申請とシフト交代
- シフトごとの応急手当とアルコール提供の資格
- 給与計算のための一人あたりの労働時間
予測に基づくハウスキーピング
チェックアウトの部屋は、連泊の部屋より時間がかかります。明日の出発客と連泊客をアプリに取り込み、部屋タイプごとの所要時間を設定すると、シフト表がハウスキーピングの時間を提案します。結婚式の翌日の日曜日は、静かな火曜日とは別のチームが必要です。
イベントには専用の人員プールが必要
宴会用の臨時スタッフ一覧を作り、一人ひとりのスキルと空き時間を登録してください。結婚式が確定したら、まず彼らにシフトを提示すれば、同じ夜にレストランの人手が足りなくなることを防げます。
- スキルを持つ臨時スタッフ
- イベントごとに提示するシフト
- 確定した人数ごとの機能
早めに公開し、承認付きで交代する
可能なら一〜二週間前にシフト表を公開してください。スタッフは休暇申請や交代の提案をアプリで行い、マネージャーが承認します。応急手当やアルコール提供の資格は確認され、すべてのシフトに必要な人員が揃うようにします。
避けたい失敗
夜間監査をメインのシフト表から外さないでください。グループチャットで交代させて、アプリを更新しないことがないようにしてください。長いシフトを組むときは、運営している地域に適用される労働時間の規則を確認してください。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
フロント、夜間監査、ハウスキーピング、厨房、宴会の部署を持つ私のホテル用のシフト管理アプリを作ってください。毎日の出発客と連泊客からハウスキーピングの時間を提案し、結婚式用の臨時スタッフ一覧を管理し、休暇申請と交代はマネージャー承認で扱い、シフトごとの応急手当の人員を確認し、給与計算用に一人あたりの合計時間を表示してください。
よくある質問
シフト管理アプリは客室の稼働率からハウスキーピングを計画できますか?
稼働率のデータが同じアプリにあるか、毎日取り込まれていれば可能です。シフト表は出発客と連泊客から時間を提案します。
スタッフはスマホで自分のシフトを見られますか?
はい。公開したアプリはスマホのブラウザで動きます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。
給与計算用に労働時間をエクスポートできますか?
はい。支払期間ごとの一人あたりの時間をCSVで出力するよう依頼してください。
コードを書く必要はありますか?
いいえ。部署と規則を説明し、チャットで変更できます。
費用はいくらですか?
無料プランはカードが不要です。Proは月額$25で、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、より多くのクレジットが使えます。
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