Logiciel pour orchestres amateurs : musiciens, partitions, remplaçants et concerts

Avec Mythex, le comité d'un orchestre amateur peut créer un site centré sur le prochain concert, une billetterie qui ferme avant le début de la représentation, un espace musiciens pour les parties, les coups d'archet et les disponibilités aux concerts, et une liste de remplaçants triée par instrument pour trouver le quatrième cor en quelques minutes. Décrivez votre orchestre dans le chat, prévisualisez, puis publiez.

Commencer gratuitement

Un comité de bénévoles qui fait le travail d'un directeur

Le programme de printemps comprend Mahler : il vous faut un quatrième cor, un contrebasson et deux percussionnistes supplémentaires. Le secrétaire téléphone à tout le monde la semaine d'avant. Le tableur du trésorier indique que onze musiciens n'ont pas payé leur cotisation, mais trois d'entre eux sont partis en octobre. Le jeu de parties de la bibliothèque arrive avec des conditions de copie, les coupures du chef ne parviennent qu'à la moitié des pupitres par e-mail, et la liste d'entrée est imprimée à partir de trois sources de billets. Au prochain mandat, le comité change et le savoir part avec lui. Un orchestre a besoin que musiciens, partitions, argent et dates soient au même endroit, pour qu'un nouveau comité puisse reprendre le relais.

Musiciens par pupitre avec état des cotisations et disponibilités aux concerts
Liste de remplaçants par instrument, constituée au fil des saisons
Parties et annotations parvenant à tous les pupitres avant la répétition
Plannings de répétition indiquant les morceaux appelés
Billetterie et liste d'entrée au même endroit
Coûts des concerts comparés aux recettes de billetterie

Votre partie, vos annotations, vos disponibilités

Chaque musicien se connecte pour télécharger sa partie du programme en cours, voir les coups d'archet et les coupures ajoutés en cours de trimestre, vérifier sa cotisation et confirmer s'il peut jouer le concert. Les chefs de pupitre voient qui est présent à chaque date.

Créez un espace musiciens pour notre orchestre amateur. Chaque membre se connecte pour télécharger sa partie du programme en cours, voir les annotations et coupures du chef, vérifier l'état de sa cotisation et confirmer sa disponibilité pour chaque concert. Les chefs de pupitre voient qui joue dans leur pupitre pour chaque concert.

Une liste de remplaçants qui évite les appels de la semaine du concert

Les remplaçants sont listés par instrument, avec ceux qui ont déjà joué, la distance qu'ils parcourent et les dates qui leur conviennent. Mécènes, sponsors et annonceurs du programme ont des fiches séparées, et les anciens musiciens restent archivés.

Créez une application de contacts pour un orchestre avec une liste de remplaçants par instrument indiquant les concerts déjà joués, la distance de trajet et les disponibilités, des fiches séparées pour les mécènes, sponsors et annonceurs, et des notes sur les chefs et solistes.

Billets qui ferment avant le début du concert

Billets plein tarif, tarif réduit et moins de 18 ans, abonnement de saison à tarif légèrement réduit, encarts publicitaires dans le programme et dons de mécènes sous forme d'articles à prix fixe. Les ventes ferment quelques heures avant le concert pour que la liste d'entrée puisse être imprimée.

Créez la vente de billets pour les concerts de notre orchestre avec tarif plein, tarif réduit et billet gratuit pour les moins de 18 ans, un abonnement pour tous les concerts, les encarts publicitaires du programme comme produits, et des ventes qui ferment 3 heures avant le début, avec une liste d'entrée imprimable par nom de famille.

Cotisations trimestrielles aux bons tarifs

Les appels de cotisation partent la deuxième semaine du trimestre, avec un tarif étudiant et un tarif pour les personnes qui arrivent en cours de trimestre. Les sponsors et annonceurs reçoivent des factures qui mentionnent leur concert, et les honoraires des remplaçants et des solistes sont enregistrés pour chaque concert.

Créez la facturation trimestrielle des cotisations pour un orchestre amateur avec des tarifs plein, étudiant et d'arrivée en cours de trimestre, une liste des membres non à jour, des factures aux sponsors et annonceurs mentionnant le concert, et les honoraires de remplaçants et de solistes enregistrés par concert.

Un planning de répétition que les cuivres vous remercieront

Chaque semaine indique les morceaux ou mouvements appelés, les sectionnelles avec salles et intervenants, les horaires d'appel par pupitre le jour du concert, et les tâches bénévoles comme la mise en place des chaises, l'accueil du public et les boissons à l'entracte.

Créez un planning de répétition pour notre orchestre indiquant chaque semaine les morceaux appelés, les sectionnelles avec salles et intervenants, les horaires d'appel par pupitre le jour du concert, et les tâches bénévoles : installation, accueil du public et boissons de l'entracte.

Le prochain concert sur la page d'accueil

Programme, soliste, salle et lien de billetterie en premier. Une page « rejoindre l'orchestre » présente les pupitres à pourvoir, indique s'il y a une audition et comment se déroule une répétition d'essai, et une archive des anciens programmes montre votre niveau.

Créez un site pour notre orchestre amateur avec le prochain concert sur la page d'accueil, une page « rejoindre » listant les pupitres à pourvoir et le déroulement des répétitions d'essai, les soirs et le lieu de répétition, et une archive des programmes de concerts passés.

Ne partagez que les parties que vous avez le droit de partager

Les jeux de parties loués à une bibliothèque musicale sont généralement soumis à des conditions de copie. Téléversez dans l'espace musiciens les éditions du domaine public et la musique que l'orchestre possède, et pour les parties louées, donnez le lien vers les conditions de la bibliothèque ou distribuez des exemplaires physiques. Les coups d'archet et les coupures peuvent toujours être partagés sous forme de notes rattachées à l'œuvre.

Parties du domaine public et parties possédées dans l'espace musiciens
Conditions de la bibliothèque liées pour les jeux loués
Annotations partagées sous forme de notes

Savoir ce que coûte chaque concert

Salle, location de partitions, soliste, remplaçants et impression s'additionnent. Enregistrez-les pour chaque concert, à côté des recettes de billetterie et de publicité, et le comité verra qu'un grand programme choral avec des cuivres supplémentaires perd de l'argent alors qu'un programme de musique de chambre équilibre ses comptes, avant de choisir la saison suivante.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre orchestre amateur. Les musiciens se connectent pour télécharger leurs parties, voir les annotations, vérifier leurs cotisations et confirmer leur disponibilité pour les concerts. Tenez une liste de remplaçants par instrument avec les concerts joués et les disponibilités. Vendez des billets de concert à tarif plein, réduit et moins de 18 ans, fermés avant le début, et envoyez des factures de cotisation trimestrielles avec tarif étudiant.

Questions

Peut-on vendre des billets de concert en ligne ?

Oui, avec des types de billets et un nombre de places pour un placement libre. Les paiements passent par un prestataire que vous connectez avec votre propre compte.

Les musiciens peuvent-ils télécharger leurs propres parties ?

Oui. Téléversez les parties par instrument et chaque musicien ne voit que la sienne. Ne téléversez que des partitions que vous avez le droit de partager.

Un nouveau comité peut-il reprendre facilement la gestion ?

Oui. Tout est dans une seule application avec des connexions et des rôles, donc la passation consiste à donner un compte au nouveau trésorier ou secrétaire.

Faut-il savoir coder ?

Non. Les membres du comité décrivent leurs besoins et les modifient en discutant avec l'assistant.

Est-ce gratuit pour un petit orchestre ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte bancaire. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'export et davantage de crédits.

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