Software für Laienorchester: Musiker, Stimmen, Aushilfen, Konzerte

Mit Mythex kann der Vorstand eines Laienorchesters eine Website bauen, die mit dem nächsten Konzert beginnt, Kartenverkauf, der vor dem Einsatz schließt, ein Musiker-Portal für Stimmen, Bogenstriche und Verfügbarkeit bei Konzerten sowie eine Aushilfenliste, sortiert nach Instrument, damit das vierte Horn in Minuten gefunden ist. Beschreibe dein Orchester im Chat, sieh dir die Vorschau an und veröffentliche.

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Ein ehrenamtlicher Vorstand macht die Arbeit einer Geschäftsführung

Das Frühjahrsprogramm hat Mahler, also brauchst du ein viertes Horn, einen Kontrafagott und zwei zusätzliche Schlagzeuger. Die Schriftführerin telefoniert in der Woche davor alle durch. Die Tabelle des Kassenwarts sagt, dass elf Musiker den Beitrag nicht bezahlt haben, aber drei davon sind im Oktober ausgetreten. Das Notenarchiv liefert Stimmen mit Auflagen zum Kopieren, die Anweisungen des Dirigenten erreichen die Hälfte der Pulte per E-Mail, und die Gästeliste wird aus drei Kartenquellen gedruckt. Im nächsten Semester wechselt der Vorstand, und das Wissen geht mit ihm. Ein Orchester braucht Musiker, Stimmen, Geld und Termine an einem Ort, den ein neuer Vorstand übernehmen kann.

Musiker nach Stimme mit Beitragsstatus und Verfügbarkeit bei Konzerten
Eine Aushilfenliste nach Instrument, über Spielzeiten aufgebaut
Stimmen und Bezeichnungen erreichen jedes Pult vor der Probe
Probenpläne, die zeigen, welche Stücke aufgerufen werden
Karten und eine Gästeliste an einem Ort
Konzertkosten gegenüber den Karteneinnahmen

Deine Stimme, deine Bezeichnungen, deine Verfügbarkeit

Jeder Musiker meldet sich an, lädt seine eigene Stimme für das aktuelle Programm herunter, sieht Bogenstriche und Kürzungen, die mitten im Semester hinzukommen, prüft seinen Beitrag und bestätigt, ob er beim Konzert spielen kann. Stimmführer sehen, wer bei jedem Termin dabei ist.

Baue ein Musiker-Portal für unser Laienorchester. Jedes Mitglied meldet sich an, lädt seine eigene Stimme für das aktuelle Programm herunter, sieht die Bezeichnungen des Dirigenten und Kürzungen, prüft den Beitragsstatus und bestätigt die Verfügbarkeit für jedes Konzert. Stimmführer sehen, wer in ihrer Stimme bei welchem Konzert spielt.

Eine Aushilfenliste, die das Telefonieren vor dem Konzert beendet

Aushilfen sind nach Instrument aufgelistet, mit der Angabe, wer früher gespielt hat, wie weit die Person anreist und welche Termine passen. Förderer, Sponsoren und Anzeigenkunden des Programmhefts sind getrennte Datensätze, frühere Musiker bleiben in der Akte.

Erstelle eine Kontakte-App für ein Orchester mit einer Aushilfenliste nach Instrument, die frühere Konzerte, Anfahrtsweg und Verfügbarkeit zeigt, getrennten Datensätzen für Förderer, Sponsoren und Anzeigenkunden sowie Notizen zu Dirigenten und Solisten.

Karten, die vor dem Einsatz schließen

Erwachsenen-, Ermäßigungs- und Kinderkarten unter 18, eine Dauerkarte mit kleinem Rabatt, Anzeigen im Programmheft und Förderbeiträge als Artikel mit Festpreis. Der Verkauf schließt einige Stunden vor dem Konzert, damit die Gästeliste gedruckt werden kann.

Erstelle den Kartenverkauf für die Konzerte unseres Orchesters mit Erwachsenen-, Ermäßigungs- und kostenlosen Karten für Kinder unter 18, einer Dauerkarte für alle Konzerte, Anzeigen im Programmheft als Produkte und Verkauf, der 3 Stunden vor Beginn schließt, mit druckbarer Gästeliste nach Nachname.

Semesterbeiträge mit den richtigen Sätzen

Beitragsrechnungen gehen in der zweiten Semesterwoche raus, mit Studierendensätzen und einem Satz für Mitglieder, die mitten im Semester dazustoßen. Sponsoren und Anzeigenkunden bekommen Rechnungen mit Bezug zum Konzert, und Honorare für Aushilfen und Solisten werden pro Konzert erfasst.

Baue die Beitragsabrechnung für ein Laienorchester mit vollen, Studierenden- und Sätzen für den Semesterbeginn, einer Liste unbezahlter Mitglieder, Rechnungen an Sponsoren und Anzeigenkunden mit Bezug zum Konzert, und Honoraren für Aushilfen und Solisten pro Konzert.

Ein Probenplan, für den Blechbläser dankbar sind

Jede Woche zeigt, welche Stücke oder Sätze aufgerufen werden, Registerproben mit Räumen und Leitung, Anfangszeiten am Konzerttag nach Stimme und ehrenamtliche Aufgaben wie Stühle, Einlass und Getränke in der Pause.

Erstelle einen Probenplan für unser Orchester, der zeigt, welche Stücke jede Woche aufgerufen werden, Registerproben mit Räumen und Leitung, Anfangszeiten am Konzerttag nach Stimme und ehrenamtliche Aufgaben für Aufbau, Einlass und Pausengetränke.

Das nächste Konzert auf der Startseite

Programm, Solist, Veranstaltungsort und Kartenlink zuerst. Eine Seite „Mitmachen“ listet Stimmen mit freien Plätzen, sagt, ob es ein Vorspielen gibt und wie eine Probe auf Probe abläuft, und ein Archiv früherer Programmhefte zeigt euer Niveau.

Baue eine Website für unser Laienorchester mit dem nächsten Konzert auf der Startseite, einer Mitmachen-Seite mit Stimmen, die frei sind, und wie Probespiele ablaufen, Probenabend und Ort sowie einem Archiv früherer Konzertprogramme.

Teile nur Stimmen, die du teilen darfst

Geliehene Sätze aus einer Musikbibliothek kommen meist mit Auflagen zum Kopieren. Lade Ausgaben, die gemeinfrei sind, und Musik, die dem Orchester gehört, ins Portal hoch, und verlinke bei gemieteten Stimmen die Bedingungen der Bibliothek oder gib gedruckte Exemplare aus. Bezeichnungen und Kürzungen kannst du weiterhin als Notizen zum Stück teilen.

Gemeinfreie und eigene Stimmen im Portal
Bibliotheksbedingungen für geliehene Sätze verlinkt
Bezeichnungen als Notizen geteilt

Wissen, was jedes Konzert kostet

Saalmiete, Notenmiete, Solist, Aushilfen und Druck summieren sich. Erfasse sie bei jedem Konzert neben den Karten- und Anzeigeneinnahmen, dann sieht der Vorstand, dass ein großes Chorwerk mit zusätzlichem Blech Verlust macht, während ein Kammerprogramm ausgeglichen ist, bevor er die nächste Saison plant.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unser Laienorchester. Musiker melden sich an, laden ihre Stimmen herunter, sehen Bezeichnungen, prüfen den Beitrag und bestätigen die Verfügbarkeit für Konzerte. Führe eine Aushilfenliste nach Instrument mit früheren Konzerten und Verfügbarkeit. Verkaufe Konzertkarten mit Erwachsenen-, Ermäßigungs- und Kinderpreisen, die vor Beginn schließen, und verschicke Semesterbeitragsrechnungen mit Studierendensätzen.

Fragen

Können wir Konzertkarten online verkaufen?

Ja, mit Kartenarten und einer Platzzahl für freie Platzwahl. Die Zahlungen laufen über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest.

Können Musiker ihre eigenen Stimmen herunterladen?

Ja. Lade die Stimmen nach Instrument hoch, und jeder Musiker sieht nur seine eigene. Lade nur Musik hoch, die du teilen darfst.

Kann ein neuer Vorstand es leicht übernehmen?

Ja. Alles liegt in einer App mit Logins und Rollen, daher genügt es, der neuen Kassenwartin oder Schriftführung einen Zugang zu geben.

Müssen wir programmieren können?

Nein. Vorstandsmitglieder beschreiben, was sie brauchen, und ändern es im Chat.

Ist es für ein kleines Orchester kostenlos?

Du kannst auf dem Gratis-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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