Tools für Webdesign-Agenturen: Projekte, Freigaben und wiederkehrende Pläne

Mit Mythex baut eine Webdesign-Agentur eine eigene Website mit echten Referenzen, ein Kundenportal, das zeigt, worauf ihr noch wartet, Angebote aus Seiten und Schnittstellen mit inkludiertem Wartungsplan, Stufenrechnungen für Umsetzungen und wiederkehrende Abrechnung für Betreuungspläne, die nie stillschweigend auslaufen. Beschreib deine Agentur und veröffentliche sie.

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Was eine Webdesign-Agentur von Software braucht

Projekte stecken gleichzeitig in allen Phasen: Erstgespräch, zweite Designrunde, eine Umsetzung, die auf Texte wartet, ein Launch, der um zwei Wochen gerutscht ist. Feedback kommt als Screenshots, E-Mails und Gesprächsnotizen. Die Stunden landen in einem Tool, die Rechnungen kommen aus einem anderen. Nach dem Launch ist das verlässliche Einkommen die Wartung und das Hosting, und genau das wird oft spät oder gar nicht berechnet, weil niemand die Verlängerungsliste führt. Neue Aufträge kommen über Empfehlungen und Referenzprojekte. Eine Agentur braucht einen Projektdatensatz, der die Phase und das zeigt, was der Kunde dir schuldet, und eine Planliste, die sich selbst abrechnet.

Projektphasen und der nächste Meilenstein
Liste, was der Kunde dir noch schuldet, mit Terminen
Feedback nach Designrunde gebündelt
Stufenweise Umsetzungsrechnungen: Anzahlung, Freigabe, Launch
Betreuungspläne mit Verlängerungsterminen, die automatisch abgerechnet werden
Geschätzt gegen erfasste Stunden pro Projekt

Ein Portal, das zeigt, wer den Launch aufhält

Kunden sehen die Projektphase, den nächsten Meilenstein und eine Liste, worauf du von ihnen wartest, jeweils mit Termin: Startseitentexte, Logodateien, Hosting-Zugang. Sie laden Inhalte und Markenmaterial in einen gesicherten Bereich hoch, hinterlassen Feedback in einem Thread pro Designrunde, und Wartungskunden stellen ihre Änderungswünsche ebenfalls dort.

Baue ein Kundenportal für meine Webdesign-Agentur. Jedes Projekt zeigt seine Phase, den nächsten Meilenstein und eine Liste 'wartet auf dich' mit Fälligkeitsdaten. Kunden laden Inhalte und Markenmaterial hoch, hinterlassen Feedback in einem Thread pro Designrunde, und Wartungskunden stellen Änderungswünsche mit Status. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Projekte.

Angebote aus Bausteinen

Kalkuliere nach Seiten, Vorlagen, Schnittstellen und Inhaltspflege, wobei Texterstellung und Fotografie als vom Kunden wählbare Extras dazukommen. Zahlungsstufen und was sie auslöst, sind ausgeschrieben, und der Wartungsplan erscheint als optionale Position, solange das Budget noch geplant wird.

Erstelle einen Angebotskonfigurator für meine Webdesign-Agentur. Angebote werden aus Bausteinen zusammengestellt (Designsystem, Seitenvorlagen, zusätzliche Seiten, Schnittstellen, Inhaltspflege) mit optionaler Texterstellung und Fotografie, gestaffelten Zahlungen (40 % Anzahlung, 30 % Freigabe Design, 30 % Launch) und einem monatlichen Wartungsplan als optionaler Position. Kunden nehmen online an.

Stufenrechnungen und Pläne, die pünktlich verlängern

Stelle die Anzahlung vor Designbeginn in Rechnung, danach Rechnungen zur Freigabe und zum Launch. Wartungs- und Hostingpläne werden zu ihrem Verlängerungstermin monatlich oder jährlich abgerechnet. Änderungswünsche außerhalb des Auftrags werden separat berechnet, und Domains oder Lizenzen werden zum Selbstkostenpreis oder mit Aufschlag durchgereicht.

Erstelle eine Rechnungs-App für eine Webdesign-Agentur mit gestaffelten Projektrechnungen (Anzahlung, Freigabe Design, Launch), wiederkehrenden Rechnungen für Wartungs- und Hostingpläne zum jeweiligen Verlängerungstermin, Rechnungen für Änderungswünsche und durchgereichten Positionen für Domains und Lizenzen.

Kunden, Pläne und der Relaunch nach drei Jahren

Leads enthalten Projektart, Budgetrahmen und Termin. Kunden zeigen ihren Plan, das Verlängerungsdatum sowie Domain- und Hosting-Angaben. Ein Nachfassen etwa drei Jahre nach dem Launch fängt den Relaunch ab, bevor es eine fremde Kaltakquise tut.

Erstelle ein CRM für meine Webdesign-Agentur mit Leads (Projektart, Budgetrahmen, Termin, Quelle), Kunden mit aktuellem Plan, Verlängerungsdatum, Domain- und Hosting-Angaben, vergangenen Projekten mit Launch-Datum und einer Erinnerung drei Jahre nach jedem Launch.

Referenzen mit Problem und Ergebnis

Zeige, was vorher falsch war und was sich verändert hat, nicht nur Screenshots. Stelle deinen Prozess dar, gib Wartungs- und Hostingplänen einen eigenen Bereich und frage im Anfrageformular nach Budgetrahmen, Termin und Bereitschaft der Inhalte.

Baue eine Website für meine Webdesign-Agentur mit Referenzen, die das Problem des Kunden, unseren Ansatz und das Ergebnis zeigen, einer Prozessseite von der Erstberatung bis zum Launch, einer Seite zu Wartungs- und Hostingplänen und einem Anfrageformular, das nach Budgetrahmen, Termin und Bereitschaft der Inhalte fragt.

Wiederkehrender Umsatz und zu günstig kalkulierte Projekte

Stelle den monatlich wiederkehrenden Umsatz aus Plänen dar, geschätzte gegen erfasste Stunden pro abgeschlossenem Projekt, den Pipeline-Wert nach Phase und die Verlängerungen der nächsten 60 Tage neben überfälligen Rechnungen.

Erstelle ein Dashboard für meine Webdesign-Agentur mit monatlich wiederkehrendem Umsatz aus Plänen, geschätzten gegen erfasste Stunden pro abgeschlossenem Projekt, Pipeline-Wert nach Phase, Verlängerungen in den nächsten 60 Tagen und überfälligen Rechnungen.

Warum eine Agentur hier eigene Tools baut

Agenturen können schon Websites bauen; der Grund, interne Tools im Chat zu beschreiben, ist Zeit. Ein Portal, ein Angebotskonfigurator und wiederkehrende Abrechnung, die genau deinem Prozess folgen, sind an einem Nachmittag funktionsfähig statt in einem Sprint, und auf Pro kannst du den Code bearbeiten, exportieren und wie jedes andere Projekt auf GitHub pushen. Du kannst Mythex auch direkt aus Claude, ChatGPT, Cursor oder Codex heraus nutzen.

Codebearbeitung, Export und GitHub auf Pro
Eigene Domain für ein Portal im eigenen Branding
Nutzbar aus Claude, ChatGPT, Cursor und Codex

Nischenseiten nur dort, wo du Arbeiten zeigen kannst

Eine Seite für Zahnärzte mit zwei Referenzprojekten aus der Zahnmedizin konvertiert; eine Seite, die das Wort „Zahnarzt“ in allgemeinen Text einsetzt, nicht. Baue Nischen-Landingpages nur für Branchen, in denen du echte Projekte hast, und verlinke jede auf die passende Referenz statt auf das ganze Portfolio.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Webdesign-Agentur. Kunden melden sich in einem Portal an, das ihre Projektphase, den nächsten Meilenstein und eine Liste 'wartet auf dich' mit Terminen zeigt, laden Inhalte hoch und hinterlassen Feedback pro Designrunde. Angebote werden aus Seiten und Schnittstellen mit Stufenzahlungen und einem optionalen Wartungsplan gebaut. Rechnungen gehen bei jeder Stufe raus, und Betreuungspläne werden automatisch zu ihrem Verlängerungstermin abgerechnet.

Fragen

Kann ich das Kundenportal mit dem Branding meiner Agentur versehen?

Ja. Beschreibe dein Branding im Chat. Eine eigene Domain wie clients.youragency.com braucht Pro für $25/Monat.

Können Wartungspläne automatisch abgerechnet werden?

Ja. Jeder Plan hat einen Verlängerungszyklus und ein Datum, und Rechnungen werden planmäßig erstellt. Kartenzahlungen laufen über einen Zahlungsanbieter auf deinem eigenen Konto.

Kann ich den Code bearbeiten und exportieren?

Ja, auf Pro: im Code-Editor bearbeiten, das Projekt exportieren oder GitHub verbinden. Auf Free ist der Code nur lesbar.

Kann ich Kundenwebsites mit Mythex bauen?

Ja. Jede Kundenwebsite kann ein eigenes Projekt mit eigener Datenbank und veröffentlichter URL sein. Eigene Domains brauchen Pro.

Kann ich es kostenlos testen?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug, um eine erste Version zu bauen und zu veröffentlichen.

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