Applications pour DJ qui évitent les samedis en double réservation

Mythex permet à un service de DJ de construire un site où la date est la première question, une réservation qui refuse un second concert pour le même DJ à la même date, des factures d'acompte et de solde, un formulaire de planification pour la première danse et les listes de morceaux à ne pas jouer, et une liste de matériel sorti pour chaque événement. Décrivez votre façon de travailler et publiez-la avec une base de données.

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Pourquoi les activités de DJ ont besoin d'un logiciel centré sur la date

Presque chaque demande revient à une seule question : êtes-vous libre le 14 juin ? Les mariages se réservent un an ou plus à l'avance, les week-ends se remplissent de soirées en club et de fêtes privées, et l'acompte transforme un « peut-être » en date bloquée. La plupart des DJ gèrent tout cela depuis l'agenda du téléphone, des fils de messages et un tableur d'enceintes et de câbles. Le désastre que tout le monde redoute est le samedi en double réservation découvert trois semaines à l'avance. Juste derrière, il y a l'arrivée dans une salle sans micros HF parce qu'une autre équipe les a pris. Un service de DJ a besoin d'un logiciel où la date est la clé, où l'acompte bloque la date, et où le matériel est affecté à la prestation.

Disponibilités à une date répondues en quelques minutes
Une seule réservation par DJ et par date, appliquée
Pré-réservations qui expirent si l'acompte n'arrive pas
Détails de prestation : horaires, première danse, demandes, morceaux à ne pas jouer
Notes sur le lieu : stationnement, accès au matériel, limiteurs de son
Matériel affecté par événement pour qu'il ne soit jamais attribué deux fois

Un calendrier de réservation qui refuse les doubles réservations

Chaque DJ ou chaque système a ses propres disponibilités. Une date est bloquée à titre provisoire pendant sept jours, puis libérée si l'acompte n'est pas enregistré. La plage réservée inclut le trajet, l'installation et le démontage, pour que la fin tardive à l'autre bout de la ville soit visible avant que vous acceptiez un début tôt le matin.

Construisez un système de réservation pour mon service de DJ avec trois DJs. Chaque DJ ne peut avoir qu'une réservation par date. Les nouvelles réservations commencent comme pré-réservations provisoires qui expirent au bout de 7 jours sauf si un acompte est enregistré. Chaque réservation enregistre le type d'événement, le lieu, les horaires de set, le temps de trajet et d'installation.

Un site de DJ qui répond à « êtes-vous libre ? »

Des pages séparées pour les mariages, les événements d'entreprise et les fêtes privées, des mixes et des vidéos pour que l'on entende votre style, les lieux où vous avez joué, et un formulaire de demande qui demande d'abord la date, puis le lieu, le nombre d'invités et le type d'événement.

Construisez un site pour mon service de DJ avec des pages pour les mariages, les événements d'entreprise et les fêtes privées, des mixes et vidéos intégrés, une liste de lieux où nous avons joué avec photos, des avis, et un formulaire de demande qui demande d'abord la date de l'événement, puis le lieu, le nombre d'invités et le type d'événement.

Planification d'événement et notes de lieu dans une seule fiche

Chaque demande porte une date, un lieu et un statut. Les événements confirmés contiennent le déroulé, la première danse, les morceaux à jouer absolument et ceux à ne jamais jouer, issus d'un formulaire de planification rempli par le client, et chaque lieu a des notes sur le stationnement, l'accès au matériel et les limiteurs de son.

Créez un CRM pour mon activité de DJ avec des demandes classées par date, lieu et statut, des relances pour les demandes restées sans réponse, un formulaire de planification client pour les horaires, la première danse, les morceaux à jouer et ceux à ne pas jouer, enregistré sur l'événement, et des fiches de lieux avec les notes sur le stationnement, l'accès au matériel et les limiteurs de son.

Acompte maintenant, solde deux semaines avant

Une facture d'acompte à la réservation, le solde dû à une date fixée avant l'événement, les extras comme l'éclairage d'ambiance et les heures supplémentaires sur des lignes séparées, et les dépassements d'horaire ajoutés après la soirée.

Construisez la facturation de mon service de DJ : une facture d'acompte lorsqu'une réservation est confirmée, une facture de solde échéant 14 jours avant l'événement, des lignes séparées pour l'éclairage d'ambiance, les heures supplémentaires et le déplacement, et une ligne de dépassement d'horaire qui peut être ajoutée après l'événement.

Matériel sorti pour chaque prestation

Enceintes, tables de mixage, éclairages, câbles et micros avec numéros de série, une liste de préparation standard pour chaque formule, et chaque article affecté à un événement, pour que deux prestations le même week-end ne comptent jamais les mêmes projecteurs d'ambiance.

Créez une application de matériel pour mon service de DJ qui répertorie les enceintes, tables de mixage, éclairages, micros et câbles avec numéros de série et statut de réparation, des listes de préparation par formule, et le matériel sorti pour une date d'événement précise, pour montrer ce qui est libre à une date donnée.

Des devis qui expirent avant la date

Formules avec un nombre d'heures fixé et options comme l'éclairage d'ambiance, la sonorisation de la cérémonie ou un photomaton, déplacement facturé selon la distance, et expiration à sept jours qui précise que la date n'est bloquée qu'une fois l'acompte versé.

Créez une application de devis pour mon service de DJ avec des formules (4, 6 ou 8 heures), des options comme l'éclairage d'ambiance, la sonorisation de la cérémonie et un photomaton, un coût de déplacement selon la distance, une expiration à 7 jours, et un bouton d'acceptation qui enregistre le nom et la date.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez d'abord dans le calendrier de réservation toutes les dates confirmées des dix-huit prochains mois ; cela seul met fin aux doubles réservations. Ajoutez les demandes en attente comme pré-réservations avec une expiration. Construisez ensuite le formulaire de demande du site, pour que les nouvelles demandes arrivent directement dans le calendrier au lieu de vos messages.

Dates confirmées sur 18 mois
Pré-réservations avec expiration
Formulaire de demande centré sur la date

Des fils de messages à une fiche par événement

Les détails de prestation éparpillés dans les conversations sont la raison pour laquelle le mauvais morceau de première danse finit par être joué. Envoyez aux mariés un formulaire de planification six semaines avant la cérémonie et gardez leurs réponses sur la fiche de l'événement, avec les notes du lieu et la liste du matériel, pour que la personne qui assure la prestation ait tout sur un seul écran.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon activité de DJ. Le formulaire de demande du site demande d'abord la date de l'événement, puis le lieu et le nombre d'invités, et vérifie les disponibilités. Chaque DJ ne peut avoir qu'une réservation par date ; les pré-réservations expirent au bout de 7 jours sauf si un acompte est enregistré. Chaque événement confirmé a un formulaire de planification pour les horaires et les demandes de morceaux, des notes sur le lieu, et une liste du matériel sorti pour lui.

Questions

Le système de réservation peut-il empêcher une double réservation à la même date ?

Oui. Il peut refuser une seconde réservation pour le même DJ à la même date. Avec plusieurs DJs, chacun a ses propres disponibilités.

Puis-je encaisser des acomptes en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. L'acompte est enregistré sur la réservation et transforme une pré-réservation en date confirmée.

Les mariés peuvent-ils envoyer leurs demandes de morceaux ?

Oui. Un formulaire de planification relié à leur réservation recueille les horaires, les morceaux à jouer absolument et ceux à ne pas jouer, et les enregistre sur la fiche de l'événement.

Puis-je afficher mes disponibilités sur le site ?

Oui. Demandez un calendrier qui n'affiche que les jours réservés ou libres, sans les coordonnées des clients.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre activité dans le chat, vous voyez l'application se construire dans l'aperçu en direct, et vous la modifiez en demandant.

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