Business-Apps für DJs, die doppelt gebuchte Samstage verhindern

Mythex hilft einem DJ-Service beim Bau einer Website, auf der das Datum die erste Frage ist, einer Buchung, die einen zweiten Auftritt desselben DJs am selben Datum ablehnt, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, einem Planungsformular für Eröffnungstanz und Nicht-Spielen-Listen sowie einer Equipmentliste, die pro Event ausgegeben wird. Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise und veröffentlichen Sie es mit einer Datenbank.

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Warum DJ-Betriebe Software brauchen, die beim Datum ansetzt

Fast jede Anfrage ist eigentlich eine einzige Frage: Sind Sie am 14. Juni frei? Hochzeiten werden ein Jahr oder mehr im Voraus gebucht, Wochenenden füllen sich mit Clubnächten und privaten Feiern, und eine Anzahlung macht aus einem Vielleicht einen reservierten Termin. Die meisten DJs führen das alles über den Handykalender, Nachrichtenverläufe und eine Tabelle mit Boxen und Kabeln. Das Schreckgespenst ist der doppelt vergebene Samstag, der drei Wochen vorher auffällt. Gleich dahinter steht die Ankunft am Veranstaltungsort mit zu wenigen Funkmikrofonen, weil ein anderes Team sie mitgenommen hat. Ein DJ-Service braucht Software, bei der das Datum der Schlüssel ist, die Anzahlung den Termin hält und das Material dem Auftritt zugewiesen wird.

Verfügbarkeit in wenigen Minuten beantwortet
Eine Buchung pro DJ und Datum, durchgesetzt
Reservierungen, die verfallen, wenn keine Anzahlung eingeht
Planungsdetails: Ablauf, Eröffnungstanz, Wünsche, Nicht-Spielen
Hinweise zum Veranstaltungsort: Parken, Aufbau und Schallbegrenzer
Material pro Event zugewiesen, damit nichts doppelt vergeben wird

Ein Buchungskalender, der Doppelbuchungen ablehnt

Jeder DJ oder jede Anlage hat eigene Verfügbarkeit. Ein Datum wird sieben Tage vorläufig gehalten und dann freigegeben, außer die Anzahlung ist erfasst. Das gebuchte Zeitfenster umfasst Anfahrt, Aufbau und Abbau, sodass ein spätes Ende am anderen Ende der Stadt sichtbar ist, bevor Sie einen frühen Beginn zusagen.

Baue ein Buchungssystem für meinen DJ-Betrieb mit drei DJs. Jeder DJ kann nur eine Buchung pro Datum haben. Neue Buchungen starten als vorläufige Reservierungen, die nach 7 Tagen verfallen, außer eine Anzahlung ist erfasst. Jede Buchung speichert Veranstaltungsart, Ort, Spielzeiten sowie Anfahrt- und Aufbauzeit.

Eine DJ-Website, die auf „Bist du frei?“ antwortet

Eigene Seiten für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und Partys, Mixe und Videoclips, damit Interessenten den Stil hören, Veranstaltungsorte, an denen Sie gespielt haben, und ein Anfrageformular, das zuerst nach Datum, Ort und Gästezahl fragt.

Baue eine Website für meinen DJ-Service mit Seiten für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und private Partys, eingebetteten Mixen und Videoclips, einer Liste der Veranstaltungsorte, an denen wir gespielt haben, mit Fotos, Bewertungen und einem Anfrageformular, das zuerst nach Veranstaltungsdatum, dann nach Ort, Gästezahl und Veranstaltungsart fragt.

Eventplanung und Ortsnotizen in einem Datensatz

Jede Anfrage trägt Datum, Ort und Status. Gebuchte Events enthalten den Ablauf, Eröffnungstanz, Pflichtwünsche und Nicht-Spielen-Listen aus einem Planungsformular, das der Kunde ausfüllt, und jeder Ort hat Notizen zu Parken, Anfahrtsweg für den Aufbau und Schallbegrenzern.

Erstelle ein CRM für meinen DJ-Betrieb mit Anfragen nach Datum, Ort und Status, Nachfassaufgaben für Anfragen, die verstummt sind, einem Planungsformular für Kunden mit Ablauf, Eröffnungstanz, Pflicht- und Nicht-Spielen-Songs, das am Event gespeichert wird, und Ortsdatensätzen mit Notizen zu Parken, Aufbauweg und Schallbegrenzern.

Anzahlung jetzt, Restbetrag zwei Wochen vorher

Eine Anzahlungsrechnung bei der Buchung, der Restbetrag fällig eine festgelegte Zeit vor dem Event, Extras wie Unterbodenbeleuchtung und Zusatzstunden auf eigenen Zeilen und Überstunden, die nach dem Abend hinzugefügt werden.

Baue eine Rechnungsstellung für meinen DJ-Service: eine Anzahlungsrechnung, sobald eine Buchung bestätigt ist, eine Restrechnung, die 14 Tage vor dem Event fällig ist, getrennte Zeilen für Unterbodenbeleuchtung, Zusatzstunden und Anfahrt sowie eine Überstundenzeile, die nach dem Event ergänzt werden kann.

Material, das für jeden Auftritt ausgecheckt wird

Boxen, Mischpulte, Licht, Kabel und Mikrofone mit Seriennummern, eine Standard-Packliste pro Paket, und jedes Teil ist einem Event zugewiesen, damit zwei Wochenendauftritte nie dieselben Unterbodenleuchten zählen.

Erstelle eine Equipment-App für meinen DJ-Betrieb mit Boxen, Mischpulten, Lichtern, Mikrofonen und Kabeln mit Seriennummern und Reparaturstatus, Packlisten pro Paket und Material, das einem bestimmten Veranstaltungsdatum zugewiesen wird, sodass angezeigt wird, was an einem beliebigen Datum frei ist.

Angebote, die ablaufen, bevor das Datum freigegeben wird

Pakete mit festen Stunden und Extras wie Trausound oder Fotobox, Anfahrt nach Entfernung und ein Ablauf nach sieben Tagen, der angibt, dass das Datum erst mit der Anzahlung reserviert ist.

Erstelle eine Angebots-App für meinen DJ-Service mit Paketen (4, 6 oder 8 Stunden), Extras wie Unterbodenbeleuchtung, Trausound und Fotobox, Anfahrtskosten nach Entfernung, einem Ablauf nach 7 Tagen und einer Annehmen-Schaltfläche, die Name und Datum erfasst.

Was zuerst einzurichten ist

Tragen Sie zuerst jeden bestätigten Termin für die nächsten achtzehn Monate in den Buchungskalender ein; allein das beendet Doppelbuchungen. Fügen Sie offene Anfragen als vorläufige Reservierungen mit Ablaufdatum hinzu. Bauen Sie dann das Anfrageformular der Website, damit neue Anfragen direkt im Kalender landen statt in Ihren Nachrichten.

Bestätigte Termine für 18 Monate
Vorläufige Reservierungen mit Ablauf
Anfrageformular mit Datum als erstem Feld

Von Nachrichtenverläufen zu einem Datensatz pro Event

Planungsdetails, die über Chats verstreut sind, sind der Grund, warum der falsche Eröffnungstanz gespielt wird. Schicken Sie Brautpaaren sechs Wochen vor der Hochzeit ein Planungsformular und halten Sie ihre Antworten am Event-Datensatz fest, zusammen mit den Ortsnotizen und der Materialliste, damit wer auch immer auflegt, alles auf einem Bildschirm hat.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen DJ-Betrieb. Das Anfrageformular der Website fragt zuerst nach dem Veranstaltungsdatum, dann nach Ort und Gästezahl, und prüft die Verfügbarkeit. Jeder DJ kann nur eine Buchung pro Datum haben; vorläufige Reservierungen verfallen nach 7 Tagen, außer eine Anzahlung ist erfasst. Jedes gebuchte Event hat ein Planungsformular für Ablauf und Musikwünsche, Ortsnotizen und eine Liste des Materials, das dafür ausgecheckt ist.

Fragen

Kann das Buchungssystem eine Doppelbuchung am selben Datum verhindern?

Ja. Es kann eine zweite Buchung desselben DJs am selben Datum ablehnen. Bei mehreren DJs hat jeder seine eigene Verfügbarkeit.

Kann ich Anzahlungen online annehmen?

Ja, über einen Zahlungsdienstleister, den Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden, zum Beispiel Stripe. Die Anzahlung wird bei der Buchung erfasst und macht aus einer vorläufigen Reservierung einen bestätigten Termin.

Können Paare Musikwünsche senden?

Ja. Ein Planungsformular, das mit ihrer Buchung verknüpft ist, erfasst Ablauf, Pflicht- und Nicht-Spielen-Listen und speichert sie am Event-Datensatz.

Kann ich meine Verfügbarkeit auf der Website zeigen?

Ja. Verlangen Sie einen Kalender, der nur gebuchte oder freie Tage zeigt, ohne Kundendaten.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihren Betrieb im Chat, sehen zu, wie er in der Live-Vorschau entsteht, und ändern ihn, indem Sie darum bitten.

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