Apps voor dj-bedrijven die dubbel geboekte zaterdagen voorkomen

Met Mythex kan een dj-service een website bouwen waar de datum de eerste vraag is, boekingen die een tweede optreden van dezelfde dj op dezelfde datum weigeren, facturen voor aanbetaling en saldo, een planningsformulier voor openingsdansen en niet-draaien-lijsten, en een materiaallijst die per evenement wordt uitgegeven. Beschrijf hoe je werkt en publiceer het met een database.

Begin gratis met bouwen

Waarom dj-bedrijven software nodig hebben waarin de datum centraal staat

Bijna elke aanvraag is eigenlijk één vraag: ben je vrij op 14 juni? Bruiloften worden een jaar of langer vooruit geboekt, weekenden vullen zich met clubnachten en privéfeesten, en een aanbetaling maakt van een misschien een vastgehouden datum. De meeste dj's regelen dit allemaal vanuit een telefoonagenda, berichtenthreads en een spreadsheet met speakers en kabels. Het scenario dat iedereen vreest, is de dubbel geboekte zaterdag die drie weken van tevoren wordt ontdekt. Vlak daarna komt aankomen op een locatie zonder genoeg draadloze microfoons, omdat een ander team ze al had. Een dj-service heeft software nodig waarin de datum de sleutel is, de aanbetaling die vasthoudt, en het materiaal dat aan het optreden wordt toegewezen.

Beschikbaarheid per datum binnen enkele minuten beantwoord
Eén boeking per dj per datum, afgedwongen
Reserveringen die vervallen tenzij de aanbetaling binnenkomt
Planningsgegevens: tijden, openingsdans, verzoeken, niet-draaien
Notities over de locatie: parkeren, inladen en geluidsbegrenzers
Materiaal per evenement toegewezen, zodat niets dubbel wordt uitgegeven

Een boekingsagenda die dubbele boekingen weigert

Elke dj of set-up heeft een eigen beschikbaarheid. Een datum wordt zeven dagen voorlopig vastgehouden en daarna vrijgegeven, tenzij de aanbetaling is vastgelegd. Het geboekte tijdvak omvat reistijd, opbouw en afbouw, zodat een late afsluiting aan de andere kant van de stad zichtbaar is voordat je een vroege start accepteert.

Bouw een boekingssysteem voor mijn dj-bedrijf met drie dj's. Elke dj kan maar één boeking per datum hebben. Nieuwe boekingen beginnen als voorlopige reserveringen die na 7 dagen vervallen tenzij een aanbetaling is vastgelegd. Elke boeking slaat het soort evenement, de locatie, de speeltijden en de reis- en opbouwtijd op.

Een dj-website die 'ben je vrij?' beantwoordt

Aparte pagina's voor bruiloften, zakelijke evenementen en feesten, mixen en videoclips zodat mensen de stijl kunnen horen, locaties waar je hebt gedraaid, en een aanvraagformulier dat eerst om datum, locatie en aantal gasten vraagt.

Bouw een website voor mijn dj-service met pagina's voor bruiloften, zakelijke evenementen en privéfeesten, ingebedde mixen en videoclips, een lijst van locaties waar we hebben gedraaid met foto's, beoordelingen, en een aanvraagformulier dat eerst om de datum van het evenement vraagt, daarna om locatie, aantal gasten en soort evenement.

Evenementplanning en notities over locaties in één dossier

Elke aanvraag bevat datum, locatie en status. Geboekte evenementen bevatten de tijdlijn, openingsdans en lijsten met wensnummers en niet-draaien uit een planningsformulier dat de klant invult, en elke locatie heeft notities over parkeren, de route voor inladen en begrenzers.

Maak een CRM voor mijn dj-bedrijf met aanvragen per datum, locatie en status, opvolging voor aanvragen waarvan niets meer is gehoord, een planningsformulier voor de klant met tijden, openingsdans, wensnummers en niet-draaien-nummers die aan het evenement worden opgeslagen, en locatiegegevens met notities over parkeren, inladen en geluidsbegrenzers.

Nu de aanbetaling, twee weken voor het evenement het saldo

Een factuur voor de aanbetaling bij het boeken, het saldo dat een vaste tijd voor het evenement verschuldigd is, extra's zoals uplighting en extra uren op eigen regels, en overwerk dat na de avond wordt toegevoegd.

Bouw facturatie voor mijn dj-service: een factuur voor de aanbetaling wanneer een boeking is bevestigd, een saldofactuur die 14 dagen voor het evenement verschuldigd is, aparte regels voor uplighting, extra uren en reiskosten, en een regel voor overwerk die na het evenement kan worden toegevoegd.

Materiaal dat per optreden wordt uitgecheckt

Speakers, mengpanelen, licht, kabels en microfoons met serienummers, een standaard inpaklijst per pakket, en elk item toegewezen aan een evenement, zodat twee optredens in het weekend nooit dezelfde uplighters tellen.

Maak een materiaalapp voor mijn dj-bedrijf met speakers, mengpanelen, lampen, microfoons en kabels met serienummers en reparatiestatus, inpaklijsten per pakket, en materiaal dat is uitgecheckt voor een specifieke evenementdatum, zodat zichtbaar is wat op elke datum vrij is.

Offertes die vervallen voordat de datum verloopt

Pakketten met vaste uren en extra's zoals ceremoniegeluid of een fotobooth, reiskosten op basis van afstand, en een vervaldatum van zeven dagen die vermeldt dat de datum pas wordt vastgehouden zodra de aanbetaling is betaald.

Maak een offerte-app voor mijn dj-service met pakketten (4, 6 of 8 uur), extra's zoals uplighting, ceremoniegeluid en fotobooth, reiskosten op basis van afstand, een vervaldatum van 7 dagen, en een accepteerknop die naam en datum vastlegt.

Wat je eerst instelt

Zet elke bevestigde datum voor de komende achttien maanden eerst in de boekingsagenda; dat alleen maakt al een einde aan dubbele boekingen. Voeg openstaande aanvragen toe als voorlopige reserveringen met een vervaldatum. Bouw daarna het aanvraagformulier op de website, zodat nieuwe verzoeken direct in de agenda terechtkomen in plaats van in je berichten.

Bevestigde data voor 18 maanden
Voorlopige reserveringen met vervaldatum
Aanvraagformulier met de datum eerst

Van berichtenthreads naar één dossier per evenement

Planningsgegevens verspreid over chats zijn de reden dat het verkeerde openingsdansnummer wordt gedraaid. Stuur stellen zes weken voor de bruiloft een planningsformulier en bewaar hun antwoorden in het evenementdossier, samen met de notities over de locatie en de materiaallijst, zodat wie het optreden draait alles op één scherm heeft.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn dj-bedrijf. Het aanvraagformulier op de website vraagt eerst om de datum van het evenement, daarna om locatie en aantal gasten, en controleert de beschikbaarheid. Elke dj kan maar één boeking per datum hebben; voorlopige reserveringen vervallen na 7 dagen tenzij een aanbetaling is vastgelegd. Elk geboekt evenement heeft een planningsformulier voor tijden en nummerverzoeken, notities over de locatie, en een lijst van het materiaal dat ervoor is uitgecheckt.

Veelgestelde vragen

Kan de boekingssoftware voorkomen dat dezelfde datum dubbel wordt geboekt?

Ja. Het kan een tweede boeking voor dezelfde dj op dezelfde datum weigeren. Met meerdere dj's heeft elke dj een eigen beschikbaarheid.

Kan ik online aanbetalingen vragen?

Ja, via een betaalprovider die je koppelt met je eigen account, zoals Stripe. De aanbetaling wordt aan de boeking gekoppeld en maakt van een voorlopige reservering een bevestigde datum.

Kunnen stellen nummerverzoeken sturen?

Ja. Een planningsformulier dat aan hun boeking is gekoppeld, verzamelt tijden, lijsten met wensnummers en niet-draaien-nummers, en slaat die op in het evenementdossier.

Kan ik mijn beschikbaarheid op de website tonen?

Ja. Vraag om een agenda die alleen geboekte of vrije dagen toont, zonder klantgegevens.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je bedrijf in de chat, ziet het bouwen in de live preview en past het aan door erom te vragen.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English