Apps para negócio de DJ que evitam sábados com dupla reserva

A Mythex permite que um serviço de DJ crie um site em que a data é a primeira pergunta, uma reserva que recusa um segundo show do mesmo DJ na mesma data, faturas de sinal e saldo, um formulário de planejamento para primeiras danças e listas de músicas proibidas, e uma lista de equipamentos retirados por evento. Descreva como você trabalha e publique com um banco de dados.

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Por que negócios de DJ precisam de software centrado na data

Quase toda consulta é, na verdade, uma pergunta: você está livre no dia 14 de junho? Casamentos são reservados com um ano ou mais de antecedência, os fins de semana se enchem de festas em casas noturnas e eventos particulares, e o sinal é o que transforma um talvez em uma data reservada. A maioria dos DJs controla tudo isso pela agenda do celular, por conversas de mensagens e por uma planilha de caixas de som e cabos. O desastre que todo mundo teme é o sábado com dupla reserva descoberto três semanas antes. Logo depois vem chegar ao local sem microfones sem fio suficientes porque outra equipe pegou os seus. Um serviço de DJ precisa de um software em que a data é a chave, o sinal segura a data e o equipamento fica vinculado ao show.

Disponibilidade de datas respondida em minutos
Uma reserva por DJ por data, garantida pelo sistema
Reservas provisórias que expiram se o sinal não chegar
Detalhes de planejamento: horários, primeira dança, pedidos, músicas proibidas
Observações do local sobre estacionamento, descarga de equipamentos e limitadores de som
Equipamento atribuído a cada evento para não ser alocado duas vezes

Um calendário de reservas que recusa duplas reservas

Cada DJ ou equipamento tem sua própria disponibilidade. Uma data fica reservada provisoriamente por sete dias e depois é liberada, a não ser que o sinal seja registrado. A janela da reserva inclui deslocamento, montagem e desmontagem, para que um término tarde do outro lado da cidade fique visível antes de você aceitar um início cedo.

Crie um sistema de reservas para meu negócio de DJ com três DJs. Cada DJ pode ter apenas uma reserva por data. Novas reservas começam como reservas provisórias que expiram após 7 dias, a não ser que um sinal seja registrado. Cada reserva guarda o tipo de evento, o local, os horários dos sets e o tempo de deslocamento e montagem.

Um site de DJ que responde “você está livre?”

Páginas separadas para casamentos, eventos corporativos e festas particulares, mixes e vídeos para que as pessoas ouçam o estilo, locais em que você já tocou e um formulário de contato que pergunta primeiro a data do evento, depois o local, o número de convidados e o tipo de evento.

Crie um site para meu serviço de DJ com páginas para casamentos, eventos corporativos e festas particulares, mixes e vídeos incorporados, uma lista de locais em que tocamos com fotos, avaliações, e um formulário de contato que pergunte primeiro a data do evento, depois o local, o número de convidados e o tipo de evento.

Planejamento do evento e observações do local em um só registro

Cada consulta traz data, local e status. Eventos reservados guardam o cronograma, a primeira dança, as músicas obrigatórias e as proibidas, a partir de um formulário de planejamento que o cliente preenche, e cada local tem observações sobre estacionamento, rota de descarga e limitadores de som.

Crie um CRM para meu negócio de DJ com consultas por data, local e status, lembretes para consultas que ficaram paradas, um formulário de planejamento para o cliente com horários, primeira dança, músicas obrigatórias e proibidas guardado no evento, e registros de locais com observações de estacionamento, descarga e limitador de som.

Sinal agora, saldo duas semanas antes

Uma fatura de sinal na reserva, o saldo vencendo um prazo definido antes do evento, extras como iluminação de pista e horas adicionais em linhas próprias, e hora extra acrescentada depois da festa.

Crie faturamento para meu serviço de DJ: uma fatura de sinal quando a reserva for confirmada, uma fatura de saldo com vencimento 14 dias antes do evento, linhas separadas para iluminação, horas extras e deslocamento, e um item de hora extra que pode ser adicionado após o evento.

Equipamento retirado para cada show

Caixas de som, mesas de mixagem, iluminação, cabos e microfones com números de série, uma lista de montagem padrão por pacote e cada item atribuído a um evento, para que dois shows no mesmo fim de semana nunca contem os mesmos canhões de luz.

Crie um app de equipamentos para meu negócio de DJ listando caixas de som, mesas, luzes, microfones e cabos com números de série e status de reparo, listas de montagem por pacote, e equipamentos retirados para uma data de evento específica, para que mostre o que está livre em qualquer data.

Orçamentos que expiram antes da data

Pacotes com horas definidas e complementos como som para cerimônia ou cabine de fotos, deslocamento por distância, e uma validade de sete dias que informa que a data só fica reservada depois que o sinal for pago.

Crie um app de orçamentos para meu serviço de DJ com pacotes (4, 6 ou 8 horas), complementos como iluminação de pista, som para cerimônia e cabine de fotos, custo de deslocamento por distância, validade de 7 dias, e um botão de aceite que registre nome e data.

O que configurar primeiro

Coloque todas as datas confirmadas dos próximos dezoito meses no calendário de reservas primeiro; só isso já acaba com as duplas reservas. Adicione as consultas pendentes como reservas provisórias com validade. Depois, monte o formulário de consulta do site, para que os novos pedidos caiam direto no calendário em vez de nas suas mensagens.

Datas confirmadas para 18 meses
Reservas provisórias com validade
Formulário de consulta com data em primeiro lugar

De conversas de mensagens a um registro por evento

Detalhes de planejamento espalhados por conversas são o motivo de a música errada da primeira dança tocar. Envie aos casais um formulário de planejamento seis semanas antes do casamento e guarde as respostas no registro do evento, junto com as observações do local e a lista de equipamentos, para que quem toca o show tenha tudo em uma só tela.

Um prompt para começar

Crie um app para meu negócio de DJ. O formulário de consulta do site pergunta primeiro a data do evento, depois o local e o número de convidados, e verifica a disponibilidade. Cada DJ pode ter apenas uma reserva por data; reservas provisórias expiram após 7 dias, a não ser que um sinal seja registrado. Cada evento reservado tem um formulário de planejamento com horários e pedidos musicais, observações do local e uma lista de equipamentos retirados para ele.

Perguntas

O sistema de reservas pode impedir a dupla reserva na mesma data?

Sim. Ele pode recusar uma segunda reserva para o mesmo DJ na mesma data. Com vários DJs, cada um tem a própria disponibilidade.

Posso receber sinais online?

Sim, por meio de um provedor de pagamento que você conecta com sua própria conta, como o Stripe. O sinal fica registrado na reserva e transforma uma reserva provisória em data confirmada.

Os casais podem enviar pedidos de músicas?

Sim. Um formulário de planejamento ligado à reserva deles coleta horários, listas de músicas obrigatórias e proibidas, e as salva no registro do evento.

Posso mostrar minha disponibilidade no site?

Sim. Peça um calendário que mostre apenas os dias ocupados ou livres, sem dados dos clientes.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve seu negócio no chat, acompanha a montagem na prévia ao vivo e muda o que for preciso pedindo.

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