Tools voor webdesignbureaus: projecten, goedkeuringen en terugkerende plannen

Met Mythex bouw je als webdesignbureau de eigen site met echte cases, een klantportaal dat laat zien waar je op wacht van de klant, offertes opgebouwd uit pagina's en koppelingen met een onderhoudsplan erin, fasefacturen voor bouwprojecten, en terugkerende facturatie voor onderhoudsplannen die nooit stilletjes verlopen. Beschrijf je bureau en publiceer het.

Begin gratis met bouwen

Wat een webdesignbureau van software nodig heeft

Projecten zitten tegelijk in elke fase: discovery, ronde twee van het ontwerp, een bouw die vastzit op wachtende teksten, een lancering die twee weken is uitgesteld. Feedback komt binnen als screenshots, e-mails en een belnotitie. Uren gaan in de ene tool en facturen komen uit een andere. Na de lancering is het betrouwbare inkomen het onderhoud en de hostingplannen, en precies die worden te laat gefactureerd of helemaal niet, omdat niemand de verlengingslijst bijhoudt. Nieuw werk komt via verwijzingen en portfoliostukken. Een bureau heeft een projectdossier nodig dat de fase en wat de klant jou verschuldigd is laat zien, en een lijst met plannen die zichzelf factureert.

Projectfasen en de volgende mijlpaal
Een lijst van wat de klant jou nog verschuldigd is, met data
Feedback gegroepeerd per ontwerpronde
Fasefacturen voor bouw: aanbetaling, goedkeuring, lancering
Onderhoudsplannen met verlengingsdata die automatisch factureren
Ramingen afgezet tegen geregistreerde uren per project

Een portaal dat laat zien wie de lancering ophoudt

Klanten zien de projectfase, de volgende mijlpaal en een lijst van wat je van hen nodig hebt, elk met een datum: teksten voor de homepage, logobestanden, hostinglogin. Ze uploaden content en merkbestanden naar een beveiligde plek, laten feedback achter in één draad per ontwerpronde, en onderhoudsklanten dienen wijzigingsverzoeken daar ook in.

Bouw een klantportaal voor mijn webdesignbureau. Elk project toont de fase, de volgende mijlpaal en een lijst 'wacht op jou' met deadlines. Klanten uploaden content en merkbestanden, laten feedback achter in één draad per ontwerpronde, en onderhoudsklanten dienen wijzigingsverzoeken in met een status. Elke klant ziet alleen de eigen projecten.

Offertes opgebouwd uit componenten

Prijs op basis van pagina's, templates, koppelingen en het invoeren van content, met tekstschrijven en fotografie als extra's die de klant kan kiezen. Betaalfasen en wat ze activeert staan uitgeschreven, en het onderhoudsplan verschijnt als optionele regel zolang het budget nog wordt bepaald.

Maak een offertebouwer voor mijn webdesignbureau. Offertes worden opgebouwd uit componenten (designsysteem, paginatemplates, extra pagina's, koppelingen, invoer van content) met optioneel tekstschrijven en fotografie, gefaseerde betalingen (40% aanbetaling, 30% goedkeuring ontwerp, 30% lancering), en een maandelijks onderhoudsplan als optionele regel. Klanten accepteren online.

Fasefacturen en plannen die op tijd verlengen

Stuur de aanbetaling vóór het ontwerp begint, daarna facturen bij goedkeuring en lancering. Onderhouds- en hostingplannen factureren op hun verlengingsdatum, maandelijks of jaarlijks. Wijzigingsverzoeken buiten de scope worden apart gefactureerd, en domeinen of licenties worden doorberekend tegen kostprijs of met opslag.

Maak een factuur-app voor een webdesignbureau met gefaseerde projectfacturen (aanbetaling, goedkeuring ontwerp, lancering), terugkerende facturen voor onderhouds- en hostingplannen op de verlengingsdatum van elk plan, facturen voor wijzigingsverzoeken, en doorberekende regels voor domeinen en licenties.

Klanten, plannen en de herontwerp na drie jaar

Leads bevatten projecttype, budgetrange en deadline. Klanten tonen hun plan, verlengingsdatum en domein- en hostinggegevens. Een opvolging ongeveer drie jaar na de lancering vangt het herontwerp op voordat een vreemde koude e-mail dat doet.

Maak een CRM voor mijn webdesignbureau met leads (projecttype, budgetrange, deadline, bron), klanten met huidig plan, verlengingsdatum, domein- en hostinggegevens, eerdere projecten met lanceringsdatums, en een herinnering drie jaar na elke lancering.

Cases met het probleem en het resultaat

Laat zien wat er mis was en wat er is veranderd, niet alleen screenshots. Leg je werkproces uit, geef onderhouds- en hostingplannen een eigen sectie, en vraag op het aanvraagformulier naar budgetrange, deadline en of de content al klaar is.

Bouw een website voor mijn webdesignbureau met cases die het probleem van de klant, onze aanpak en het resultaat tonen, een procespagina van discovery tot lancering, een pagina met onderhouds- en hostingplannen, en een aanvraagformulier dat naar budgetrange, deadline en gereedheid van de content vraagt.

Terugkerende omzet en te laag geoffreerde projecten

Toon de maandelijkse terugkerende omzet uit plannen, geraamde tegenover geregistreerde uren per afgerond project, de pijplijnwaarde per fase, en verlengingen die binnen zestig dagen vervallen naast achterstallige facturen.

Maak een dashboard voor mijn webdesignbureau met de maandelijkse terugkerende omzet uit plannen, geraamde tegenover geregistreerde uren per afgerond project, pijplijnwaarde per fase, verlengingen die in de komende 60 dagen vervallen en achterstallige facturen.

Waarom een bureau hier zijn eigen tools zou bouwen

Bureaus weten al hoe ze sites bouwen; de reden om interne tools in de chat te beschrijven is tijd. Een portaal, een offertebouwer en terugkerende facturatie die precies aansluiten bij je werkproces, zijn in een middag werkend in plaats van in een sprint, en op Pro kun je de code bewerken, exporteren en naar GitHub pushen zoals elk ander project. Je kunt Mythex ook gebruiken vanuit Claude, ChatGPT, Cursor of Codex.

Code bewerken, exporteren en GitHub op Pro
Eigen domein voor een gebrandmerkt portaal
Werkt vanuit Claude, ChatGPT, Cursor en Codex

Niche-pagina's alleen waar je werk hebt om te tonen

Een pagina voor tandartsen met twee tandheelkundige cases converteert; een pagina die het woord ‘tandarts’ vervangt door generieke tekst niet. Maak niche-landingspagina's voor branches waar je echte projecten hebt, elk gekoppeld aan de bijbehorende case in plaats van aan het volledige portfolio.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn webdesignbureau. Klanten loggen in op een portaal dat hun projectfase, volgende mijlpaal en een lijst 'wacht op jou' met data toont, uploaden content en laten feedback achter per ontwerpronde. Offertes worden opgebouwd uit pagina's en koppelingen met gefaseerde betalingen en een optioneel onderhoudsplan. Facturen gaan uit bij elke fase, en onderhoudsplannen factureren automatisch op hun verlengingsdatum.

Veelgestelde vragen

Kan ik het klantportaal in het merk van mijn bureau laten zien?

Ja. Beschrijf je huisstijl in de chat. Een eigen domein zoals clients.jouwbureau.nl vereist Pro, $25 per maand.

Kunnen onderhoudsplannen automatisch factureren?

Ja. Elk plan heeft een verlengingscyclus en -datum, en facturen worden volgens schema aangemaakt. Kaartbetalingen lopen via een betaalprovider op je eigen account.

Kan ik de code bewerken en exporteren?

Ja, op Pro: bewerk in de codeeditor, exporteer het project of koppel GitHub. Op Free is de code alleen leesbaar.

Kan ik met Mythex ook sites voor mijn klanten bouwen?

Ja. Elke klantsite kan een eigen project zijn met een eigen database en gepubliceerde URL. Eigen domeinen vereisen Pro.

Is het gratis om het uit te proberen?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English