Fallportal, Abrechnungen und Website für Ihr Dentallabor, in Chat gebaut

Mit Mythex baut ein Dentallabor ein Fallportal, in dem Praxen Aufträge mit Scandateien einreichen und den Status jedes Falls im Verhältnis zum Eingliedertermin sehen. Dazu kommen Monatsabrechnungen, eine Auslastungsübersicht für die Techniker und eine Labor-Website. Beschreiben Sie, wie Fälle durch Ihre Arbeitsplätze laufen, und Mythex baut es mit Datenbank und Dateispeicher.

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Wo der Tag eines Dentallabors hingeht

Fälle kommen aus einer Mischung aus intraoralen Scan-Portalen, per Kurier verschickten Abdrücken und Papier-Auftragszetteln. Jeder hat eine Patientenreferenz, eine Farbe, ein Material und einen Eingliedertermin, der sich nicht verschieben lässt. Der eigentliche Aufwand des Labors sind nicht Fräsen oder Keramik, sondern das Telefon: Praxen rufen an, um zu fragen, wo ein Fall steckt, Techniker fragen den Zahnarzt nach einem Präparationsrand, und die Rezeption prüft das Auftragsbuch. Die Abrechnung kommt dazu, weil Praxen auf Rechnung zahlen und jede Position abgleichen. Software hilft, wenn jeder Fall einen einzigen Datensatz hat, den Praxis, Techniker und Kurier gleichermaßen sehen.

Ein Datensatz pro Fall mit Auftrag, Farbe, Dateien und Eingliedertermin
Status, den die Praxis sehen kann: eingegangen, Konstruktion, Fertigung, Qualitätskontrolle, versendet
Vorlieben pro Zahnarzt, nicht nur pro Praxis
Monatsabrechnungen nach Patientenreferenz, Neuanfertigungen als eigene Zeile
Materialchargen, die bestimmten Fällen zugeordnet werden
Auslastung der Techniker nach Fälligkeitsdatum

Ein Fallportal, das die Anrufe „Wo ist mein Fall?“ beendet

Praxen melden sich an, reichen einen Fall mit Auftragsdetails, Farbe, Material und angehängten Scandateien ein und wählen den Eingliedertermin. Jeder Fall zeigt dann seine Stufe, von eingegangen bis versendet, und hat einen eigenen Nachrichtenverlauf für Fragen zu Präparationsrändern oder zur Freigabe des Designs. So gehen Rückfragen nicht im allgemeinen Posteingang verloren.

Baue ein Fallportal für mein Dentallabor. Praxen melden sich an und reichen Fälle mit Zahnarzt, Patientenreferenz, Fallart, Material, Farbe, Eingliedertermin und Scan-Datei-Uploads ein. Jeder Fall zeigt den Status: eingegangen, in Konstruktion, in Fertigung, in Qualitätskontrolle, versendet, und hat einen Nachrichtenverlauf. Praxen sehen nur ihre eigenen Fälle; Laborpersonal sieht alle.

Ein CRM, das die Vorlieben jedes Zahnarztes speichert

Zwei Zahnärzte in einer Praxis können unterschiedliche Ansprechpartner, Okklusion und Materialien wollen. Halten Sie Vorlieben pro Zahnarzt fest, verknüpfen Sie sie mit der Praxis und verfolgen Sie das monatliche Fallaufkommen, damit Sie merken, wenn ein Kunde weniger Fälle schickt.

Erstelle ein CRM für ein Dentallabor mit Praxen und den Zahnärzten jeder Praxis, das die bevorzugten Materialien, das Farbsystem und die Kontaktvorlieben jedes Zahnarztes speichert. Zeige das Fallaufkommen pro Praxis und Monat und markiere Praxen, deren Fälle in diesem Monat deutlich unter ihrem üblichen Durchschnitt liegen.

Monatsabrechnungen, die Praxen abgleichen können

Jeder Fall erscheint in der Monatsabrechnung der Praxis mit Patientenreferenz, Fallart und Einheiten. Neuanfertigungen werden als kostenfrei oder teilweise berechnet mit Begründung angezeigt, und Implantatkomponenten oder Premium-Materialien werden mit eigener Zeile zum Fallpreis addiert.

Baue eine Rechnungsstellung für mein Dentallabor: monatliche Abrechnungen pro Praxis mit jedem Fall, Patientenreferenz, Fallart, Einheiten und Preis, Neuanfertigungen mit Begründung und Option zur Berechnung, Implantatkomponenten als eigene Positionen. Zeige offene Salden pro Praxis.

Gestaffelte Angebote für Vollbogen- und Implantatarbeiten

Große Implantat- und Vollbogenfälle brauchen eine Kalkulation, bevor der Zahnarzt dem Patienten Kosten nennen kann. Kalkulieren Sie Konstruktion, Materialien, Komponenten und jede Anprobe-Stufe mit Gültigkeitsdatum, und machen Sie aus einem angenommenen Angebot direkt einen Fall.

Erstelle eine Angebots-App für mein Dentallabor für Implantat- und Vollbogenfälle mit Positionen für Konstruktion, Materialien, Komponenten und Anprobe-Stufen, einem Gültigkeitsdatum und einer Annehmen-Aktion, die einen Fall mit den angebotenen Positionen und einem Fälligkeitsdatum anlegt.

Eine Auslastungsübersicht nach Fähigkeit und Fälligkeit

Weisen Sie Fälle Technikern nach Fähigkeit zu, Keramik, CAD-Konstruktion, Prothetik oder Implantate, und sehen Sie die Auslastung jeder Person nach Fälligkeitsdatum. Auch ein voll besetztes Labor verpasst Termine, wenn die Keramikerin überlastet ist und die Prothetik leer läuft; die Übersicht zeigt das, bevor die Woche beginnt.

Baue eine Planungs-App für mein Dentallabor, in der jeder Techniker Fähigkeiten hat (Keramik, CAD, Prothetik, Implantate), Fälle einem Techniker zugewiesen werden und eine Wochenansicht die Fälle jeder Person nach Fälligkeitsdatum zeigt. Füge Kurierfahrten als tägliche Aufgaben hinzu, die abgedeckt werden müssen.

Eine Labor-Website, über die Zahnärzte Sie auswählen

Listen Sie Kronen, Brücken, Prothesen, Implantat-Restaurationen und Knirscherschienen mit den verwendeten Materialien auf, mit realistischen Lieferzeiten in Arbeitstagen, Ihrem Abholschluss, den Scannersystemen, die Sie akzeptieren, und einem Auftragsformular, das Praxen herunterladen oder online ausfüllen können.

Erstelle eine Website für mein Dentallabor mit Produktseiten für Kronen, Brücken, Prothesen, Implantat-Restaurationen und Knirscherschienen, Lieferzeiten pro Fallart, Anleitung zur Scan-Übermittlung mit akzeptierten Scannern, einem Online-Auftragsformular und einem Formular für die Kurierabholung.

Was am ersten Tag eingerichtet werden sollte

Beginnen Sie mit dem Falldatensatz und dem Status, denn danach fragen die Praxen. Laden Sie Ihre aktiven Praxen und deren Zahnärzte, öffnen Sie das Portal dann für zwei freundliche Praxen für einen Monat. Sobald diese aufhören, nach Updates anzurufen, fügen Sie Abrechnungen hinzu und danach das Lager mit Chargenverfolgung.

Aktive Fälle und ihre Eingliedertermine
Praxen und Zahnärzte
Zwei Pilotpraxen

Patientendaten in den Fällen

Falldatensätze enthalten Patientenreferenzen und manchmal Namen, und zahnmedizinische Unterlagen sind sensible Gesundheitsdaten. Verlangen Sie einen Zugriff pro Praxis auf jeden Fall und privaten Speicher für Scandateien. Mythex baut, was Sie beschreiben; prüfen Sie die Datenschutzregeln an Ihrem Standort und verwenden Sie Patientenreferenzen statt vollständiger Namen, wo Ihre Praxen das zulassen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Dentallabor. Praxen melden sich an, reichen Fälle mit Zahnarzt, Patientenreferenz, Fallart, Material, Farbe, Eingliedertermin und Scan-Uploads ein und verfolgen jeden Fall über eingegangen, Konstruktion, Fertigung, Qualitätskontrolle und versendet. Das Laborpersonal weist Fälle Technikern zu, sieht alles, was diese Woche fällig ist, und erstellt pro Praxis eine Monatsabrechnung mit Neuanfertigungen als eigener Zeile.

Fragen

Können Zahnärzte intraorale Scans zusammen mit einem Fall hochladen?

Ja. Aktivieren Sie Datei-Uploads im Auftragsformular; die Dateien werden im Speicher der App abgelegt und mit dem Fall verknüpft. Sehr große Dateien lassen sich besser im eigenen Portal des Scanners belassen, mit einem Link am Fall.

Können Praxen den Status ihrer Fälle sehen?

Ja. Jede Praxis meldet sich an und sieht nur ihre eigenen Fälle mit der aktuellen Stufe und dem Fälligkeitsdatum. Genau das beendet die meisten Statusanrufe.

Kann ich nachvollziehen, welche Fälle eine zurückgerufene Charge verwendet haben?

Ja. Erfassen Sie die Chargennummer, wenn Material für einen Fall verwendet wird, und lassen Sie eine Suche einrichten, die jeden Fall einer Charge mit Praxis und Patientenreferenz auflistet.

Können Praxen ihre Abrechnungen online bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsdienstleister, den Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden, zum Beispiel Stripe. Die Abrechnung kann einen Zahlungslink enthalten und sich selbst als bezahlt markieren.

Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, es auszuprobieren?

Ja. Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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