Ferramentas para agências de web design: projetos, aprovações e planos recorrentes

Com a Mythex, uma agência de web design cria o próprio site com cases reais, um portal do cliente que lista o que a agência aguarda do cliente, orçamentos montados a partir de páginas e integrações com um plano de manutenção incluído, faturas por etapa para os projetos e cobrança recorrente para planos de cuidado que nunca expiram em silêncio. Descreva sua agência e publique.

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O que uma agência de web design precisa de um software

Os projetos estão em todas as etapas ao mesmo tempo: descoberta, segunda rodada de design, uma obra travada esperando o texto, um lançamento que atrasou quinze dias. O feedback chega em capturas de tela, e-mails e anotações de chamada. As horas são registradas em uma ferramenta e as faturas saem de outra. Depois do lançamento, a receita confiável são os planos de manutenção e hospedagem, justamente o que é faturado com atraso ou não é faturado, porque ninguém é responsável pela lista de renovações. Novos trabalhos vêm de indicações e do portfólio. Uma agência precisa de um registro de projeto que mostre a etapa e o que o cliente deve a vocês, e uma lista de planos que se cobra sozinha.

Etapas do projeto e o próximo marco
Lista do que o cliente ainda deve a vocês, com datas
Feedback agrupado por rodada de design
Faturas de obra por etapa: sinal, aprovação, lançamento
Planos de cuidado com datas de renovação que faturam automaticamente
Orçamento comparado às horas registradas por projeto

Um portal que mostra quem está travando o lançamento

Os clientes veem a etapa do projeto, o próximo marco e uma lista do que vocês aguardam deles, cada item com uma data: texto da página inicial, arquivos da logo, login da hospedagem. Eles enviam conteúdo e elementos da marca para uma área segura, deixam feedback em uma única conversa por rodada de design, e os clientes de manutenção abrem ali as solicitações de alteração também.

Crie um portal do cliente para a minha agência de web design. Cada projeto mostra a sua etapa, o próximo marco e uma lista de 'aguardando você' com datas de entrega. Os clientes enviam conteúdo e elementos da marca, deixam feedback em uma conversa por rodada de design, e os clientes de manutenção abrem solicitações de alteração com um status. Cada cliente vê apenas os próprios projetos.

Orçamentos montados a partir de componentes

Precifique por páginas, templates, integrações e inserção de conteúdo, com redação de textos e fotografia como extras que o cliente escolhe. As etapas de pagamento e o que as dispara são detalhadas, e o plano de manutenção aparece como uma linha opcional enquanto o orçamento ainda está sendo planejado.

Crie um montador de orçamentos para a minha agência de web design. Os orçamentos são montados a partir de componentes (sistema de design, templates de página, páginas extras, integrações, inserção de conteúdo) com redação de textos e fotografia opcionais, pagamentos por etapa (sinal de 40%, aprovação do design 30%, lançamento 30%) e um plano mensal de manutenção como linha opcional. Os clientes aceitam online.

Faturas por etapa e planos que renovam no prazo

Emita o sinal antes de o design começar e depois as faturas na aprovação e no lançamento. Os planos de manutenção e hospedagem são faturados na data de renovação, mensal ou anual. Solicitações de alteração fora do escopo são faturadas à parte, e domínios ou licenças são repassados pelo custo ou com margem.

Crie um app de faturamento para uma agência de web design com faturas de projeto por etapa (sinal, aprovação do design, lançamento), faturas recorrentes de planos de manutenção e hospedagem na data de renovação de cada plano, faturas de solicitações de alteração e linhas de repasse para domínios e licenças.

Clientes, planos e o redesenho em três anos

Os leads trazem o tipo de projeto, a faixa de orçamento e o prazo. Os clientes mostram o plano, a data de renovação e os dados de domínio e hospedagem. Um acompanhamento cerca de três anos após o lançamento pega o redesenho antes de um e-mail frio de um desconhecido.

Crie um CRM para a minha agência de web design com leads (tipo de projeto, faixa de orçamento, prazo, origem), clientes com plano atual, data de renovação, dados de domínio e hospedagem, projetos anteriores com datas de lançamento e um lembrete três anos após cada lançamento.

Cases com o problema e o resultado

Mostre o que estava errado antes e o que mudou, não apenas capturas de tela. Apresente o seu processo, dê aos planos de manutenção e hospedagem uma seção própria e pergunte a faixa de orçamento, o prazo e se o conteúdo está pronto no formulário de contato.

Crie um site para a minha agência de web design com cases mostrando o problema do cliente, a nossa abordagem e o resultado, uma página de processo da descoberta ao lançamento, uma página de planos de manutenção e hospedagem e um formulário de contato que pergunte faixa de orçamento, prazo e se o conteúdo está pronto.

Receita recorrente e projetos com orçamento baixo

Mostre a receita recorrente mensal dos planos, o estimado contra as horas registradas por projeto concluído, o valor do funil por etapa e as renovações previstas para sessenta dias ao lado das faturas vencidas.

Crie um painel para a minha agência de web design mostrando a receita recorrente mensal dos planos, horas estimadas versus registradas por projeto concluído, valor do funil por etapa, renovações previstas para os próximos 60 dias e faturas vencidas.

Por que uma agência construiria as próprias ferramentas aqui

As agências já sabem criar sites; o motivo para descrever ferramentas internas no chat é o tempo. Um portal, um montador de orçamentos e a cobrança recorrente moldados exatamente ao seu processo levam uma tarde para funcionar, em vez de uma sprint, e no Pro você pode editar o código, exportá-lo e enviá-lo ao GitHub como qualquer outro projeto. Você também pode usar a Mythex a partir do Claude, do ChatGPT, do Cursor ou do Codex.

Edição de código, exportação e GitHub no Pro
Domínio personalizado para um portal com a sua marca
Funciona com Claude, ChatGPT, Cursor e Codex

Páginas de nicho só onde há trabalhos para mostrar

Uma página para dentistas com dois cases odontológicos converte; uma página que troca a palavra 'dentista' por um texto genérico não converte. Crie landing pages de nicho para setores em que você tem projetos reais, cada uma ligada ao case correspondente e não ao portfólio completo.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha agência de web design. Os clientes entram em um portal que mostra a etapa do projeto, o próximo marco e uma lista de 'aguardando você' com datas, enviam conteúdo e deixam feedback por rodada de design. Os orçamentos são montados a partir de páginas e integrações, com pagamentos por etapa e um plano de manutenção opcional. As faturas saem em cada etapa, e os planos de cuidado são faturados automaticamente na data de renovação.

Perguntas

Posso personalizar o portal do cliente com a marca da minha agência?

Sim. Descreva a sua identidade visual no chat. Um domínio personalizado, como clientes.suaagencia.com, exige o Pro, a $25/mês.

Os planos de manutenção podem ser faturados automaticamente?

Sim. Cada plano tem um ciclo e uma data de renovação, e as faturas são geradas na data prevista. Pagamentos com cartão passam por um provedor de pagamento na sua própria conta.

Posso editar e exportar o código?

Sim, no Pro: edite no editor de código, exporte o projeto ou conecte o GitHub. No Free, o código é somente leitura.

Posso criar sites de clientes com a Mythex também?

Sim. Cada site de cliente pode ser um projeto próprio, com banco de dados e URL publicada próprios. Domínios personalizados exigem o Pro.

É grátis para testar?

O plano Free não exige cartão de crédito e oferece créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão.

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