Logiciel pour orchestres amateurs : musiciens, partitions, remplaçants et concerts

Avec Mythex, le comité d'un orchestre amateur peut créer un site axé sur le prochain concert, une vente de billets qui ferme avant le premier coup d'archet, un portail des musiciens pour les partitions, les coups d'archet et les disponibilités aux concerts, et une liste de remplaçants triée par instrument pour trouver le cor d'appoint en quelques minutes. Décrivez votre orchestre dans le clavardage, prévisualisez, puis publiez.

Commencer à créer gratuitement

Un comité bénévole qui fait le travail d'un gérant

Le programme du printemps comprend Mahler, il vous faut donc un quatrième cor, un contrebasson et deux percussionnistes de plus. La secrétaire téléphone à tout le monde la semaine précédente. Le tableur du trésorier indique que onze musiciens n'ont pas payé leur cotisation, mais trois d'entre eux ont quitté en octobre. Le jeu de partitions de la bibliothèque arrive avec des conditions sur la reproduction, les coupures du chef atteignent la moitié des pupitres par courriel, et la liste à la porte est imprimée à partir de trois sources de billets. Le trimestre suivant, le comité change, et le savoir part avec lui. Un orchestre a besoin que les musiciens, les partitions, l'argent et les dates soient réunis au même endroit, pour qu'un nouveau comité puisse reprendre le travail.

Musiciens par section avec état des cotisations et disponibilité aux concerts
Une liste de remplaçants par instrument, constituée au fil des saisons
Partitions et annotations qui atteignent chaque pupitre avant la répétition
Horaires de répétition indiquant les pièces appelées
Billets et liste à la porte au même endroit
Coûts des concerts comparés aux revenus de billetterie

Votre partie, vos annotations, vos disponibilités

Chaque musicien se connecte pour télécharger sa propre partie du programme en cours, voir les coups d'archet et les coupures ajoutés en cours de session, vérifier sa cotisation et confirmer s'il peut jouer au concert. Les chefs de section voient qui est présent à chaque date.

Créez un portail des musiciens pour notre orchestre amateur. Chaque membre se connecte pour télécharger sa propre partie du programme en cours, voir les annotations et coupures du chef, vérifier l'état de sa cotisation et confirmer sa disponibilité pour chaque concert. Les chefs de section voient qui joue dans leur section à chaque concert.

Une liste de remplaçants qui met fin aux appels de la semaine du concert

Les remplaçants sont listés par instrument, avec les concerts auxquels ils ont déjà participé, la distance qu'ils parcourent et les dates qui leur conviennent. Les mécènes, les commanditaires et les annonceurs du programme ont leurs propres fiches, et les anciens musiciens restent au dossier.

Créez une application de contacts pour un orchestre avec une liste de remplaçants par instrument indiquant les concerts déjà joués, la distance à parcourir et la disponibilité, des fiches distinctes pour les mécènes, les commanditaires et les annonceurs, et des notes sur les chefs et les solistes.

Des billets qui ferment avant le premier coup d'archet

Billets adultes, à tarif réduit et pour les moins de 18 ans, un abonnement de saison à un léger rabais, des annonces dans le programme et des dons de mécènes, vendus à prix fixe. Les ventes ferment quelques heures avant le concert pour que la liste à la porte puisse être imprimée.

Créez la vente de billets pour les concerts de notre orchestre avec des billets adultes, à tarif réduit et gratuits pour les moins de 18 ans, un abonnement pour tous les concerts, les annonces du programme en tant que produits, et des ventes qui ferment 3 heures avant le début, avec une liste à la porte imprimable par nom de famille.

Cotisations annuelles aux bons tarifs

Les factures de cotisation partent la deuxième semaine de la session, avec des tarifs étudiants et un tarif pour les personnes qui se joignent en cours de session. Les commanditaires et les annonceurs reçoivent des factures qui renvoient au concert, et les cachets des remplaçants et des solistes sont consignés pour ce concert.

Créez une facturation des cotisations par session pour un orchestre amateur avec des tarifs plein, étudiant et de mi-session, une liste des membres qui n'ont pas payé, des factures aux commanditaires et aux annonceurs qui renvoient au concert, et les cachets des remplaçants et des solistes consignés par concert.

Un horaire de répétition que les cuivres vous remercieront

Chaque semaine énumère les pièces ou mouvements appelés, les répétitions de section avec salles et tuteurs, les heures d'appel par section le jour du concert, et les tâches bénévoles comme les chaises, l'accueil et les rafraîchissements.

Créez un horaire de répétition pour notre orchestre qui indique les pièces appelées chaque semaine, les répétitions de section avec salles et tuteurs, les heures d'appel par section le jour du concert, et les tâches bénévoles pour l'installation, l'accueil et les rafraîchissements à l'entracte.

Le prochain concert à la page d'accueil

Programme, soliste, lieu et lien vers les billets d'abord. Une page « Joignez-nous » énumère les sections qui ont des postes vacants, indique si vous tenez des auditions et comment se déroule une répétition d'essai, et une archive des anciens programmes montre votre niveau.

Créez un site pour notre orchestre amateur avec le prochain concert à la page d'accueil, une page Joignez-nous qui énumère les sections avec postes vacants et explique les répétitions d'essai, le soir de répétition et le lieu, et une archive des anciens programmes de concert.

Ne partagez que les partitions que vous avez le droit de partager

Les jeux loués d'une bibliothèque musicale comportent habituellement des conditions sur la reproduction. Téléversez dans le portail les éditions du domaine public et la musique que l'orchestre possède, et pour les parties louées, reliez-vous aux conditions de la bibliothèque ou remettez des copies physiques. Les coups d'archet et les coupures peuvent tout de même être partagés sous forme de notes rattachées à la pièce.

Parties du domaine public et parties possédées dans le portail
Conditions de la bibliothèque reliées pour les jeux loués
Annotations partagées sous forme de notes

Savoir ce que coûte chaque concert

Le lieu, la location de musique, le soliste, les remplaçants et l'impression s'additionnent. Consignez-les pour chaque concert, à côté des revenus de billets et d'annonces, et le comité verra qu'une grande œuvre chorale avec des cuivres supplémentaires perd de l'argent alors qu'un programme de musique de chambre équilibre ses comptes, avant de choisir la saison suivante.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre orchestre amateur. Les musiciens se connectent pour télécharger leurs parties, voir les annotations, vérifier leurs cotisations et confirmer leur disponibilité aux concerts. Tenez une liste de remplaçants par instrument avec les concerts passés et les disponibilités. Vendez des billets de concert aux prix adultes, à tarif réduit et pour les moins de 18 ans qui ferment avant le début, et envoyez des factures de cotisation par session avec les tarifs étudiants.

Questions

Pouvons-nous vendre des billets de concert en ligne?

Oui, avec des types de billets et un nombre de places pour les places non numérotées. Les paiements passent par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Les musiciens peuvent-ils télécharger leur propre partie?

Oui. Téléversez les parties par instrument, et chaque musicien ne voit que la sienne. Ne téléversez que la musique que vous avez le droit de partager.

Un nouveau comité peut-il reprendre facilement le travail?

Oui. Tout se trouve dans une seule application avec des connexions et des rôles, donc la passation consiste à donner au nouveau trésorier ou à la nouvelle secrétaire un compte.

Devons-nous savoir coder?

Non. Les membres du comité décrivent ce dont ils ont besoin et le modifient par clavardage.

Est-ce gratuit pour un petit orchestre?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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