Outils pour agences web : projets, validations et abonnements récurrents

Mythex permet à une agence web de créer son propre site avec de vraies études de cas, un portail client qui liste ce que vous attendez du client, des devis construits à partir des pages et des intégrations avec un forfait de maintenance inclus, des factures par étape pour les réalisations, et une facturation récurrente pour les forfaits de suivi qui ne s'interrompt jamais discrètement. Décrivez votre agence et publiez.

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Ce dont une agence web a besoin dans un logiciel

Les projets se trouvent à toutes les étapes à la fois : découverte, deuxième tour de maquettes, un chantier bloqué en attente de textes, un lancement repoussé de quinze jours. Les retours arrivent sous forme de captures d'écran, d'e-mails et de notes d'appel. Les heures sont saisies dans un outil et les factures sortent d'un autre. Après le lancement, les revenus fiables sont les forfaits de maintenance et d'hébergement, et ce sont précisément ceux qui sont facturés en retard ou jamais, parce que personne n'est responsable de la liste des renouvellements. Les nouveaux contrats viennent des recommandations et des réalisations du portfolio. Une agence a besoin d'une fiche projet qui montre l'étape et ce que le client lui doit, et d'une liste de forfaits qui se facturent d'eux-mêmes.

Étapes du projet et prochain jalon
Liste de ce que le client vous doit encore, avec dates
Retours regroupés par tour de maquette
Factures de réalisation par étape : acompte, validation, lancement
Forfaits de suivi avec dates de renouvellement qui facturent automatiquement
Estimation par rapport aux heures saisies par projet

Un portail qui montre qui retarde le lancement

Les clients voient l'étape du projet, le prochain jalon et une liste « en attente de votre part » avec des dates : textes de la page d'accueil, fichiers du logo, accès à l'hébergement. Ils téléversent contenus et éléments de marque dans un espace sécurisé, laissent leurs retours dans un fil par tour de maquette, et les clients en maintenance y formulent aussi leurs demandes de modification.

Crée un portail client pour mon agence web. Chaque projet affiche son étape, son prochain jalon et une liste « en attente de votre part » avec des dates d'échéance. Les clients téléversent contenus et éléments de marque, laissent leurs retours dans un fil par tour de maquette, et les clients en maintenance formulent leurs demandes de modification avec un statut. Chaque client ne voit que ses propres projets.

Des devis construits à partir de composants

Chiffrez à partir des pages, des modèles, des intégrations et de la saisie de contenu, avec la rédaction et la photographie comme options que le client choisit. Les étapes de paiement et ce qui les déclenche sont détaillées, et le forfait de maintenance apparaît comme une ligne optionnelle tant que le budget est en cours de définition.

Crée un configurateur de devis pour mon agence web. Les devis sont construits à partir de composants (système de design, modèles de pages, pages supplémentaires, intégrations, saisie de contenu), avec la rédaction et la photographie en options, des paiements échelonnés (acompte de 40 %, validation de la maquette 30 %, lancement 30 %), et un forfait de maintenance mensuel en option. Les clients acceptent en ligne.

Factures par étape et forfaits qui se renouvellent à temps

Émettez l'acompte avant le début de la conception, puis les factures à la validation et au lancement. Les forfaits de maintenance et d'hébergement sont facturés à leur date de renouvellement, mensuellement ou annuellement. Les demandes de modification hors périmètre sont facturées à part, et les noms de domaine ou licences sont refacturés au coût réel ou avec une marge.

Crée une application de facturation pour une agence web avec des factures de projet par étape (acompte, validation de la maquette, lancement), des factures récurrentes de forfaits de maintenance et d'hébergement à la date de renouvellement de chaque forfait, des factures pour les demandes de modification, et des lignes de refacturation pour les noms de domaine et les licences.

Clients, forfaits et refonte à trois ans

Les prospects portent le type de projet, la fourchette budgétaire et l'échéance. Les clients affichent leur forfait, la date de renouvellement, les données de domaine et d'hébergement. Un suivi environ trois ans après le lancement attrape la refonte avant qu'un inconnu ne la propose par e-mail à froid.

Crée un CRM pour mon agence web avec des prospects (type de projet, fourchette budgétaire, échéance, source), des clients avec forfait actuel, date de renouvellement, données de domaine et d'hébergement, les projets passés avec leurs dates de lancement, et un rappel trois ans après chaque lancement.

Des études de cas avec le problème et le résultat

Montrez ce qui n'allait pas avant et ce qui a changé, pas seulement des captures d'écran. Présentez votre méthode, donnez aux forfaits de maintenance et d'hébergement leur propre section, et demandez dans le formulaire de contact la fourchette budgétaire, l'échéance et si les contenus sont prêts.

Crée un site pour mon agence web avec des études de cas présentant le problème du client, notre approche et le résultat, une page méthode de la découverte au lancement, une page des forfaits de maintenance et d'hébergement, et un formulaire de contact demandant la fourchette budgétaire, l'échéance et l'état de préparation des contenus.

Revenus récurrents et projets sous-estimés

Suivez le chiffre d'affaires mensuel récurrent des forfaits, comparez l'estimation aux heures saisies par projet terminé, la valeur du pipeline par étape, et les renouvellements dans les soixante jours à côté des factures en retard.

Crée un tableau de bord pour mon agence web affichant le chiffre d'affaires mensuel récurrent des forfaits, l'estimé par rapport aux heures saisies par projet terminé, la valeur du pipeline par étape, les renouvellements dans les 60 prochains jours et les factures en retard.

Pourquoi une agence construirait ici ses propres outils

Les agences savent déjà construire des sites ; la raison de décrire des outils internes dans le chat, c'est le temps. Un portail, un configurateur de devis et une facturation récurrente conformes à votre méthode se mettent en place en une après-midi au lieu d'un sprint, et avec Pro vous pouvez modifier le code, l'exporter et le pousser sur GitHub comme n'importe quel projet. Vous pouvez aussi utiliser Mythex depuis Claude, ChatGPT, Cursor ou Codex.

Modification du code, export et GitHub avec Pro
Domaine personnalisé pour un portail à votre marque
Fonctionne depuis Claude, ChatGPT, Cursor et Codex

Des pages de niche seulement là où vous avez des réalisations à montrer

Une page pour les dentistes qui présente deux études de cas dentaires convertit ; une page qui remplace le mot « dentiste » par un texte générique ne convertit pas. Créez des pages de destination par secteur là où vous avez de vrais projets, chacune renvoyant à l'étude de cas correspondante plutôt qu'au portfolio complet.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon agence web. Les clients se connectent à un portail qui affiche l'étape de leur projet, le prochain jalon et une liste « en attente de votre part » avec des dates, téléversent des contenus et laissent leurs retours par tour de maquette. Les devis sont construits à partir des pages et des intégrations, avec des paiements échelonnés et un forfait de maintenance optionnel. Les factures partent à chaque étape, et les forfaits de suivi se facturent automatiquement à leur date de renouvellement.

Questions

Puis-je personnaliser le portail client aux couleurs de mon agence ?

Oui. Décrivez votre identité dans le chat. Un domaine personnalisé du type clients.votreagence.com nécessite Pro à 25 $/mois.

Les forfaits de maintenance peuvent-ils se facturer automatiquement ?

Oui. Chaque forfait a un cycle et une date de renouvellement, et les factures sont générées à l'échéance. Les paiements par carte passent par un prestataire de paiement sur votre propre compte.

Puis-je modifier et exporter le code ?

Oui, avec Pro : modifiez-le dans l'éditeur de code, exportez le projet ou connectez GitHub. Avec le plan Free, le code est en lecture seule.

Puis-je aussi construire des sites clients avec Mythex ?

Oui. Chaque site client peut être un projet distinct avec sa propre base de données et sa propre URL publiée. Les domaines personnalisés nécessitent Pro.

Est-il gratuit d'essayer ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version.

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