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App de facturación para estudios de Pilates: bonos, membresías y pago a instructores
Una app de facturación para un estudio de Pilates factura bonos de clases, membresías y clases privadas, imprime las condiciones de caducidad y calcula lo que se debe a cada instructor según las clases que realmente impartió. Describe cómo cobras y pagas, y Mythex lo construye sobre una base de datos real.
Para quién es
Propietarios de estudios que facturan las privadas desde una misma herramienta, llevan los bonos en una hoja de cálculo y calculan el pago de los instructores a partir de un horario que cambió tres veces ese mes.
Qué puedes crear
- Facturas de bonos de 5 y 10 clases con fechas de caducidad
- Facturas mensuales de membresía con periodos de congelación anotados
- Facturas de clases privadas por instructor
- Facturas de grupo para empresas o derivaciones de fisioterapia
- Informe mensual de pago a instructores a partir de las clases impartidas
- Facturas vencidas listadas para seguimiento
Pon las condiciones en la factura
La mayoría de los conflictos en un estudio de Pilates son sobre la caducidad: «no sabía que mi bono había caducado». Imprime el tamaño del bono, la fecha de inicio, la fecha de caducidad y la norma de cancelación en cada factura y recibo. Cuando las condiciones están en el papel que se entrega al cliente, la conversación es corta y amable.
- Tamaño del bono y fecha de caducidad
- Plazo de cancelación
- Normas de congelación para membresías
Pago a instructores según el horario
Los instructores cambian y cubren clases durante todo el mes. Si el pago se calcula desde una hoja aparte, se desviará de lo que realmente ocurrió. Pide a Mythex que calcule el pago a partir de las clases registradas como impartidas, por tarifa por clase o por persona, con las clases privadas a su propia tarifa. Cada instructor puede ver su informe, y tú ves el total.
Facturación a empresas y derivaciones
Algunos estudios dan clases para empresas locales o atienden a pacientes de rehabilitación derivados por un fisioterapeuta. Estos casos necesitan una factura por periodo que cubra muchos asistentes, con los nombres y fechas listados. Configura la cuenta una vez y genera la factura desde las reservas al final de cada mes.
Errores que conviene evitar
No factures bonos sin vincularlos a los créditos que generan, o ambos no coincidirán. No dejes las tarifas de los instructores solo en tu cabeza. Y mantén la configuración de impuestos sencilla y revísala con tu asesor antes de enviar la primera factura.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi estudio de Pilates. Genera facturas de bonos de clases (5 y 10 clases, caducan a los 2 y 3 meses), membresías mensuales y clases privadas, con las condiciones de caducidad y cancelación impresas en cada una. Cada factura de bono crea los créditos correspondientes. Añade un informe mensual de pago a instructores a partir de las clases impartidas, con tarifa por clase, y una lista de facturas vencidas.
Preguntas
¿Se pueden pagar las facturas en línea?
La app crea y registra las facturas. Los pagos con tarjeta requieren una cuenta de proveedor de pagos que conectes tú mismo, y las facturas pagadas se marcan automáticamente.
¿El pago a instructores incluye coberturas y cambios?
Sí, si el pago se calcula a partir de las clases marcadas como impartidas. Se paga a quien impartió la clase.
¿Puedo añadir el logo de mi estudio y mis datos fiscales?
Sí. Describe tu imagen de marca y los datos que deben aparecer, y Mythex los añade a cada factura.
¿Necesito saber de software de contabilidad?
No. Describes cómo cobras y pagas, y lo cambias hablando en el chat. Tu contable puede seguir recibiendo exportaciones.
¿Es gratis?
Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta, suficientes para crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes.
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