Encha cada cavalete: inscrições, horário e apps para alunos de escolas de arte

O Mythex cria para uma escola de arte um horário que mostra as vagas disponíveis em cada turma, inscrições online limitadas pelo número de cavaletes ou tornos, contas de pais para as aulas dos filhos e uma lista de espera que oferece vagas por ordem. Descreva os seus cursos e ateliês, experimente-os numa pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real.

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Vender lugares quando o atelier é o limite

Uma escola de arte vende lugares em salas com um número fixo de cavaletes, tornos ou prensas de gravura. Os cursos trimestrais decorrem semanalmente, as oficinas de fim de semana enchem ou ficam vazias, as aulas de férias para crianças precisam de escalões etários e contactos para recolha, e os alunos que preparam portefólios para entrar em escolas superiores de arte precisam de feedback regular. As inscrições atingem o pico nas duas semanas antes de cada trimestre, que é exatamente quando os lugares são contados à mão a partir das respostas de email e alguém fica marcado em duplicado numa aula de desenho de modelo vivo já cheia. O software tem de mostrar a disponibilidade em tempo real, aceitar a inscrição e o pagamento no mesmo sítio, manter uma lista de espera e guardar o historial de cada aluno de trimestre para trimestre.

Capacidade por turma definida pelo equipamento, e não pela dimensão da sala
Cursos trimestrais, sessões avulsas e oficinas pontuais lado a lado
Contas de pais com vários filhos, idades e notas médicas
Listas de espera com vagas oferecidas pela ordem de inscrição
Taxas de materiais faturadas separadamente da propina
Renovação de inscrições acompanhada de trimestre para trimestre e por professor

Inscrições que param no último torno livre

Cada turma tem uma capacidade ligada ao seu equipamento: doze tornos para cerâmica, oito prensas para gravura. Os cursos trimestrais, as sessões abertas de ateliê e as aulas experimentais, limitadas a uma por pessoa, ficam juntos. Os pais inscrevem vários filhos a partir de uma só conta, com a idade de cada um verificada em relação ao escalão da turma.

Crie um sistema de inscrições para a minha escola de arte. As turmas têm uma capacidade definida pelo equipamento (tornos, cavaletes, prensas), e as marcações param quando estiver cheio, com lista de espera. Ofereça cursos trimestrais, sessões abertas de ateliê e uma aula experimental gratuita por pessoa. Os pais podem marcar vários filhos, com verificação da idade em relação ao escalão de cada turma.

Um horário com vagas disponíveis, professores e trabalhos dos alunos

O horário mostra o dia, a hora, o nível e as vagas disponíveis de cada curso. Os perfis dos professores incluem o seu próprio trabalho, porque os alunos escolhem um professor tanto como um curso. Cada curso indica que materiais estão incluídos e o que levar, e uma galeria de trabalhos dos alunos mostra aos principiantes o que podem fazer ao fim de dez semanas. As páginas das crianças têm informação de proteção e de recolha.

Crie um site para uma escola de arte com um horário em tempo real que mostre o dia, a hora, o nível e as vagas disponíveis de cada curso, perfis dos professores com os seus trabalhos, uma lista por curso dos materiais incluídos e do que levar, uma galeria de trabalhos dos alunos e uma página de aulas para crianças com dados de proteção e de recolha.

Feedback sobre o portefólio entre sessões

Os alunos veem os seus cursos, as presenças e os comentários dos professores. Os alunos de portefólio carregam trabalhos durante a semana para que o professor os veja antecipadamente e o tempo da aula seja dedicado à técnica. Os pais de menores de 18 anos veem o feedback, os contactos para recolha e as notas médicas, e cada curso tem a sua lista de materiais e imagens de referência.

Crie um portal de alunos para a minha escola de arte. Os alunos veem os cursos em que estão inscritos e as presenças, os alunos de portefólio carregam trabalhos para comentários do professor entre sessões, os pais de menores de 18 anos veem o feedback do filho e gerem os contactos para recolha e as notas médicas, e cada curso tem uma lista de materiais.

Trazer de volta os principiantes que não renovaram

Os alunos são acompanhados de trimestre para trimestre, com os cursos que frequentaram. As famílias são agrupadas para que os irmãos se inscrevam juntos, as listas de espera funcionam por curso, e quem falta a um trimestre fica assinalado para receber uma nota pessoal a sugerir o nível seguinte ou uma técnica relacionada.

Crie um CRM para uma escola de arte que acompanhe os cursos de cada aluno por trimestre, agrupe as famílias, mantenha uma lista de espera por curso pela ordem de inscrição e liste os alunos que frequentaram um curso de principiantes no trimestre anterior mas não renovaram.

Módulos online com um trabalho em cada um

Módulos como mistura de cores ou perspetiva têm cada um vídeos de demonstração, uma lista de materiais e um trabalho em que os alunos carregam uma fotografia da sua obra para feedback do professor. O progresso é acompanhado para os alunos que avançam ao seu ritmo. O trabalho é o que faz a diferença em relação a vídeos gratuitos.

Crie uma plataforma de cursos online para a minha escola de arte com módulos como mistura de cores e perspetiva, vídeos de demonstração, uma lista de materiais por módulo e um passo de trabalho em que os alunos carregam uma fotografia da sua obra e um professor a comenta.

Uma página por oficina, campo de férias ou inscrição antecipada

Cada oferta tem a sua própria página com um único resultado e uma única data: um fim de semana de desenho de modelo vivo, uma iniciação à cerâmica, um campo de férias para crianças com escalões etários e horário diário, ou uma inscrição antecipada para alunos atuais com data limite. Mostre uma fotografia do que os participantes fazem e quantos lugares faltam, e guarde as inscrições numa lista que pode exportar.

Crie uma página de destino para o campo de férias de verão da minha escola de arte para as idades dos 7 aos 11 e dos 12 aos 15 anos, com o horário diário, as horas de recolha, o que as crianças vão fazer, os lugares disponíveis por semana e um formulário de inscrição com os dados do encarregado de educação e a idade de cada criança, guardado numa base de dados.

Aulas para crianças: proteção e dados

As turmas para menores de 18 anos implicam guardar os contactos dos pais, as autorizações de recolha e, por vezes, notas médicas sobre as crianças. Peça ao Mythex que mantenha esses campos atrás de um início de sessão da equipa e que mostre a cada pai apenas os registos da sua própria família. Guarde apenas o que precisa e confirme as regras de proteção de crianças e de dados onde opera, incluindo quanto tempo pode guardar os registos depois de uma criança sair. Publique a sua política de proteção no site; os pais procuram-na.

Antes da próxima corrida às inscrições

Crie primeiro o horário e as inscrições, e depois abra o próximo trimestre aos alunos atuais uma semana antes do público. Isso recompensa a fidelidade, preenche cedo o núcleo de cada turma e mostra que cursos precisam de promoção. Recolha a disponibilidade dos professores antes de redigir o horário, já que a maioria é constituída por artistas que trabalham e têm outros compromissos.

Primeiro a disponibilidade dos professores
Semana de inscrição antecipada para os alunos atuais
Lançamento público com as vagas disponíveis visíveis

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha escola de arte. Mostre um horário público dos cursos trimestrais, das oficinas de fim de semana e das aulas para crianças com as vagas disponíveis; deixe alunos e pais inscreverem-se e pagarem online, com limites de capacidade por turma e uma lista de espera; e guarde o registo de cada aluno de trimestre para trimestre com os cursos que frequentou.

Perguntas

Os alunos podem ver quantas vagas faltam?

Sim. Cada turma tem uma capacidade e o horário mostra as vagas disponíveis em tempo real. Quando estiver cheia, o botão muda para entrar na lista de espera.

Os pais podem marcar aulas para mais do que um filho?

Sim. Peça contas de pais com vários filhos, cada um com a sua idade e as suas marcações. Os escalões etários das turmas impedem que uma criança seja marcada no grupo errado.

Posso receber as propinas trimestrais online?

Sim, através de um prestador de pagamentos ligado à sua própria conta. O Mythex cria o pagamento, os planos de prestações e as faturas à volta disso.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve os seus cursos e a forma como as inscrições funcionam, e altera tudo conversando.

É gratuito?

Comece no Free: sem cartão, alguns créditos por dia, e a publicação está incluída. O Pro custa $25/month e acrescenta um domínio próprio, mais créditos e edição de código.

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