アマチュアオーケストラのためのソフトウェア：団員、楽譜、代役、客演、演奏会

Mythexなら、アマチュアオーケストラの運営委員会は、次の演奏会を中心に据えたウェブサイト、開演前に締め切られるチケット販売、楽譜・弓使い・演奏会の出欠を管理する団員ポータル、そして楽器ごとに並べた客演者リストを構築できます。第4ホルンが数分で見つかります。オーケストラの内容をチャットで説明し、プレビューして公開してください。

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マネージャーの仕事をする、ボランティアの委員会

春のプログラムはマーラーなので、第4ホルン、コントラファゴット、追加の打楽器奏者2人が必要です。事務局長が前の週に電話をかけて回ります。会計の表には11人の団員が会費を払っていないとありますが、そのうち3人は10月に退団しています。図書館から借りた楽譜は、コピーに条件が付いて届き、指揮者の変更点はメールでは半分の譜面台にしか届かず、入場者リストは3つのチケット販売元から印刷されています。来期には委員会が交代し、そのノウハウは一緒にいなくなります。オーケストラに必要なのは、新しい委員会が引き継げるよう、団員、楽譜、お金、日程が1か所にまとめられていることです。

パートごとの団員、会費の状況、演奏会の出欠
数シーズンにわたって積み上げる楽器別の客演者リスト
リハーサルの前に全員の譜面台に届く楽譜と書き込み
どの曲を練習するかが分かるリハーサル日程
チケットと入場者リストを1か所で管理
チケット収入に対する演奏会の費用

あなたのパート、あなたの書き込み、あなたの出欠

各団員はログインして、今期のプログラムの自分のパート譜をダウンロードし、学期の途中で追加された弓使いと変更点を確認し、会費の状況をチェックして、演奏会に出られるかどうかを回答できます。パートリーダーは、各日程に誰が参加するかを確認できます。

アマチュアオーケストラ向けの団員ポータルを作ってください。各団員はログインして、今期のプログラムの自分のパート譜をダウンロードし、指揮者の書き込みと変更点を確認し、会費の状況をチェックして、各演奏会の出欠を回答できるようにしてください。パートリーダーは、各演奏会で自分のパートから誰が出るかを確認できるようにしてください。

演奏会週の電話をなくす客演者リスト

客演者は楽器ごとに、過去の出演歴、移動距離、都合の良い日程とともに一覧になります。後援者、スポンサー、プログラムの広告主は別々の記録として管理され、元団員の記録も残ります。

オーケストラ向けの連絡先アプリを作ってください。楽器ごとの客演者リストには、過去の出演演奏会、移動距離、都合の良い日程を表示し、後援者、スポンサー、広告主はそれぞれ別の記録にし、指揮者とソリストについてのメモも残せるようにしてください。

開演前に締め切るチケット

一般、割引、18歳未満のチケット、少し割安なシーズンチケット、プログラムの広告、後援の寄付を定額の商品として扱います。入場者リストを印刷できるよう、演奏会の数時間前に販売を締め切ります。

当オーケストラの演奏会のチケット販売を作ってください。一般、割引、18歳未満は無料のチケットを用意し、すべての演奏会に使えるシーズンチケット、商品としてのプログラム広告を設定し、開演の3時間前に販売を締め切って、姓順で印刷できる入場者リストを出せるようにしてください。

適切な料金での学期ごとの会費

会費の請求書は、学期の2週目に、学生料金と学期途中の入団者料金を含めて送られます。スポンサーと広告主には、演奏会を参照した請求書が届き、客演者とソリストの謝礼は、その演奏会に紐付けて記録されます。

アマチュアオーケストラ向けの学期ごとの会費の請求機能を作ってください。全額、学生、学期途中の料金を設定し、未払いの団員の一覧、演奏会を参照するスポンサーと広告主の請求書を用意し、客演者とソリストの謝礼を演奏会ごとに記録してください。

金管の団員が感謝するリハーサル日程

毎週、練習する曲や楽章、部屋と指導者を含むパートごとの練習、演奏会当日のパートごとの集合時刻、そして椅子の準備、受付、飲み物などのボランティアの担当を一覧にします。

当オーケストラのリハーサル日程を作ってください。毎週練習する曲、部屋と指導者を含むパートごとの練習、演奏会当日のパートごとの集合時刻、準備、受付、休憩中の飲み物のボランティア担当を表示してください。

トップページには次の演奏会

プログラム、ソリスト、会場、チケットのリンクを最初に表示します。入団のページには空きのあるパートを一覧にし、オーディションの有無と仮入団のリハーサルの流れを記載し、過去のプログラムのアーカイブでオーケストラの水準を示します。

アマチュアオーケストラのウェブサイトを作ってください。トップページには次の演奏会を置き、空きのあるパートと仮入団のリハーサルの流れを示す入団のページ、リハーサルの曜日と会場、過去の演奏会プログラムのアーカイブを用意してください。

許可されている楽譜だけを共有する

音楽図書館から借りた譜面セットには、通常、コピーに関する条件が付いています。パブリックドメインの版と、オーケストラが所有する楽譜だけをポータルにアップロードし、借用した譜面については図書館の条件へのリンクを載せるか、印刷した紙を配布してください。弓使いと変更点は、曲に対するメモとして共有することができます。

ポータルにはパブリックドメインと所有している楽譜
借用した譜面セットには図書館の条件へのリンク
書き込みはメモとして共有

演奏会ごとの費用を把握する

会場、楽譜の借用料、ソリスト、客演者、印刷費は積み重なります。チケットと広告の収入とともに、演奏会ごとに記録しておけば、来シーズンを選ぶ前に、管楽器を増員した大規模な合唱曲は赤字になり、室内楽のプログラムは収支がとんとんであることが委員会にも分かります。

ここから始められるプロンプト

当アマチュアオーケストラ向けのアプリを作ってください。団員はログインしてパート譜をダウンロードし、書き込みを確認し、会費を確認し、演奏会の出欠を回答できるようにしてください。過去の演奏会と空き状況を含め、楽器ごとの客演者リストを管理してください。演奏会のチケットは一般、割引、18歳未満の料金で販売し、開演前に締め切ってください。学期ごとの会費の請求書は学生料金で送ってください。

よくある質問

演奏会のチケットをオンラインで販売できますか？

はい。チケットの種類と、自由席の座席数を設定できます。支払いは、ご自身のアカウントで接続した決済サービスを通じて行われます。

団員は自分のパート譜をダウンロードできますか？

はい。楽器ごとにパート譜をアップロードすると、各団員は自分のものだけを見られます。共有が許可されている楽譜だけをアップロードしてください。

新しい委員会が簡単に引き継げますか？

はい。すべてがログインと役割を備えた1つのアプリにあるため、引き継ぎは、新しい会計や事務局長にアカウントを渡すだけで済みます。

コードの知識は必要ですか？

いいえ。委員の方々が必要なことを説明し、チャットで変更するだけです。

小規模なオーケストラでも無料で使えますか？

無料プランでは、カード登録なしで作成と公開ができます。Proプランは月額25ドルで、カスタムドメイン、コード編集、エクスポート、さらに多くのクレジットが利用できます。

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