Espace de dossiers, relevés et site pour laboratoire dentaire, créés dans le chat

Mythex permet à un laboratoire dentaire de construire un portail de dossiers où les cabinets envoient leurs prescriptions avec les fichiers de scan et voient le statut de chaque dossier par rapport à la date de pose, ainsi que des relevés mensuels, un tableau de charge des techniciens et un site pour le laboratoire. Décrivez comment les dossiers circulent dans vos postes de travail, et Mythex construit l'ensemble avec une base de données et un stockage de fichiers.

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Où passe la journée d'un laboratoire dentaire

Les dossiers arrivent par plusieurs canaux : portails de scan intrabuccal, empreintes envoyées par coursier et bons de prescription papier. Chacun a une référence patient, une teinte, un matériau et un rendez-vous de pose qui ne peut pas bouger. La vraie charge du laboratoire n'est pas le fraisage ni la céramique, mais le téléphone : les cabinets qui appellent pour savoir où en est un dossier, les techniciens qui interrogent le dentiste sur une limite de préparation, et l'accueil qui vérifie le registre des dossiers. La facturation ajoute du travail, car les cabinets paient à compte et rapprochent chaque ligne. Le logiciel aide lorsque chaque dossier a une seule fiche que le cabinet, le technicien et le coursier peuvent consulter.

Une fiche par dossier avec prescription, teinte, fichiers et date de pose
Statut visible pour le cabinet : reçu, conception, fabrication, contrôle, expédié
Préférences par dentiste, et pas seulement par cabinet
Relevés mensuels par référence patient, refabrications sur une ligne séparée
Numéros de lot des matériaux rattachés aux dossiers
Charge des techniciens par date d'échéance

Un portail de dossiers qui met fin aux appels « où en est-on ? »

Les cabinets se connectent, déposent un dossier avec la prescription, la teinte, le matériau, les fichiers de scan et la date de pose. Chaque dossier affiche ensuite son étape, de la réception à l'expédition, et dispose de son propre fil de messages pour les questions sur les limites de préparation ou la validation de la conception, afin que les demandes ne se perdent plus dans la boîte de réception générale.

Créez un portail de dossiers pour mon laboratoire dentaire. Les cabinets se connectent et déposent des dossiers avec le dentiste, la référence patient, le type de travail, le matériau, la teinte, la date de pose et les fichiers de scan. Chaque dossier affiche son statut : reçu, en conception, en fabrication, en contrôle qualité, expédié, et possède un fil de messages. Les cabinets ne voient que leurs dossiers ; le personnel du laboratoire voit tout.

Un CRM qui retient les préférences de chaque dentiste

Deux dentistes d'un même cabinet peuvent avoir des contacts, des occlusions et des matériaux différents. Enregistrez les préférences par dentiste, rattachez-les à leur cabinet et suivez le volume mensuel de dossiers, pour remarquer quand un compte commence à envoyer moins de travail.

Créez un CRM pour un laboratoire dentaire avec les cabinets et les dentistes de chacun, qui enregistre les matériaux préférés de chaque dentiste, son système de teintes et ses préférences de contact. Affichez le volume de dossiers par cabinet et par mois, et signalez les cabinets dont les dossiers de ce mois sont nettement sous leur moyenne récente.

Relevés mensuels que les cabinets peuvent rapprocher

Chaque dossier figure sur le relevé mensuel du cabinet avec la référence patient, le type de travail et les unités. Les refabrications apparaissent sans frais ou avec une charge partielle, avec le motif, et les composants d'implants ou les matériaux premium s'ajoutent au prix du dossier sur une ligne à part.

Créez la facturation de mon laboratoire dentaire : des relevés mensuels par cabinet listant chaque dossier avec la référence patient, le type de travail, les unités et le prix, les refabrications signalées avec un motif et une option de facturation, et les composants d'implants ajoutés en lignes séparées. Affichez le solde dû par cabinet.

Devis par étapes pour les travaux d'implants et d'arcades complètes

Les grands dossiers d'implants et d'arcades complètes nécessitent un devis avant que le dentiste puisse présenter un coût au patient. Détaillez la conception, les matériaux, les composants et chaque étape d'essayage, avec une date de validité, et transformez un devis accepté directement en dossier.

Créez une application de devis pour mon laboratoire dentaire, pour les dossiers d'implants et d'arcades complètes, avec des lignes pour la conception, les matériaux, les composants et les étapes d'essayage, une date de validité, et une action d'acceptation qui crée un dossier avec les éléments devisés et une date d'échéance.

Tableau de charge par compétence et date d'échéance

Affectez les dossiers aux techniciens selon leurs compétences (céramique, CAO, prothèses amovibles ou implants), et visualisez la charge de chacun par date d'échéance. Même un laboratoire bien staffé rate des dates quand le céramiste est surchargé et que le banc des prothèses est calme ; le tableau le montre avant le début de la semaine.

Construisez une application de planification pour mon laboratoire dentaire où chaque technicien a des compétences (céramique, CAO, prothèses amovibles, implants), les dossiers sont affectés à un technicien, et une vue hebdomadaire montre les dossiers de chaque personne par date d'échéance. Ajoutez les tournées de coursier comme tâches quotidiennes qui doivent être assurées.

Un site de laboratoire que les dentistes choisissent

Présentez couronnes, bridges, prothèses amovibles, restaurations sur implants et gouttières de nuit, avec les matériaux que vous utilisez, des délais réalistes en jours ouvrés, votre heure limite de collecte, les scanners acceptés et un formulaire de prescription que les cabinets peuvent télécharger ou remplir en ligne.

Créez un site pour mon laboratoire dentaire avec des pages produits pour les couronnes, bridges, prothèses amovibles, restaurations sur implants et gouttières de nuit, des délais par type de travail, des instructions d'envoi des scans et les scanners acceptés, un formulaire de prescription en ligne et un formulaire de demande d'enlèvement par coursier.

Ce qu'il faut saisir le premier jour

Commencez par la fiche dossier et son statut, car ce sont ce que demandent les cabinets. Chargez vos cabinets actifs et leurs dentistes, puis ouvrez le portail à deux cabinets accueillants pendant un mois. Quand ils cessent d'appeler pour avoir des nouvelles, ajoutez les relevés, puis le stock avec le suivi des lots.

Dossiers actifs et leurs dates de pose
Cabinets et dentistes
Deux cabinets pilotes

Données patients sur les dossiers

Les fiches de dossier comportent des références patient et parfois des noms, et les dossiers dentaires sont des données de santé sensibles. Demandez un accès par cabinet sur chaque dossier et un stockage privé pour les fichiers de scan. Mythex construit ce que vous décrivez ; vérifiez les règles de protection des données là où vous exercez, et utilisez les références patient plutôt que les noms complets lorsque vos cabinets le permettent.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon laboratoire dentaire. Les cabinets se connectent pour déposer des dossiers avec le dentiste, la référence patient, le type de travail, le matériau, la teinte, la date de pose et les scans, et suivent chaque dossier de la réception à l'expédition en passant par la conception, la fabrication et le contrôle qualité. L'équipe du laboratoire affecte les dossiers aux techniciens, voit tout ce qui est dû cette semaine, et produit un relevé mensuel par cabinet avec les refabrications sur une ligne séparée.

Questions

Les dentistes peuvent-ils envoyer des scans intrabuccaux avec un dossier ?

Oui. Demandez des envois de fichiers dans le formulaire de dossier ; les fichiers sont stockés dans le stockage de l'application et rattachés à ce dossier. Les très gros fichiers sont parfois mieux conservés dans le portail de votre scanner, avec un lien sur le dossier.

Les cabinets peuvent-ils voir le statut de leurs dossiers ?

Oui. Chaque cabinet se connecte et ne voit que ses propres dossiers, avec leur étape actuelle et leur date d'échéance, ce qui permet d'éviter la plupart des appels de suivi.

Puis-je retrouver les dossiers qui ont utilisé un lot rappelé ?

Oui. Enregistrez le numéro de lot à chaque utilisation de matériau sur un dossier, et demandez une recherche qui liste tous les dossiers d'un lot, avec le cabinet et la référence patient.

Les cabinets peuvent-ils payer leurs relevés en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Le relevé peut contenir un lien de paiement et se marquer lui-même comme réglé.

Existe-t-il une façon gratuite d'essayer ?

Oui. Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro à $25/mois ajoute un domaine personnalisé, l'édition et l'export du code.

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