Portail de dossiers, relevés et site pour laboratoire dentaire, créés en clavardant

Mythex permet à un laboratoire dentaire de créer un portail de dossiers où les cabinets soumettent des prescriptions avec des fichiers de balayage et voient l'état de chaque dossier par rapport à la date d'essayage, ainsi que des relevés mensuels, un tableau de charge de travail des techniciens et un site web du laboratoire. Décrivez comment les dossiers circulent dans vos postes de travail, et Mythex crée l'appli avec une base de données et un stockage de fichiers.

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Où passe la journée d'un laboratoire dentaire

Les dossiers arrivent de plusieurs sources : portails de balayage intrabuccal, empreintes envoyées par messager et bons de prescription papier. Chacun comporte une référence de patient, une teinte, un matériau et un rendez-vous d'essayage qui ne peut pas être déplacé. Le principal coût du laboratoire n'est pas le fraisage ni la céramique, mais le téléphone : les cabinets qui appellent pour savoir où en est un dossier, les techniciens qui demandent au dentiste des précisions sur une limite de préparation, et la réception qui vérifie le registre des dossiers. La facturation ajoute du travail, car les cabinets paient à compte et vérifient chaque ligne. Un logiciel aide lorsque chaque dossier a un seul enregistrement que le cabinet, le technicien et le messager peuvent tous voir.

Un enregistrement par dossier avec prescription, teinte, fichiers et date d'essayage
Un état visible pour le cabinet : reçu, conception, production, contrôle qualité, expédié
Préférences par dentiste, et pas seulement par cabinet
Relevés mensuels par référence de patient, les refaits sur leur propre ligne
Numéros de lot des matériaux associés aux dossiers
Charge de travail des techniciens par date d'échéance

Un portail de dossiers qui met fin aux appels « où en est-il? »

Les cabinets se connectent, soumettent un dossier avec les détails de la prescription, la teinte, le matériau et les fichiers de balayage joints, puis choisissent la date d'essayage. Chaque dossier affiche ensuite son étape, de reçu à expédié, et possède son propre fil de messages pour les questions sur les limites de préparation ou l'approbation de la conception. Les questions cessent ainsi de se perdre dans la boîte de courriel générale.

Créez un portail de dossiers pour mon laboratoire dentaire. Les cabinets se connectent et soumettent des dossiers avec dentiste, référence du patient, type de dossier, matériau, teinte, date d'essayage et fichiers de balayage. Chaque dossier affiche son état : reçu, en conception, en production, contrôle qualité, expédié, et possède un fil de messages. Les cabinets ne voient que leurs propres dossiers; le personnel du laboratoire voit tout.

Un CRM qui se souvient des préférences de chaque dentiste

Deux dentistes d'un même cabinet peuvent vouloir des contacts, des occlusions et des matériaux différents. Consignez les préférences par dentiste, reliez-les à leur cabinet et suivez le volume mensuel de dossiers pour remarquer quand un compte commence à envoyer moins de dossiers.

Créez un CRM pour un laboratoire dentaire avec les cabinets et les dentistes de chacun, qui enregistre les matériaux préférés, le système de teintes et les préférences de contact de chaque dentiste. Affichez le volume de dossiers par cabinet et par mois, et signalez les cabinets dont les dossiers de ce mois sont bien inférieurs à leur moyenne récente.

Relevés mensuels que les cabinets peuvent rapprocher

Chaque dossier figure sur le relevé mensuel du cabinet avec la référence du patient, le type de dossier et les unités. Les refaits apparaissent sans frais ou avec frais partiels, avec la raison, et les composantes d'implants ou les matériaux haut de gamme sont ajoutés au prix du dossier sur leur propre ligne.

Créez la facturation de mon laboratoire dentaire : des relevés mensuels par cabinet listant chaque dossier avec la référence du patient, le type de dossier, les unités et le prix, les refaits signalés avec une raison et une option de facturation, et les composantes d'implants ajoutées sur des lignes distinctes. Affichez les soldes dus par cabinet.

Soumissions progressives pour les travaux complets et les implants

Les grands dossiers d'implants et d'arcades complètes exigent une estimation avant que le dentiste puisse présenter un coût au patient. Soumettez la conception, les matériaux, les composantes et chaque étape d'essayage, avec une date de validité, et transformez une soumission acceptée directement en dossier.

Créez une appli de soumissions pour mon laboratoire dentaire pour les dossiers d'implants et d'arcades complètes, avec des lignes pour la conception, les matériaux, les composantes et les étapes d'essayage, une date de validité, et un bouton d'acceptation qui crée un dossier avec les articles soumis et une date d'échéance.

Un tableau de charge de travail par compétence et date d'échéance

Attribuez les dossiers aux techniciens selon leurs compétences (céramique, conception assistée par ordinateur, prothèses ou implants) et voyez la charge de chacun par date d'échéance. Un laboratoire pleinement doté en personnel manque quand même des échéances lorsque le céramiste est surchargé et que l'atelier des prothèses est calme; le tableau le montre avant le début de la semaine.

Créez une appli de planification pour mon laboratoire dentaire où chaque technicien a des compétences (céramique, CAO, prothèses, implants), les dossiers sont attribués à un technicien, et une vue hebdomadaire montre les dossiers de chaque personne par date d'échéance. Ajoutez les courses de messagerie comme tâches quotidiennes qui doivent être couvertes.

Un site de laboratoire que les dentistes choisissent

Présentez les couronnes, les bridges, les prothèses, les restaurations sur implants et les gouttières de nuit, avec les matériaux utilisés, les délais réalistes en jours ouvrables, votre heure limite de cueillette, les systèmes de balayage acceptés et un formulaire de prescription que les cabinets peuvent télécharger ou remplir en ligne.

Créez un site web pour mon laboratoire dentaire avec des pages de produits pour les couronnes, les bridges, les prothèses, les restaurations sur implants et les gouttières de nuit, les délais par type de dossier, des instructions pour l'envoi des balayages et les scanners acceptés, un formulaire de prescription en ligne et un formulaire de demande de cueillette par messager.

Quoi mettre en place dès le premier jour

Commencez par l'enregistrement des dossiers et leur état, car c'est ce que les cabinets demandent. Chargez vos cabinets actifs et leurs dentistes, puis ouvrez le portail à deux cabinets bienveillants pendant un mois. Une fois qu'ils cessent d'appeler pour obtenir des mises à jour, ajoutez les relevés, puis l'inventaire avec suivi par lot.

Dossiers actifs et leurs dates d'essayage
Cabinets et dentistes
Deux cabinets pilotes

Données des patients sur les dossiers

Les enregistrements de dossiers comportent des références de patients et parfois des noms, et les dossiers dentaires sont des données de santé sensibles. Demandez un accès par cabinet à chaque dossier et un stockage privé pour les fichiers de balayage. Mythex crée ce que vous décrivez; vérifiez les règles de protection des données là où vous exercez, et utilisez les références de patients plutôt que les noms complets lorsque vos cabinets le permettent.

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon laboratoire dentaire. Les cabinets se connectent pour soumettre des dossiers avec dentiste, référence du patient, type de dossier, matériau, teinte, date d'essayage et balayages, et suivent chaque dossier de reçu à conception, production, contrôle qualité et expédié. Le personnel du laboratoire attribue les dossiers aux techniciens, voit tout ce qui est dû cette semaine, et produit un relevé mensuel par cabinet avec les refaits sur leur propre ligne.

Questions

Les dentistes peuvent-ils téléverser des balayages intrabuccaux avec un dossier?

Oui. Demandez des téléversements de fichiers sur le formulaire de dossier; les fichiers sont stockés dans le stockage de l'appli et liés à ce dossier. Les très gros fichiers sont parfois mieux conservés dans le portail de votre scanner, avec un lien sur le dossier.

Les cabinets peuvent-ils voir l'état de leurs dossiers?

Oui. Chaque cabinet se connecte et ne voit que ses propres dossiers, avec leur étape actuelle et leur date d'échéance, ce qui met fin à la plupart des appels de suivi.

Puis-je retracer les dossiers qui ont utilisé un lot rappelé?

Oui. Consignez le numéro de lot lorsque le matériau est utilisé sur un dossier, et demandez une recherche qui liste chaque dossier pour un lot, avec le cabinet et la référence du patient.

Les cabinets peuvent-ils payer leurs relevés en ligne?

Oui, par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Le relevé peut contenir un lien de paiement et se marquer comme payé.

Existe-t-il un moyen gratuit d'essayer?

Oui. Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Le forfait Pro, à 25 $ US par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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