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Rechnungs-App für Pilates-Studios: Pakete, Mitgliedschaften und Trainerhonorare

Eine Rechnungs-App für ein Pilates-Studio rechnet Kurspakete, Mitgliedschaften und Einzelstunden ab, druckt die Ablaufbedingungen und berechnet, was jeder Trainer aus den tatsächlich gegebenen Kursen zu bekommen hat. Beschreiben Sie, wie Sie berechnen und bezahlen, und Mythex baut sie auf einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Studioinhaber, die Einzelstunden in einem Tool abrechnen, Pakete in einer Tabelle führen und Trainerhonorare aus einem Stundenplan berechnen, der in diesem Monat dreimal geändert wurde.

Was du bauen kannst

Rechnungen für 5er- und 10er-Pakete mit Ablaufdatum
Monatliche Mitgliedschaftsrechnungen mit vermerkten Pausierungszeiten
Rechnungen für Einzelstunden je Trainer
Sammelrechnungen für Firmen oder über Physio-Überweisungen
Ein monatlicher Honorarbericht für Trainer aus den gegebenen Kursen
Überfällige Rechnungen zur Nachverfolgung aufgelistet

Die Bedingungen auf die Rechnung

Die meisten Streitigkeiten in einem Pilates-Studio drehen sich um das Ablaufdatum: „Ich wusste nicht, dass mein Paket abläuft“. Drucken Sie Paketgröße, Startdatum, Ablaufdatum und Stornoregel auf jede Rechnung und jeden Beleg. Stehen die Bedingungen auf dem Papier, das der Kunde bekommen hat, ist das Gespräch kurz und freundlich.

Paketgröße und Ablaufdatum
Stornofenster
Pausierungsregeln für Mitgliedschaften

Trainerhonorare aus dem Stundenplan

Trainer tauschen und übernehmen Kurse das ganze Monat über. Wird das Honorar aus einer separaten Tabelle berechnet, weicht es irgendwann von dem ab, was tatsächlich passiert ist. Lassen Sie Mythex das Honorar aus den als gegeben erfassten Kursen berechnen, pro Kurs oder pro Teilnehmer, Einzelstunden zu einem eigenen Satz. Jeder Trainer sieht seinen eigenen Bericht, und Sie sehen die Gesamtsumme.

Firmen- und Überweisungsabrechnung

Manche Studios bieten Kurse für Firmen vor Ort an oder nehmen Reha-Kunden auf, die von einem Physiotherapeuten überwiesen werden. Dafür braucht es eine Sammelrechnung pro Zeitraum für viele Teilnehmer, mit aufgelisteten Namen und Terminen. Richten Sie das Konto einmal ein und erstellen Sie die Rechnung am Ende jedes Monats aus den Buchungen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Stellen Sie keine Pakete in Rechnung, ohne sie mit den Credits zu verknüpfen, die sie erzeugen, sonst widersprechen sich beide. Lassen Sie die Honorarsätze der Trainer nicht nur in Ihrem Kopf. Und halten Sie die Steuereinstellungen einfach und lassen Sie sie von Ihrer Steuerberatung prüfen, bevor Sie die erste Rechnung versenden.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für mein Pilates-Studio. Erstelle Rechnungen für Kurspakete (5 und 10 Kurse, Ablauf nach 2 bzw. 3 Monaten), monatliche Mitgliedschaften und Einzelstunden, mit Ablauf- und Stornobedingungen auf jeder Rechnung. Jede Paketrechnung erzeugt die passenden Credits. Füge einen monatlichen Trainer-Honorarbericht aus den gegebenen Kursen zu einem Satz pro Kurs und eine Liste überfälliger Rechnungen hinzu.

Fragen

Können Rechnungen online bezahlt werden?

Die App erstellt und verfolgt Rechnungen. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden; bezahlte Rechnungen werden dann automatisch markiert.

Kann das Trainerhonorar Vertretungen und Tausch enthalten?

Ja, wenn das Honorar aus den als gegeben markierten Kursen berechnet wird. Wer den Kurs gegeben hat, wird dafür bezahlt.

Kann ich das Logo meines Studios und meine Steuerangaben hinzufügen?

Ja. Beschreiben Sie Ihr Branding und die Angaben, die erscheinen sollen, und Mythex fügt sie jeder Rechnung hinzu.

Muss ich mich mit Buchhaltungssoftware auskennen?

Nein. Sie beschreiben, wie Sie berechnen und bezahlen, und ändern es im Chat. Ihre Steuerberatung kann trotzdem Exporte erhalten.

Ist es kostenlos?

Free bietet tägliche Credits und keine Karte, genug zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet 25 $/Monat.

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