Llena cada caballete: matrícula, horarios y apps para escuelas de arte

Mythex crea para una escuela de arte un horario que muestra las plazas libres en cada clase, una matrícula en línea limitada por el número de caballetes o tornos, cuentas de familia para las clases infantiles y una lista de espera que ofrece plazas por orden de llegada. Describes tus cursos y talleres, lo pruebas en una vista previa en directo y lo publicas con una base de datos real.

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Vender plazas cuando el taller es el límite

Una escuela de arte vende plazas en salas con un número fijo de caballetes, tornos o prensas de grabado. Los cursos trimestrales son semanales, los talleres de fin de semana se llenan o no se llenan, las clases de vacaciones para niños necesitan franjas de edad y contactos para la recogida, y los alumnos que preparan su portafolio para la universidad de arte necesitan una devolución frecuente. La matrícula se dispara en las dos semanas antes de cada trimestre, justo cuando las plazas se cuentan a mano según las respuestas de correo y alguien acaba inscrito dos veces en una clase llena de dibujo del natural. El software tiene que mostrar la disponibilidad en directo, gestionar la matrícula y el pago en un solo lugar, llevar una lista de espera y conservar el historial de cada alumno de un trimestre a otro.

Aforo por clase definido por el equipamiento, no por el tamaño de la sala
Cursos trimestrales, sesiones libres y talleres puntuales en paralelo
Cuentas de familia con varios hijos, edades y notas médicas
Listas de espera que ofrecen plaza por orden de inscripción
Cuotas de materiales facturadas aparte de la matrícula
Renovación de matrícula controlada de trimestre a trimestre y por profesor

Una matrícula que se para en el último torno libre

Cada clase tiene un aforo ligado a su equipamiento: doce tornos para cerámica, ocho prensas para grabado. Los cursos trimestrales, las sesiones libres de taller y las clases de prueba, limitadas a una por persona, conviven en el mismo sistema. Los padres matriculan a varios hijos desde una sola cuenta, y la edad de cada uno se comprueba con la franja de la clase.

Crea un sistema de matrícula para mi escuela de arte. Las clases tienen un aforo determinado por el equipamiento (tornos, caballetes, prensas), la reserva se cierra al llenarse y se abre una lista de espera. Ofrece cursos trimestrales, sesiones libres de taller y una clase de prueba gratuita por persona. Los padres pueden inscribir a varios hijos, con comprobación de edad según la franja de cada clase.

Un horario con plazas libres, profesores y trabajos de alumnos

El horario muestra el día, la hora, el nivel y las plazas libres de cada curso. Las fichas de los profesores incluyen su propia obra, porque los alumnos eligen profesor tanto como curso. Cada curso indica qué materiales están incluidos y qué hay que traer, y una galería con trabajos de alumnos muestra a los principiantes lo que podrían hacer tras diez semanas. Las páginas de clases infantiles incluyen la información de protección de menores y de recogida.

Crea una web para una escuela de arte con un horario en vivo que muestre día, hora, nivel y plazas libres de cada curso, fichas de profesores con su obra, una lista de materiales incluidos y qué traer por curso, una galería de trabajos de alumnos y una página de clases infantiles con información de protección de menores y de recogida.

Devolución de portafolio entre sesiones

Los alumnos ven sus cursos, su asistencia y los comentarios del profesor. Los alumnos de portafolio suben sus trabajos durante la semana para que el profesor los revise con antelación, y el tiempo de clase se dedica a la técnica. Los padres de menores de 18 años ven los comentarios, los contactos de recogida y las notas médicas, y cada curso tiene su lista de materiales e imágenes de referencia.

Crea un portal de alumnos para mi escuela de arte. Los alumnos ven los cursos en los que están matriculados y su asistencia; los alumnos de portafolio suben trabajos para que el profesor los comente entre sesiones; los padres de menores de 18 años ven los comentarios de su hijo y gestionan los contactos de recogida y las notas médicas; y cada curso tiene una lista de materiales.

Recupera a los principiantes que no volvieron a matricularse

Los alumnos se siguen de trimestre en trimestre con los cursos que han hecho. Las familias se agrupan para que los hermanos se matriculen juntos, las listas de espera funcionan por curso según el orden de llegada, y quien falta un trimestre se marca para una nota personal que sugiera el siguiente nivel o una técnica afín.

Crea un CRM para una escuela de arte que siga los cursos de cada alumno por trimestre, agrupe a las familias, mantenga una lista de espera por curso según el orden de inscripción y muestre los alumnos que hicieron un curso de principiantes el trimestre pasado pero no se han vuelto a matricular.

Módulos en línea con una tarea en cada uno

Módulos como la mezcla de color o la perspectiva tienen cada uno vídeos de demostración, una lista de materiales y una tarea en la que el alumno sube una foto de su trabajo para recibir la devolución del profesor. El progreso se registra para los alumnos que avanzan a su ritmo. La tarea es lo que hace que sea algo más que vídeos gratuitos.

Crea una plataforma de cursos en línea para mi escuela de arte con módulos como mezcla de color y perspectiva, vídeos de demostración, una lista de materiales por módulo y un paso de tarea en el que los alumnos suben una foto de su trabajo y un profesor lo comenta.

Una página por taller, campamento de vacaciones o matrícula anticipada

Cada oferta tiene su propia página con un único objetivo y una única fecha: un fin de semana de dibujo del natural, una iniciación a la cerámica, un campamento infantil de vacaciones con franjas de edad y horario diario, o matrícula anticipada para los alumnos actuales con fecha de cierre. Muestra una foto de lo que hacen los participantes y cuántas plazas quedan, y guarda las inscripciones en una lista que puedas exportar.

Crea una página de aterrizaje para el campamento de vacaciones de verano de mi escuela de arte para edades de 7 a 11 y de 12 a 15 años, con el horario diario, las horas de recogida, lo que harán los niños, las plazas libres por semana y un formulario de inscripción con los datos del padre o la madre y la edad de cada niño, guardado en una base de datos.

Clases infantiles: protección de menores y datos

Las clases para menores de 18 años implican guardar los datos de contacto de los padres, los permisos de recogida y, a veces, notas médicas sobre los niños. Pide a Mythex que guarde esos campos detrás de inicios de sesión del personal y que cada familia solo vea los registros de su propia familia. Guarda solo lo necesario y comprueba las normas de protección infantil y de protección de datos del lugar donde operas, incluido el tiempo que puedes conservar los registros después de que un niño deje las clases. Publica tu política de protección de menores en la web; los padres la buscan.

Antes de la próxima avalancha de matrículas

Construye primero el horario y la matrícula, y después abre el próximo trimestre a los alumnos actuales una semana antes que al público. Premia la fidelidad, llena pronto el núcleo de cada clase y muestra qué cursos necesitan promoción. Recoge la disponibilidad de los profesores antes de redactar el horario, ya que la mayoría son artistas que trabajan y tienen otros compromisos.

Primero la disponibilidad de los profesores
Semana de matrícula anticipada para los alumnos actuales
Lanzamiento público con las plazas libres visibles

Un prompt para empezar

Crea una app para mi escuela de arte. Muestra un horario público de cursos trimestrales, talleres de fin de semana y clases infantiles con las plazas libres; permite que los alumnos y los padres se matriculen y paguen en línea con límites de aforo por clase y una lista de espera; y guarda el registro de cada alumno de un trimestre a otro con los cursos que ha hecho.

Preguntas

¿Pueden los alumnos ver cuántas plazas quedan?

Sí. Cada clase tiene un aforo y el horario muestra las plazas libres en directo. Cuando está llena, el botón cambia a unirse a la lista de espera.

¿Pueden los padres apuntar clases para más de un hijo?

Sí. Pide cuentas de padres con varios hijos, cada uno con su edad y sus reservas. Las franjas de edad de las clases evitan que un niño se reserve en el grupo equivocado.

¿Puedo cobrar en línea las cuotas trimestrales?

Sí, a través de un proveedor de pagos conectado a tu propia cuenta. Mythex crea el proceso de pago, los planes de pago a plazos y las facturas en torno a él.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus cursos y cómo funciona la matrícula, y cambias lo que haga falta chateando.

¿Es gratis?

Empieza en el plan Free: sin tarjeta, con unos cuantos créditos al día, y la publicación está incluida. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, más créditos y edición de código.

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