Remplir chaque chevalet : apps d'inscription et d'horaire pour écoles d'art

Mythex crée pour une école d'art un horaire qui affiche les places restantes dans chaque cours, une inscription en ligne limitée par le nombre de chevalets ou de tours, des comptes parents pour les cours des enfants et une liste d'attente qui offre les places dans l'ordre. Vous décrivez vos cours et vos ateliers, vous les essayez dans un aperçu en direct, puis vous publiez avec une vraie base de données.

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Vendre des places quand l'atelier est la limite

Une école d'art vend des places dans des salles où le nombre de chevalets, de tours ou de presses d'impression est fixe. Les cours de session sont hebdomadaires, les ateliers de fin de semaine se remplissent ou tombent à plat, les cours de relâche pour les enfants exigent des tranches d'âge et des personnes à joindre au moment de la récupération, et les étudiants en portfolio qui postulent au collège d'art ont besoin de rétroaction régulière. Les inscriptions culminent dans les deux semaines qui précèdent chaque session, et c'est exactement le moment où les places sont comptées à la main à partir des réponses de courriel, et où quelqu'un se retrouve inscrit deux fois dans un cours de dessin d'après modèle complet. Le logiciel doit afficher la disponibilité en direct, prendre l'inscription et le paiement au même endroit, tenir une liste d'attente, et conserver l'historique de chaque étudiant d'une session à l'autre.

Capacité par cours fixée par l'équipement, non par la taille de la salle
Cours de session, séances libres et ateliers ponctuels côte à côte
Comptes parents avec plusieurs enfants, âges et notes médicales
Listes d'attente offertes selon l'ordre d'inscription
Frais de matériel facturés séparément de la scolarité
Réinscription suivie d'une session à l'autre et par enseignant

Une inscription qui s'arrête au dernier tour libre

Chaque cours a une capacité liée à son équipement : douze tours pour la céramique, huit presses pour la gravure. Les cours de session, les séances libres d'atelier et les cours d'essai, limités à un par personne, sont réunis au même endroit. Les parents inscrivent plusieurs enfants à partir d'un seul compte, et l'âge de chaque enfant est vérifié par rapport à la tranche du cours.

Crée un système d'inscription pour mon école d'art. Les cours ont une capacité fixée par l'équipement (tours, chevalets, presses), et la réservation s'arrête lorsque le cours est plein, avec une liste d'attente. Offre des cours de session, des séances libres d'atelier et un cours d'essai gratuit par personne. Les parents peuvent inscrire plusieurs enfants, avec une vérification de l'âge selon la tranche de chaque cours.

Un horaire avec les places restantes, les enseignants et les travaux d'élèves

L'horaire affiche le jour, l'heure, le niveau et les places restantes de chaque cours. Les profils des enseignants incluent leur propre travail, car les étudiants choisissent un professeur autant qu'un cours. Chaque cours indique quels matériaux sont inclus et quoi apporter, et une galerie des travaux d'élèves montre aux débutants ce qu'ils pourraient créer après dix semaines. Les pages des cours pour enfants contiennent les renseignements sur la protection des mineurs et la récupération.

Crée un site web pour une école d'art avec un horaire en direct qui affiche le jour, l'heure, le niveau et les places restantes de chaque cours, des profils d'enseignants avec leur travail, une liste des matériaux inclus et de ce qu'il faut apporter pour chaque cours, une galerie des travaux d'élèves, et une page de cours pour enfants avec les détails sur la protection des mineurs et la récupération.

Rétroaction sur le portfolio entre les séances

Les étudiants voient leurs cours, leur présence et les commentaires de leurs enseignants. Les étudiants en portfolio téléversent leurs travaux pendant la semaine pour que l'enseignant les examine à l'avance, et le temps de cours est consacré à la technique. Les parents d'enfants de moins de 18 ans voient la rétroaction, les personnes à joindre à la récupération et les notes médicales, et chaque cours a sa liste de matériel et ses images de référence.

Crée un portail pour les étudiants de mon école d'art. Les étudiants voient leurs cours inscrits et leur présence, les étudiants en portfolio téléversent leurs travaux pour obtenir les commentaires de l'enseignant entre les séances, les parents d'enfants de moins de 18 ans voient la rétroaction de leur enfant et gèrent les personnes à joindre à la récupération et les notes médicales, et chaque cours a une liste de matériel.

Faire revenir les débutants qui ne se sont pas réinscrits

Les étudiants sont suivis d'une session à l'autre avec les cours qu'ils ont suivis. Les familles sont regroupées pour que les frères et sœurs s'inscrivent ensemble, les listes d'attente fonctionnent par cours, et toute personne qui manque une session est signalée pour un mot personnel suggérant le niveau suivant ou un médium apparenté.

Crée un CRM pour une école d'art qui suit les cours de chaque étudiant par session, regroupe les familles, tient une liste d'attente par cours selon l'ordre d'inscription, et affiche les étudiants qui ont suivi un cours débutant la session dernière mais ne se sont pas réinscrits.

Modules en ligne avec un travail dans chacun

Des modules comme le mélange des couleurs ou la perspective ont chacun des vidéos de démonstration, une liste de matériel et un travail où les étudiants téléversent une photo de leur création pour obtenir la rétroaction d'un enseignant. La progression est suivie pour les étudiants qui avancent à leur rythme. Le travail évalué est ce qui fait la différence avec des vidéos gratuites.

Crée une plateforme de cours en ligne pour mon école d'art avec des modules comme le mélange des couleurs et la perspective, des vidéos de démonstration, une liste de matériel par module, et une étape de travail où les étudiants téléversent une photo de leur création et un enseignant y fait des commentaires.

Une page par atelier, camp de relâche ou inscription hâtive

Chaque offre a sa propre page avec un seul résultat et une seule date : une fin de semaine de dessin d'après modèle, un avant-goût de céramique, un camp de relâche pour enfants avec des tranches d'âge et un horaire quotidien, ou une inscription hâtive pour les étudiants actuels avec une date de fermeture. Affichez une photo de ce que fabriquent les participants et le nombre de places restantes, et enregistrez les inscriptions dans une liste que vous pouvez exporter.

Crée une page d'atterrissage pour le camp de relâche d'été de mon école d'art pour les 7 à 11 ans et les 12 à 15 ans, avec l'horaire quotidien, les heures de récupération, ce que les enfants vont fabriquer, les places restantes par semaine, et un formulaire d'inscription pour les coordonnées du parent et l'âge de chaque enfant, enregistré dans une base de données.

Cours pour enfants : protection et données

Les cours pour les moins de 18 ans signifient de détenir les coordonnées des parents, les autorisations de récupération et parfois des notes médicales sur les enfants. Demandez à Mythex de garder ces champs derrière des connexions du personnel et de n'afficher à chaque parent que les dossiers de sa propre famille. Ne conservez que ce dont vous avez besoin, et vérifiez les règles de protection de l'enfance et de données où vous exercez, y compris la durée de conservation des dossiers après le départ d'un enfant. Publiez votre politique de protection des mineurs sur le site ; les parents la cherchent.

Avant la prochaine ruée aux inscriptions

Créez d'abord l'horaire et l'inscription, puis ouvrez la prochaine session aux étudiants actuels une semaine avant le public. Cela récompense la fidélité, remplit tôt le noyau de chaque cours et montre quels cours ont besoin de promotion. Recueillez les disponibilités des enseignants avant de préparer l'horaire, puisque la plupart sont des artistes qui ont d'autres engagements.

Disponibilités des enseignants d'abord
Semaine d'inscription hâtive pour les étudiants actuels
Lancement public avec les places restantes visibles

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon école d'art. Affiche un horaire public des cours de session, des ateliers de fin de semaine et des cours pour enfants avec les places restantes ; permets aux étudiants et aux parents de s'inscrire et de payer en ligne, avec des limites de capacité par cours et une liste d'attente ; et conserve le dossier de chaque étudiant d'une session à l'autre avec les cours qu'il a suivis.

Questions

Les étudiants peuvent-ils voir combien de places restent?

Oui. Chaque cours a une capacité, et l'horaire affiche les places restantes en direct. Lorsque le cours est plein, le bouton devient rejoindre la liste d'attente.

Les parents peuvent-ils inscrire plus d'un enfant aux cours?

Oui. Demandez des comptes parents avec plusieurs enfants, chacun avec son âge et ses inscriptions. Les tranches d'âge des cours empêchent d'inscrire un enfant dans le mauvais groupe.

Puis-je percevoir les frais de session en ligne?

Oui, par un fournisseur de paiement relié à votre propre compte. Mythex crée autour de lui le paiement, les plans de versements et les factures.

Dois-je savoir programmer?

Non. Vous décrivez vos cours et le fonctionnement de l'inscription, et vous modifiez n'importe quoi en discutant dans le chat.

Est-ce gratuit?

Commencez avec le plan Free : aucune carte, quelques crédits chaque jour, et la publication est incluse. Le plan Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits et la modification du code.

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