Outils pour agences web : projets, validations et formules récurrentes

Avec Mythex, une agence web crée son propre site avec de vraies études de cas, un portail client qui liste ce que vous attendez du client, des devis composés de pages et d'intégrations avec un plan de maintenance inclus, des factures par étape pour les projets, et une facturation récurrente pour les formules de suivi qui ne s'interrompent jamais discrètement. Décrivez votre agence et publiez.

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Ce dont une agence web a besoin d'un logiciel

Les projets se trouvent à toutes les étapes en même temps : découverte, deuxième tour de maquettes, un chantier bloqué en attente des textes, un lancement repoussé de deux semaines. Les retours arrivent sous forme de captures d'écran, d'e-mails et de comptes rendus d'appel. Les heures sont saisies dans un outil et les factures sortent d'un autre. Après le lancement, le revenu le plus fiable provient des formules de maintenance et d'hébergement, et ce sont précisément celles qui sont facturées en retard, ou pas du tout, parce que personne ne tient la liste des renouvellements. Les nouveaux clients viennent par recommandation et grâce aux réalisations du portfolio. Une agence a besoin d'une fiche projet qui montre l'étape et ce que le client vous doit, et d'une liste de formules qui se facture toute seule.

Étapes du projet et prochain jalon
Liste de ce que le client vous doit encore, avec dates
Retours regroupés par tour de maquettes
Factures de chantier par étape : acompte, validation, lancement
Formules de suivi avec dates de renouvellement facturées automatiquement
Estimation comparée aux heures saisies par projet

Un portail qui montre qui retarde le lancement

Les clients voient l'étape du projet, le prochain jalon et la liste de ce que vous attendez d'eux, chaque élément avec une date : texte de la page d'accueil, fichiers du logo, accès à l'hébergement. Ils téléversent contenus et éléments de marque dans un espace sécurisé, laissent leurs retours dans un fil par tour de maquettes, et les clients en maintenance y déposent aussi leurs demandes de modification.

Créez un portail client pour mon agence web. Chaque projet affiche son étape, son prochain jalon et une liste « en attente de vous » avec des dates d'échéance. Les clients téléversent contenus et éléments de marque, laissent leurs retours dans un fil par tour de maquettes, et les clients en maintenance déposent des demandes de modification avec un statut. Chaque client ne voit que ses propres projets.

Des devis composés par éléments

Tarifez à partir des pages, des modèles, des intégrations et de la saisie de contenu, avec la rédaction et la photographie en options que le client choisit. Les étapes de paiement et ce qui les déclenche sont détaillées, et le plan de maintenance apparaît comme une ligne facultative pendant que le budget est encore en discussion.

Créez un générateur de devis pour mon agence web. Les devis sont composés d'éléments (système de design, modèles de pages, pages supplémentaires, intégrations, saisie de contenu) avec rédaction et photographie facultatives, des paiements échelonnés (acompte de 40 %, 30 % à la validation du design, 30 % au lancement), et un plan de maintenance mensuel en ligne facultative. Les clients acceptent en ligne.

Factures par étape et formules qui se renouvellent à temps

Émettez l'acompte avant le début du design, puis les factures à la validation et au lancement. Les formules de maintenance et d'hébergement sont facturées à leur date de renouvellement, mensuelle ou annuelle. Les demandes de modification hors périmètre sont facturées séparément, et les noms de domaine ou licences sont refacturés au coût réel ou avec une marge.

Créez une application de facturation pour une agence web avec factures de projet par étape (acompte, validation du design, lancement), factures récurrentes de maintenance et d'hébergement à la date de renouvellement de chaque formule, factures de demandes de modification, et lignes de refacturation pour les noms de domaine et licences.

Clients, formules et la refonte à trois ans

Les prospects portent le type de projet, la fourchette de budget et l'échéance. Les clients affichent leur formule, leur date de renouvellement et les détails de leur domaine et de leur hébergement. Une relance environ trois ans après le lancement capte la refonte avant qu'un inconnu ne le fasse par e-mail à froid.

Créez un CRM pour mon agence web avec prospects (type de projet, fourchette de budget, échéance, source), clients avec formule actuelle, date de renouvellement, détails du domaine et de l'hébergement, projets passés avec dates de lancement, et un rappel trois ans après chaque lancement.

Études de cas avec le problème et le résultat

Montrez ce qui n'allait pas avant et ce qui a changé, pas seulement des captures d'écran. Présentez votre méthode, donnez aux formules de maintenance et d'hébergement leur propre section, et demandez la fourchette de budget, l'échéance et si le contenu est prêt dans le formulaire de demande.

Créez un site pour mon agence web avec des études de cas présentant le problème du client, notre approche et le résultat, une page sur la méthode de la découverte au lancement, une page sur les formules de maintenance et d'hébergement, et un formulaire de demande qui interroge sur la fourchette de budget, l'échéance et l'état du contenu.

Revenu récurrent et projets sous-estimés

Suivez le revenu mensuel récurrent des formules, les heures estimées face aux heures saisies par projet terminé, la valeur du pipeline par étape, et les renouvellements dans soixante jours à côté des factures en retard.

Créez un tableau de bord pour mon agence web affichant le revenu mensuel récurrent des formules, les heures estimées et saisies par projet terminé, la valeur du pipeline par étape, les renouvellements dans les 60 prochains jours, et les factures en retard.

Pourquoi une agence construirait ici ses propres outils

Les agences savent déjà construire des sites ; la raison de décrire des outils internes dans la discussion, c'est le temps. Un portail, un générateur de devis et une facturation récurrente façonnés exactement selon votre méthode se mettent en place en un après-midi au lieu d'un sprint, et avec Pro vous pouvez modifier le code, l'exporter et le pousser sur GitHub comme tout autre projet. Vous pouvez aussi utiliser Mythex depuis Claude, ChatGPT, Cursor ou Codex.

Modification du code, export et GitHub avec Pro
Domaine personnalisé pour un portail à votre image
Fonctionne depuis Claude, ChatGPT, Cursor et Codex

Des pages de niche seulement là où vous avez des réalisations à montrer

Une page pour les dentistes avec deux études de cas dentaires convertit ; une page qui remplace simplement le mot « dentiste » par un texte générique ne convertit pas. Créez des pages de destination par secteur là où vous avez de vrais projets, chacune renvoyant à l'étude de cas correspondante plutôt qu'au portfolio complet.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon agence web. Les clients se connectent à un portail qui affiche leur étape de projet, leur prochain jalon et une liste « en attente de vous » avec des dates, téléversent des contenus et laissent des retours par tour de maquettes. Les devis sont composés de pages et d'intégrations avec paiements échelonnés et un plan de maintenance facultatif. Les factures partent à chaque étape, et les formules de suivi se facturent automatiquement à leur date de renouvellement.

Questions

Puis-je personnaliser le portail client aux couleurs de mon agence ?

Oui. Décrivez votre identité dans la discussion. Un domaine personnalisé du type clients.votreagence.com nécessite Pro à $25/month.

Les formules de maintenance peuvent-elles se facturer automatiquement ?

Oui. Chaque formule a un cycle et une date de renouvellement, et les factures sont générées à l'échéance. Les paiements par carte passent par un prestataire de paiement sur votre propre compte.

Puis-je modifier et exporter le code ?

Oui, avec Pro : modifiez dans l'éditeur de code, exportez le projet ou connectez GitHub. Avec le plan Free, le code est en lecture seule.

Puis-je aussi créer des sites pour mes clients avec Mythex ?

Oui. Chaque site client peut être un projet distinct avec sa propre base de données et son URL publiée. Les domaines personnalisés nécessitent Pro.

Peut-on essayer gratuitement ?

Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version.

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