Vul elke ezel: inschrijving, rooster en leerlingenapps voor kunstscholen

Met Mythex bouwt een kunstschool een rooster dat de vrije plaatsen per les toont, online inschrijving die beperkt wordt door het aantal ezels of draaischijven, ouderaccounts voor kinderlessen en een wachtlijst die plaatsen in volgorde aanbiedt. Je beschrijft je cursussen en ateliers, test het in een live preview en publiceert het met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Plaatsen verkopen wanneer het atelier de grens is

Een kunstschool verkoopt plaatsen in ruimtes met een vast aantal ezels, draaischijven of drukpersen. Trajectlessen lopen wekelijks, weekendworkshops lopen vol of blijven leeg, vakantielessen voor kinderen hebben leeftijdsgroepen en contactpersonen voor het ophalen nodig, en portfoliostudenten die naar een kunstacademie solliciteren hebben regelmatig feedback nodig. De inschrijving piekt in de twee weken voor elk trimester, precies wanneer de plaatsen met de hand worden geteld uit e-mailreacties en iemand per ongeluk in een vol naaktteken-lokaal wordt ingepland. De software moet live beschikbaarheid tonen, inschrijving en betaling op één plek afhandelen, een wachtlijst bijhouden en de geschiedenis van elke leerling over de trimesters heen bewaren.

Capaciteit per les bepaald door de apparatuur, niet door de ruimte
Trajectlessen, inloopsessies en eenmalige workshops naast elkaar
Ouderaccounts met meerdere kinderen, leeftijden en medische notities
Wachtlijsten die plaatsen aanbieden in de volgorde waarin mensen zich aanmeldden
Materiaalkosten apart gefactureerd van het lesgeld
Herinschrijving per trimester en per docent bijgehouden

Inschrijving die stopt bij de laatste vrije draaischijf

Elke les heeft een capaciteit die aan de apparatuur gekoppeld is: twaalf draaischijven voor keramiek, acht persen voor grafiek. Trajectlessen, inloopateliers en proefles, beperkt tot één per persoon, staan naast elkaar. Ouders schrijven meerdere kinderen in vanaf één account, waarbij de leeftijd van elk kind wordt gecontroleerd tegen de leeftijdsgroep van de les.

Bouw een inschrijfsysteem voor mijn kunstschool. Lessen hebben een capaciteit die bepaald wordt door de apparatuur (draaischijven, ezels, persen), boeken stopt wanneer een les vol is met een wachtlijst. Bied trajectlessen, inloopateliers en één gratis proefles per persoon aan. Ouders kunnen meerdere kinderen boeken met een leeftijdscontrole tegen de leeftijdsgroep van elke les.

Een rooster met vrije plaatsen, docenten en werk van leerlingen

Het rooster toont de dag, het tijdstip, het niveau en de vrije plaatsen van elke cursus. Docentprofielen bevatten hun eigen werk, want leerlingen kiezen een docent net zo vaak als een cursus. Elke cursus toont welke materialen inbegrepen zijn en wat je moet meenemen, en een galerij met werk van leerlingen laat beginners zien wat ze na tien weken kunnen maken. Pagina's voor kinderen bevatten informatie over veiligheid en ophalen.

Maak een website voor een kunstschool met een live rooster met dag, tijd, niveau en vrije plaatsen voor elke cursus, docentprofielen met hun werk, een lijst per cursus met wat is inbegrepen en wat je moet meenemen, een galerij met werk van leerlingen, en een pagina voor kinderlessen met informatie over veiligheid en ophalen.

Feedback op portfolio tussen de lessen door

Leerlingen zien hun cursussen, aanwezigheid en opmerkingen van docenten. Portfoliostudenten uploaden door de week hun werk, zodat de docent het vooraf bekijkt en de lestijd naar techniek gaat. Ouders van minderjarigen zien feedback, contactpersonen voor het ophalen en medische notities, en elke cursus heeft zijn materiaallijst en referentiebeelden.

Maak een leerlingenportaal voor mijn kunstschool. Leerlingen zien hun ingeschreven cursussen en aanwezigheid, portfoliostudenten uploaden werk voor opmerkingen van docenten tussen de lessen door, ouders van minderjarigen zien de feedback van hun kind en beheren contactpersonen voor het ophalen en medische notities, en elke cursus heeft een materiaallijst.

Haal de beginners terug die niet opnieuw inschreven

Leerlingen worden over de trimesters heen bijgehouden met de cursussen die ze hebben gevolgd. Gezinnen worden gegroepeerd zodat broers en zussen samen inschrijven, wachtlijsten lopen per cursus, en wie een trimester overslaat krijgt een persoonlijke notitie met het advies om naar het volgende niveau of een verwant medium door te stromen.

Bouw een CRM voor een kunstschool dat de cursussen van elke leerling per trimester bijhoudt, gezinnen groepeert, per cursus een wachtlijst in volgorde van aanmelding bijhoudt, en leerlingen toont die vorig trimester een beginnerscursus volgden maar niet opnieuw zijn ingeschreven.

Online modules met in elke module een opdracht

Modules zoals kleurenleer of perspectief hebben elk demonstratievideo's, een materiaallijst en een opdracht waarin leerlingen een foto van hun werk uploaden voor feedback van de docent. De voortgang van zelfstudenten wordt bijgehouden. De opdracht maakt het meer dan gratis video's.

Bouw een online cursusplatform voor mijn kunstschool met modules zoals kleurenleer en perspectief, videodemonstraties, een materiaallijst per module, en een opdrachtstap waarin leerlingen een foto van hun werk uploaden en een docent erop reageert.

Een pagina per workshop, vakantiekamp of vroege inschrijving

Elk aanbod krijgt een eigen pagina met één resultaat en één datum: een weekend naaktteken, een keramiekproefles, een vakantiekamp voor kinderen met leeftijdsgroepen en een dagprogramma, of vroege inschrijving voor huidige leerlingen met een sluitingsdatum. Toon een foto van wat deelnemers maken en hoeveel plaatsen er nog zijn, en sla aanmeldingen op in een lijst die je kunt exporteren.

Maak een landingspagina voor het zomervakantiekamp van mijn kunstschool voor leeftijden 7 tot 11 en 12 tot 15, met het dagprogramma, ophaaltijden, wat de kinderen gaan maken, het aantal vrije plaatsen per week, en een aanmeldformulier voor de gegevens van de ouder en de leeftijd van elk kind, opgeslagen in een database.

Kinderlessen: veiligheid en gegevens

Lessen voor minderjarigen betekent dat je contactgegevens van ouders, toestemming voor het ophalen en soms medische notities over kinderen moet bewaren. Vraag Mythex om die velden achter een medewerkerslogin te zetten en om elke ouder alleen de gegevens van het eigen gezin te tonen. Bewaar alleen wat je nodig hebt en controleer de regels voor kinderbescherming en gegevens waar je actief bent, ook hoe lang je gegevens bewaart nadat een kind is vertrokken. Publiceer je veiligheidsbeleid op de site; ouders zoeken daar naar.

Vóór de volgende inschrijvingsrush

Bouw eerst het rooster en de inschrijving, en open daarna het volgende trimester een week eerder voor huidige leerlingen dan voor het publiek. Dat beloont trouw, vult de kern van elke les vroeg en laat zien welke cursussen extra aandacht nodig hebben. Verzamel de beschikbaarheid van docenten voordat je het rooster opstelt, want de meeste docenten zijn werkende kunstenaars met andere verplichtingen.

Eerst de beschikbaarheid van docenten
Vroege inschrijvingsweek voor huidige leerlingen
Publieke lancering met zichtbare vrije plaatsen

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn kunstschool. Toon een openbaar rooster met trajectlessen, weekendworkshops en kinderlessen met vrije plaatsen; laat leerlingen en ouders online inschrijven en betalen met capaciteitsgrenzen per les en een wachtlijst; en houd het dossier van elke leerling over de trimesters heen bij met de cursussen die ze hebben gevolgd.

Veelgestelde vragen

Kunnen leerlingen zien hoeveel plaatsen er nog zijn?

Ja. Elke les heeft een capaciteit en het rooster toont de vrije plaatsen live. Wanneer een les vol is, verandert de knop in wachtlijst aanvragen.

Kunnen ouders lessen boeken voor meer dan één kind?

Ja. Vraag om ouderaccounts met meerdere kinderen, elk met een eigen leeftijd en eigen boekingen. Leeftijdsgroepen bij lessen voorkomen dat een kind in de verkeerde groep wordt ingeschreven.

Kan ik trimesterkosten online innen?

Ja, via een betaalprovider die aan je eigen account is gekoppeld. Mythex bouwt de betaalpagina, betalingsregelingen en facturen eromheen.

Moet ik weten hoe je code schrijft?

Nee. Je beschrijft je cursussen en hoe inschrijving werkt, en je past alles aan via de chat.

Is het gratis?

Begin op Free: geen kaart, elke dag een paar credits, en publiceren is inbegrepen. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, meer credits en codebewerking toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English