Jeden Platz füllen: Anmeldung, Stundenplan und Apps für Kunstschulen

Mythex baut für eine Kunstschule einen Stundenplan, der die freien Plätze in jedem Kurs zeigt, eine Online-Anmeldung, die durch die Anzahl der Staffeleien oder Töpferscheiben begrenzt wird, Elternkonten für Kinderkurse und eine Warteliste, die Plätze in der Reihenfolge der Anmeldung vergibt. Du beschreibst deine Kurse und Ateliers, testest es in einer Live-Vorschau und veröffentlichst es mit einer echten Datenbank.

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Plätze verkaufen, wenn das Atelier der Engpass ist

Eine Kunstschule verkauft Plätze in Räumen mit einer festen Anzahl an Staffeleien, Töpferscheiben oder Druckpressen. Trimesterkurse laufen wöchentlich, Wochenendworkshops sind entweder voll oder leer, Ferienkurse für Kinder brauchen Altersgruppen und Abholkontakte, und Mappenbewerber für die Kunsthochschule brauchen regelmäßiges Feedback. Die Anmeldungen steigen in den zwei Wochen vor jedem Trimester, genau dann werden die Plätze aus E-Mail-Antworten von Hand gezählt, und jemand wird versehentlich in einen vollen Aktkurs eingetragen. Die Software muss die verfügbaren Plätze live zeigen, Anmeldung und Zahlung an einem Ort abwickeln, eine Warteliste führen und die Historie jeder Schülerin und jedes Schülers über alle Trimester hinweg bewahren.

Kapazität je Kurs richtet sich nach der Ausstattung, nicht nach der Raumgröße
Trimesterkurse, offene Atelierzeiten und einmalige Workshops nebeneinander
Elternkonten mit mehreren Kindern, Altersangaben und medizinischen Hinweisen
Wartelisten, die in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben werden
Materialgebühren getrennt von den Kursgebühren abgerechnet
Wiederanmeldungen nach Trimester und nach Lehrkraft verfolgt

Anmeldung, die bei der letzten freien Töpferscheibe stoppt

Jeder Kurs hat eine Kapazität, die an seine Ausstattung gebunden ist: zwölf Scheiben für Keramik, acht Pressen für die Druckgrafik. Trimesterkurse, offene Atelierzeiten und Probestunden, die auf eine pro Person begrenzt sind, stehen nebeneinander. Eltern melden mehrere Kinder von einem Konto aus an, und das Alter jedes Kindes wird gegen die Altersgruppe des Kurses geprüft.

Baue ein Anmeldesystem für meine Kunstschule. Kurse haben eine Kapazität, die durch die Ausstattung bestimmt wird (Scheiben, Staffeleien, Pressen), und die Buchung stoppt, wenn sie voll ist, mit einer Warteliste. Biete Trimesterkurse, offene Atelierzeiten und eine kostenlose Probestunde pro Person an. Eltern können mehrere Kinder buchen, mit Altersprüfung gegen die Altersgruppe jedes Kurses.

Ein Stundenplan mit freien Plätzen, Lehrkräften und Schülerarbeiten

Der Stundenplan zeigt Tag, Uhrzeit, Niveau und freie Plätze jedes Kurses. Lehrerprofile enthalten ihre eigenen Arbeiten, denn Schüler wählen eine Lehrkraft oft ebenso sehr wie einen Kurs. Jeder Kurs listet auf, welche Materialien enthalten sind und was mitzubringen ist, und eine Galerie mit Schülerarbeiten zeigt Anfängern, was sie nach zehn Wochen schaffen können. Seiten für Kinderkurse enthalten Angaben zum Kinderschutz und zur Abholung.

Erstelle eine Website für eine Kunstschule mit einem Live-Stundenplan, der Tag, Uhrzeit, Niveau und freie Plätze jedes Kurses zeigt, Lehrerprofilen mit ihren Arbeiten, einer Liste je Kurs mit enthaltenen Materialien und was mitzubringen ist, einer Galerie mit Schülerarbeiten und einer Seite für Kinderkurse mit Angaben zum Kinderschutz und zur Abholung.

Mappenfeedback zwischen den Kursterminen

Schüler sehen ihre Kurse, Anwesenheit und Kommentare der Lehrkräfte. Mappenschüler laden ihre Arbeiten während der Woche hoch, damit die Lehrkraft sie vorab durchsieht und die Kurszeit für Technik genutzt wird. Eltern von Minderjährigen sehen Rückmeldungen, Abholkontakte und medizinische Hinweise, und jeder Kurs hat seine Materialliste und Referenzbilder.

Erstelle ein Schülerportal für meine Kunstschule. Schüler sehen ihre belegten Kurse und die Anwesenheit, Mappenschüler laden Arbeiten für Kommentare der Lehrkraft zwischen den Terminen hoch, Eltern von Minderjährigen sehen das Feedback ihres Kindes und verwalten Abholkontakte und medizinische Hinweise, und jeder Kurs hat eine Materialliste.

Anfänger zurückholen, die nicht wieder angemeldet haben

Schüler werden über alle Trimester hinweg mit den belegten Kursen erfasst. Familien werden gruppiert, damit Geschwister gemeinsam angemeldet werden, Wartelisten laufen je Kurs, und wer ein Trimester aussetzt, wird für eine persönliche Nachricht markiert, die das nächste Niveau oder ein verwandtes Medium vorschlägt.

Baue ein CRM für eine Kunstschule, das die Kurse jedes Schülers nach Trimester erfasst, Familien gruppiert, je Kurs eine Warteliste in Anmeldereihenfolge führt und Schüler auflistet, die im letzten Trimester einen Anfängerkurs belegt, sich aber nicht wieder angemeldet haben.

Online-Module mit einer Aufgabe in jedem

Module wie Farbmischung oder Perspektive haben jeweils Demonstrationsvideos, eine Materialliste und eine Aufgabe, bei der Schüler ein Foto ihrer Arbeit für das Feedback der Lehrkraft hochladen. Der Fortschritt wird für Selbstlerner erfasst. Die Aufgabe macht den Unterschied zu bloßen kostenlosen Videos aus.

Baue eine Online-Kursplattform für meine Kunstschule mit Modulen wie Farbmischung und Perspektive, Videodemos, einer Materialliste je Modul und einem Aufgabenschritt, bei dem Schüler ein Foto ihrer Arbeit hochladen und eine Lehrkraft es kommentiert.

Eine Seite je Workshop, Feriencamp oder Frühanmeldung

Jedes Angebot bekommt eine eigene Seite mit einem Ergebnis und einem Termin: ein Aktzeichnen-Wochenende, ein Keramik-Schnupperkurs, ein Ferienkamp für Kinder mit Altersgruppen und Tagesplan oder eine Frühanmeldung für aktuelle Schüler mit Anmeldeschluss. Zeige ein Foto dessen, was die Teilnehmer herstellen, und wie viele Plätze noch frei sind, und speichere Anmeldungen in einer Liste, die du exportieren kannst.

Erstelle eine Landingpage für das Sommerferiencamp meiner Kunstschule für 7- bis 11-Jährige und 12- bis 15-Jährige mit Tagesplan, Abholzeiten, was die Kinder herstellen, freien Plätzen pro Woche und einem Anmeldeformular für die Daten der Eltern und das Alter jedes Kindes, gespeichert in einer Datenbank.

Kinderkurse: Kinderschutz und Daten

Kurse für Minderjährige bedeuten, dass du Kontaktdaten der Eltern, Abholberechtigungen und manchmal medizinische Hinweise zu Kindern speicherst. Bitte Mythex, diese Felder hinter Team-Logins zu verbergen und jeden Elternteil nur die Datensätze der eigenen Familie sehen zu lassen. Erfasse nur, was du brauchst, und prüfe die Regeln zum Kinderschutz und zum Datenschutz dort, wo du tätig bist, einschließlich der Frage, wie lange du Unterlagen nach dem Ausscheiden eines Kindes aufbewahrst. Veröffentliche dein Schutzkonzept auf der Website; Eltern suchen danach.

Vor dem nächsten Anmeldeansturm

Baue zuerst Stundenplan und Anmeldung und öffne das nächste Trimester eine Woche vor der Öffentlichkeit für aktuelle Schüler. Das belohnt Treue, füllt den Kern jedes Kurses früh und zeigt, welche Kurse Werbung brauchen. Erfasse die Verfügbarkeit der Lehrkräfte, bevor du den Stundenplan entwirfst, denn die meisten Lehrkräfte sind freischaffende Künstler mit weiteren Verpflichtungen.

Zuerst die Verfügbarkeit der Lehrkräfte
Frühanmeldewoche für aktuelle Schüler
Öffentlicher Start mit sichtbaren freien Plätzen

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Kunstschule. Zeige einen öffentlichen Stundenplan mit Trimesterkursen, Wochenendworkshops und Kinderkursen mit freien Plätzen; lass Schüler und Eltern online anmelden und bezahlen, mit Kapazitätsgrenzen je Kurs und einer Warteliste; und führe die Daten jeder Schülerin und jedes Schülers über alle Trimester mit den belegten Kursen.

Fragen

Können Schüler sehen, wie viele Plätze noch frei sind?

Ja. Jeder Kurs hat eine Kapazität, und der Stundenplan zeigt die freien Plätze live. Ist der Kurs voll, wechselt der Button zu Warteliste beitreten.

Können Eltern Kurse für mehrere Kinder buchen?

Ja. Lass Elternkonten mit mehreren Kindern anlegen, jedes mit eigenem Alter und eigenen Buchungen. Altersgruppen in den Kursen verhindern, dass ein Kind in die falsche Gruppe gebucht wird.

Kann ich Trimestergebühren online einziehen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest. Mythex baut die Kasse, Ratenpläne und Rechnungen darum herum.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst deine Kurse und wie die Anmeldung funktionieren soll, und änderst alles im Chat.

Ist es kostenlos?

Du startest im Free-Tarif: keine Karte, täglich einige Credits, und das Veröffentlichen ist enthalten. Pro kostet $25/Monat und ergänzt eine eigene Domain, mehr Credits und Code-Bearbeitung.

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