Applis pour entreprises de DJ qui évitent les samedis en double réservation

Mythex permet à un service de DJ de créer un site où la date est la première question, une réservation qui refuse une deuxième prestation pour le même DJ à la même date, des factures d'acompte et de solde, un formulaire de planification pour les premières danses et les listes de pièces à éviter, et une liste d'équipement sorti pour chaque événement. Décrivez votre façon de travailler et publiez-la avec une base de données.

Commencer à créer gratuitement

Pourquoi les entreprises de DJ ont besoin de logiciels axés sur la date

Presque chaque demande se résume à une question : êtes-vous libre le 14 juin? Les mariages se réservent un an ou plus à l'avance, les fins de semaine se remplissent de soirées en discothèque et de fêtes privées, et l'acompte est ce qui fait d'une possibilité une date réservée. La plupart des DJ gèrent tout cela depuis un calendrier de téléphone, des fils de messages et un tableur de haut-parleurs et de câbles. Le désastre que tout le monde redoute est le samedi en double réservation découvert trois semaines à l'avance. Tout près, il y a l'arrivée dans une salle sans assez de micros sans fil parce qu'une autre équipe les a pris. Un service de DJ a besoin d'un logiciel où la date est la clé, où l'acompte la retient, et où l'équipement est attribué à la prestation.

Disponibilités à une date répondues en quelques minutes
Une seule réservation par DJ par date, appliquée
Réservations provisoires qui expirent si l'acompte n'arrive pas
Détails de planification : horaires, première danse, demandes, pièces à éviter
Notes sur les lieux : stationnement, déchargement et limiteurs de son
Équipement attribué à chaque événement pour qu'il ne soit jamais attribué deux fois

Un calendrier de réservation qui refuse les doubles réservations

Chaque DJ ou ensemble a sa propre disponibilité. Une date est retenue provisoirement pendant sept jours, puis libérée à moins que l'acompte ne soit consigné. La plage réservée inclut le trajet, l'installation et le démontage, de sorte qu'une fin tardive à l'autre bout de la ville soit visible avant que vous acceptiez un début tôt.

Créez un système de réservation pour mon service de DJ avec trois DJ. Chaque DJ ne peut avoir qu'une seule réservation par date. Les nouvelles réservations commencent comme des réservations provisoires qui expirent après 7 jours à moins qu'un acompte soit consigné. Chaque réservation enregistre le type d'événement, le lieu, les heures de prestation, ainsi que le temps de trajet et d'installation.

Un site de DJ qui répond à « êtes-vous libre? »

Des pages distinctes pour les mariages, les événements corporatifs et les fêtes privées, des mixes et des extraits vidéo pour que les gens entendent le style, la liste des lieux où nous avons joué avec des photos et des avis, et un formulaire de demande qui demande d'abord la date, puis le lieu, le nombre d'invités et le type d'événement.

Créez un site web pour mon service de DJ avec des pages pour les mariages, les événements corporatifs et les fêtes privées, des mixes et des extraits vidéo intégrés, une liste de lieux où nous avons joué avec photos et avis, et un formulaire de demande qui demande d'abord la date de l'événement, puis le lieu, le nombre d'invités et le type d'événement.

Planification d'événement et notes de lieux dans un même dossier

Chaque demande comporte la date, le lieu et l'état. Les événements réservés contiennent le déroulement, la première danse, les pièces obligatoires et celles à éviter, à partir d'un formulaire de planification que le client remplit, et chaque lieu a des notes sur le stationnement, l'itinéraire de déchargement et les limiteurs.

Créez un CRM pour mon entreprise de DJ avec des demandes classées par date, lieu et état, des relances pour les demandes restées sans suite, un formulaire de planification client pour les horaires, la première danse, les chansons obligatoires et celles à éviter, enregistré dans l'événement, et des fiches de lieux avec notes sur le stationnement, le déchargement et les limiteurs de son.

Acompte maintenant, solde deux semaines avant

Une facture d'acompte à la réservation, le solde dû à une date fixée avant l'événement, les extras comme l'éclairage d'ambiance et les heures supplémentaires sur leurs propres lignes, et les dépassements ajoutés après la soirée.

Créez la facturation de mon service de DJ : une facture d'acompte lorsqu'une réservation est confirmée, une facture de solde échéant 14 jours avant l'événement, des lignes distinctes pour l'éclairage d'ambiance, les heures supplémentaires et le déplacement, et une ligne de dépassement qui peut être ajoutée après l'événement.

Équipement sorti pour chaque prestation

Haut-parleurs, tables de mixage, éclairage, câbles et micros avec numéros de série, une liste de matériel standard par forfait, et chaque article attribué à un événement, pour que deux prestations de fin de semaine ne comptent jamais les mêmes lampes d'ambiance.

Créez une appli d'équipement pour mon entreprise de DJ qui liste les haut-parleurs, tables de mixage, éclairages, micros et câbles avec numéros de série et état de réparation, des listes de matériel par forfait, et l'équipement sorti pour une date d'événement précise, pour montrer ce qui est libre à n'importe quelle date.

Des soumissions qui expirent avant la date

Des forfaits avec des heures fixes et des suppléments comme le son de cérémonie ou une borne photo, des frais de déplacement selon la distance, et une expiration de sept jours qui précise que la date n'est retenue qu'une fois l'acompte payé.

Créez une appli de soumissions pour mon service de DJ avec des forfaits (4, 6 ou 8 heures), des suppléments comme l'éclairage d'ambiance, le son de cérémonie et la borne photo, des frais de déplacement selon la distance, une expiration de 7 jours, et un bouton d'acceptation qui enregistre le nom et la date.

Quoi configurer en premier

Inscrivez d'abord chaque date confirmée pour les dix-huit prochains mois dans le calendrier de réservation; cela seul met fin aux doubles réservations. Ajoutez les demandes en attente comme réservations provisoires avec une expiration. Puis créez le formulaire de demande du site web pour que les nouvelles demandes arrivent directement dans le calendrier plutôt que dans vos messages.

Dates confirmées pour 18 mois
Réservations provisoires avec expiration
Formulaire de demande axé sur la date

Des fils de messages à un seul dossier par événement

Les détails de planification éparpillés dans les clavardages sont la façon dont la mauvaise chanson de première danse se retrouve jouée. Envoyez aux couples un formulaire de planification six semaines avant le mariage et gardez leurs réponses dans le dossier de l'événement, avec les notes du lieu et la liste d'équipement, pour que la personne qui joue la prestation ait tout sur un seul écran.

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon entreprise de DJ. Le formulaire de demande du site demande d'abord la date de l'événement, puis le lieu et le nombre d'invités, et vérifie la disponibilité. Chaque DJ ne peut avoir qu'une seule réservation par date; les réservations provisoires expirent après 7 jours à moins qu'un acompte soit consigné. Chaque événement réservé a un formulaire de planification pour les horaires et les demandes de chansons, des notes de lieu, et une liste d'équipement sorti pour lui.

Questions

Le système de réservation peut-il empêcher la double réservation d'une même date?

Oui. Il peut refuser une deuxième réservation pour le même DJ à la même date. Avec plusieurs DJ, chacun a sa propre disponibilité.

Puis-je recevoir des acomptes en ligne?

Oui, par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. L'acompte est consigné sur la réservation et transforme une réservation provisoire en date confirmée.

Les couples peuvent-ils envoyer des demandes de chansons?

Oui. Un formulaire de planification lié à leur réservation recueille les horaires, les listes de chansons obligatoires et à éviter, et les enregistre dans le dossier de l'événement.

Puis-je afficher ma disponibilité sur le site web?

Oui. Demandez un calendrier qui montre seulement les jours réservés ou libres, sans les renseignements des clients.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre entreprise dans le clavardage, vous la regardez se construire dans l'aperçu en direct et vous la modifiez en demandant des changements.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English