Software para orquestas aficionadas: músicos, partituras, sustitutos, refuerzos y conciertos

Con Mythex, el comité de una orquesta aficionada puede crear una web centrada en el próximo concierto, una venta de entradas que cierra antes de que empiece la obra, un portal de músicos para partituras, arcos y disponibilidad en los conciertos, y una lista de refuerzos ordenada por instrumento para encontrar al cuarto corno en pocos minutos. Describe tu orquesta en el chat, revisa la vista previa y publica.

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Un comité voluntario haciendo el trabajo de un gerente

El programa de primavera incluye a Mahler, así que necesitas un cuarto corno, un contrafagot y dos percusionistas más. El secretario llama a todos la semana antes. La hoja del tesorero dice que once músicos no han pagado la cuota, pero tres de ellos se dieron de baja en octubre. El juego de partituras de la biblioteca llega con condiciones para fotocopiar, las indicaciones del director llegan por correo a la mitad de los atriles, y la lista de la puerta se imprime desde tres fuentes de entradas. El próximo trimestre cambia el comité y el conocimiento se va con él. Una orquesta necesita músicos, partituras, dinero y fechas en un único sitio que un comité nuevo pueda retomar.

Músicos por sección, con el estado de la cuota y la disponibilidad para cada concierto
Una lista de refuerzos por instrumento, construida a lo largo de las temporadas
Partituras e indicaciones que llegan a todos los atriles antes del ensayo
Calendarios de ensayo que indican qué piezas se trabajan
Entradas y lista de puerta en un solo lugar
Costes de cada concierto frente a los ingresos por entradas

Tu parte, tus indicaciones, tu disponibilidad

Cada músico entra para descargar su parte del programa actual, ver los arcos y los cortes añadidos a mitad de trimestre, consultar su cuota y confirmar si puede tocar en el concierto. Los jefes de sección ven quién está apuntado para cada fecha.

Crea un portal de músicos para nuestra orquesta aficionada. Cada socio entra para descargar su parte del programa actual, ver las indicaciones y los cortes del director, consultar el estado de su cuota y confirmar su disponibilidad para cada concierto. Los jefes de sección ven quién toca en su sección en cada concierto.

Una lista de refuerzos que acaba con las llamadas de la semana del concierto

Los refuerzos se listan por instrumento, con quién ha tocado antes, hasta dónde viajan y qué fechas les convienen. Los mecenas, los patrocinadores y los anunciantes del programa son fichas aparte, y los antiguos músicos se mantienen archivados.

Crea una app de contactos para una orquesta con una lista de refuerzos por instrumento que muestre los conciertos tocados, la distancia de viaje y la disponibilidad, fichas separadas para mecenas, patrocinadores y anunciantes, y notas sobre directores y solistas.

Entradas que cierran antes de que empiece el concierto

Entradas de adulto, reducida y para menores de 18 años, un abono de temporada con un pequeño descuento, anuncios en el programa y donativos de mecenas como artículos de precio fijo. Las ventas cierran unas horas antes del concierto para poder imprimir la lista de puerta.

Crea la venta de entradas para los conciertos de nuestra orquesta con entradas de adulto, reducida y gratuita para menores de 18 años, un abono para todos los conciertos, anuncios en el programa como productos, y ventas que cierren 3 horas antes del inicio con una lista de puerta imprimible por apellido.

Cuotas trimestrales con las tarifas correctas

Las facturas de cuota salen en la segunda semana del trimestre, con tarifa de estudiante y una tarifa para quien se incorpora a mitad de trimestre. Los patrocinadores y los anunciantes reciben facturas que hacen referencia a su concierto, y los honorarios de refuerzos y solistas se registran en cada concierto.

Crea la facturación trimestral de cuotas para una orquesta aficionada con tarifas completa, de estudiante y de incorporación a mitad de trimestre, una lista de socios con cuotas impagadas, facturas de patrocinadores y anunciantes que hagan referencia al concierto, y honorarios de refuerzos y solistas registrados por concierto.

Un calendario de ensayos que agradecerán los metales

Cada semana se indica qué piezas o movimientos se trabajan, los ensayos parciales con sus salas y sus profesores, las horas de convocatoria por sección el día del concierto y las tareas voluntarias como colocar las sillas, la atención al público y las bebidas del intermedio.

Crea un calendario de ensayos para nuestra orquesta que muestre qué piezas se trabajan cada semana, los ensayos parciales con sus salas y profesores, las horas de convocatoria por sección el día del concierto, y las tareas voluntarias de montaje, atención al público y bebidas del intermedio.

El próximo concierto en la portada

Programa, solista, sala y enlace de entradas en primer lugar. Una página de «únete» enumera las secciones con plazas libres, indica si hay prueba y cómo es un ensayo de prueba, y un archivo de programas anteriores muestra vuestro nivel.

Crea una web para nuestra orquesta aficionada con el próximo concierto en la portada, una página para unirse que enumere las secciones con plazas libres y cómo son los ensayos de prueba, el día y la sala de los ensayos, y un archivo de programas de conciertos anteriores.

Comparte solo las partituras que puedes compartir

Los juegos de partituras alquilados a una biblioteca musical suelen llegar con condiciones para la copia. Sube al portal las ediciones de dominio público y la música que pertenece a la orquesta, y para las partes alquiladas enlaza las condiciones de la biblioteca o reparte copias físicas. Los arcos y los cortes se pueden compartir igualmente como notas vinculadas a la pieza.

Partituras de dominio público y propias en el portal
Condiciones de la biblioteca enlazadas para los juegos alquilados
Indicaciones compartidas como notas

Conoce lo que cuesta cada concierto

Sala, alquiler de partituras, solista, refuerzos e impresión suman bastante. Regístralos en cada concierto junto con los ingresos por entradas y anuncios, y el comité podrá ver que una gran obra coral con metales adicionales pierde dinero mientras que un programa de cámara sale a cuenta, antes de elegir la próxima temporada.

Un prompt para empezar

Crea una app para nuestra orquesta aficionada. Los músicos entran para descargar sus partes, ver las indicaciones, consultar la cuota y confirmar su disponibilidad para los conciertos. Mantén una lista de refuerzos por instrumento con los conciertos anteriores y su disponibilidad. Vende entradas de concierto con precios de adulto, reducida y para menores de 18 años que cierren antes del inicio, y envía las facturas trimestrales de cuota con tarifas de estudiante.

Preguntas

¿Podemos vender entradas de concierto en línea?

Sí, con tipos de entrada y un número de plazas para el aforo sin numerar. Los pagos pasan por un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta.

¿Pueden los músicos descargar sus propias partes?

Sí. Sube las partes por instrumento y cada músico solo ve la suya. Sube únicamente música que tengas permiso para compartir.

¿Puede un comité nuevo hacerse cargo fácilmente?

Sí. Todo está en una sola app con accesos y roles, así que el relevo consiste en dar una cuenta al nuevo tesorero o secretario.

¿Necesitamos saber programar?

No. Los miembros del comité describen lo que necesitan y lo cambian hablando en el chat.

¿Es gratis para una orquesta pequeña?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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