Portal de casos, facturación mensual y web para tu laboratorio dental, creados en el chat

Mythex permite a un laboratorio dental construir un portal de casos donde las clínicas envían prescripciones con archivos de escaneado y ven el estado de cada caso frente a la fecha de prueba, junto con extractos mensuales, un tablero de carga de trabajo de los técnicos y una web para el laboratorio. Describe cómo se mueven los casos por tus mesas de trabajo y Mythex lo construye con una base de datos y almacenamiento de archivos.

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Dónde va el día de un laboratorio dental

Los casos llegan de una mezcla de portales de escaneado intraoral, impresiones enviadas por mensajería y hojas de prescripción en papel. Cada uno tiene una referencia del paciente, un color, un material y una cita de prueba que no puede moverse. El gasto real del laboratorio no es el fresado ni la cerámica, sino el teléfono: clínicas que llaman para preguntar dónde está un caso, técnicos que consultan al dentista sobre un margen, y recepción que revisa el libro de casos. La facturación añade más trabajo, porque las clínicas pagan a cuenta y revisan cada línea. El software ayuda cuando cada caso tiene un solo registro que la clínica, el técnico y el mensajero pueden ver.

Un registro por caso con prescripción, color, archivos y fecha de prueba
Estado visible para la clínica: recibido, diseño, producción, control de calidad, enviado
Preferencias por dentista, no solo por clínica
Extractos mensuales por referencia de paciente, con las rehechuras en línea aparte
Números de lote de materiales vinculados a los casos
Carga de trabajo de los técnicos por fecha de entrega

Un portal de casos que acaba con las llamadas de «¿dónde está?»

Las clínicas entran, envían un caso con los datos de la prescripción, el color, el material y los archivos de escaneado adjuntos, y eligen la fecha de prueba. Después, cada caso muestra su fase, desde recibido hasta enviado, y tiene su propio hilo de mensajes para consultas sobre márgenes o aprobación del diseño, de modo que las dudas dejan de perderse en el buzón general.

Crea un portal de casos para mi laboratorio dental. Las clínicas entran y envían casos con dentista, referencia del paciente, tipo de caso, material, color, fecha de prueba y archivos de escaneado. Cada caso muestra su estado: recibido, en diseño, en producción, control de calidad, enviado, y tiene un hilo de mensajes. Las clínicas solo ven sus propios casos; el personal del laboratorio los ve todos.

Un CRM que recuerda las preferencias de cada dentista

Dos dentistas de una misma clínica pueden querer contactos, oclusión y materiales distintos. Registra las preferencias por dentista, vincúlalas a su clínica y sigue el volumen mensual de casos para notar cuándo una cuenta empieza a enviar menos.

Crea un CRM para un laboratorio dental con clínicas y los dentistas de cada una, guardando los materiales preferidos, el sistema de color y las preferencias de contacto de cada dentista. Muestra el volumen de casos por clínica y por mes y marca las clínicas cuyos casos de este mes están muy por debajo de su media reciente.

Extractos mensuales que las clínicas pueden conciliar

Cada caso aparece en el extracto mensual de la clínica con la referencia del paciente, el tipo de caso y las unidades. Las rehechuras aparecen sin cargo o con cargo parcial y con el motivo, y los componentes de implantes o los materiales premium se añaden al precio del caso en una línea propia.

Crea facturación para mi laboratorio dental: extractos mensuales por clínica que enumeren cada caso con referencia del paciente, tipo de caso, unidades y precio, rehechuras marcadas con un motivo y una opción de cargo, y componentes de implantes añadidos como líneas separadas. Muestra los saldos pendientes por clínica.

Presupuestos por fases para trabajos sobre implantes y arcada completa

Los casos grandes de implantes y arcada completa necesitan un presupuesto antes de que el dentista pueda comunicar un coste al paciente. Presupuesta el diseño, los materiales, los componentes y cada fase de prueba, con una fecha de validez, y convierte un presupuesto aceptado directamente en un caso.

Crea una app de presupuestos para mi laboratorio dental en casos de implantes y arcada completa, con líneas para diseño, materiales, componentes y fases de prueba, una fecha de validez y una acción de aceptar que cree un caso con los elementos presupuestados y una fecha de entrega.

Un tablero de carga de trabajo por especialidad y fecha de entrega

Asigna los casos a los técnicos según su especialidad (cerámica, diseño CAD, prótesis o implantes) y consulta la carga de cada persona por fecha de entrega. Un laboratorio con plantilla completa sigue fallando fechas cuando el ceramista está saturado y el banco de prótesis está tranquilo; el tablero lo muestra antes de empezar la semana.

Crea una app de planificación para mi laboratorio dental en la que cada técnico tenga especialidades (cerámica, CAD, prótesis, implantes), los casos se asignen a un técnico y una vista semanal muestre los casos de cada persona por fecha de entrega. Añade las rutas de mensajería como tareas diarias que deben cubrirse.

Una web de laboratorio que los dentistas usan para elegirte

Enumera coronas, puentes, prótesis, restauraciones sobre implantes y férulas de descarga con los materiales que usas, los plazos reales en días laborables, tu hora de corte para recogidas, los sistemas de escáner que aceptas y un formulario de prescripción que las clínicas pueden descargar o rellenar online.

Crea una web para mi laboratorio dental con páginas de producto para coronas, puentes, prótesis, restauraciones sobre implantes y férulas de descarga, plazos de entrega por tipo de caso, instrucciones para enviar escaneados y escáneres aceptados, un formulario de prescripción online y un formulario para solicitar la recogida por mensajería.

Qué incluir el primer día

Empieza por el registro del caso y su estado, porque es lo que preguntan las clínicas. Carga tus clínicas activas y sus dentistas, y luego abre el portal a dos clínicas amables durante un mes. Cuando dejen de llamar para pedir novedades, añade los extractos y, después, el inventario con seguimiento de lotes.

Casos activos y sus fechas de prueba
Clínicas y dentistas
Dos clínicas piloto

Datos de pacientes en los casos

Los registros de casos llevan referencias de pacientes y, a veces, nombres, y los historiales dentales son datos de salud sensibles. Pide acceso por clínica en cada caso y almacenamiento privado para los archivos de escaneado. Mythex construye lo que describes; comprueba las normas de protección de datos del lugar donde operas y usa referencias de pacientes en lugar de nombres completos cuando tus clínicas lo permitan.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi laboratorio dental. Las clínicas entran para enviar casos con dentista, referencia del paciente, tipo de caso, material, color, fecha de prueba y escaneados, y siguen cada caso desde recibido, diseño, producción, control de calidad y enviado. El personal del laboratorio asigna los casos a los técnicos, ve todo lo que vence esta semana y genera un extracto mensual por clínica con las rehechuras en línea aparte.

Preguntas

¿Pueden los dentistas subir escaneados intraorales con un caso?

Sí. Pide subida de archivos en el formulario del caso; los archivos se guardan en el almacenamiento de la app y se vinculan a ese caso. Los archivos muy grandes pueden ser mejor guardarlos en el portal de tu escáner con un enlace en el caso.

¿Pueden las clínicas ver el estado de sus casos?

Sí. Cada clínica entra y ve solo sus casos con su fase actual y su fecha de entrega, lo que evita la mayoría de las llamadas de seguimiento.

¿Puedo saber qué casos usaron un lote retirado?

Sí. Registra el número de lote cuando se use un material en un caso y pide una búsqueda que muestre todos los casos de un lote, con la clínica y la referencia del paciente.

¿Pueden las clínicas pagar sus extractos online?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta, como Stripe. El extracto puede incluir un enlace de pago y marcarse como pagado.

¿Hay alguna forma gratuita de probarlo?

Sí. El plan Free no necesita tarjeta de crédito e incluye créditos diarios para crear y publicar. Pro, a 25 $ al mes, añade dominio propio, edición y exportación de código.

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