Créer avec l'IA / Application de facturation pour studios de Pilates : forfaits, adhésions et rémunération des instructeurs
Application de facturation pour studios de Pilates : forfaits, adhésions et rémunération des instructeurs
Une app de facturation pour studio de Pilates facture les forfaits de cours, les adhésions et les séances privées, imprime les conditions d'expiration, et calcule ce que chaque instructeur doit recevoir selon les cours qu'il a réellement donnés. Décrivez votre façon de facturer et de payer, et Mythex la construit sur une vraie base de données.
Commencer à créer gratuitement
Pour qui c'est
Propriétaires de studio qui facturent les séances privées avec un seul outil, suivent les forfaits dans un tableur et calculent la paie des instructeurs à partir d'un horaire qui a changé trois fois ce mois-là.
Ce que vous pouvez construire
- Factures pour forfaits de 5 et 10 cours avec dates d'expiration
- Factures mensuelles d'adhésion avec périodes de gel notées
- Factures de séances privées par instructeur
- Factures de groupe pour entreprises ou clients référés par un physiothérapeute
- Un rapport mensuel de paie des instructeurs selon les cours donnés
- Factures en retard listées pour le suivi
Inscrivez les conditions sur la facture
La plupart des litiges dans un studio de Pilates portent sur l'expiration : « Je ne savais pas que mon forfait était terminé. » Imprimez la taille du forfait, la date de début, la date d'expiration et la règle d'annulation sur chaque facture et reçu. Lorsque les conditions figurent sur le papier remis au client, la discussion est brève et cordiale.
- Taille du forfait et date d'expiration
- Délai d'annulation
- Règles de gel pour les adhésions
La paie des instructeurs selon l'horaire
Les instructeurs se remplacent et couvrent des cours tout le mois. Si la paie est calculée à partir d'une feuille séparée, elle s'écartera de ce qui s'est réellement passé. Demandez à Mythex de calculer la paie à partir des cours enregistrés comme donnés, au tarif par cours ou par personne, avec les séances privées à leur propre tarif. Chaque instructeur voit son rapport, et vous voyez le total.
Facturation corporative et par référence
Certains studios offrent des cours à des entreprises locales ou accueillent des clients de réadaptation référés par un physiothérapeute. Il faut une facture par période couvrant plusieurs participants, avec les noms et les dates. Configurez le compte une seule fois, et générez la facture à partir des réservations à la fin de chaque mois.
Erreurs à éviter
Ne facturez pas les forfaits sans les relier aux crédits qu'ils créent, sinon les deux ne concorderont pas. Ne laissez pas les tarifs des instructeurs exister seulement dans votre tête. Et gardez les paramètres de taxes simples, vérifiés avec votre comptable avant d'envoyer la première facture.
Comment ça fonctionne
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.
Une consigne pour commencer
Créez une app de facturation pour mon studio de Pilates. Créez des factures pour les forfaits de cours (5 et 10 cours, expirant après 2 et 3 mois), les adhésions mensuelles et les séances privées, avec les conditions d'expiration et d'annulation imprimées sur chacune. Chaque facture de forfait crée les crédits correspondants. Ajoutez un rapport mensuel de paie des instructeurs selon les cours donnés au tarif par cours, et une liste des factures en retard.
Questions
Les factures peuvent-elles être payées en ligne?
L'app crée et suit les factures. Les paiements par carte exigent un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même, et les factures payées sont alors marquées automatiquement.
La paie des instructeurs peut-elle inclure les remplacements et les couvertures?
Oui, si la paie est calculée à partir des cours marqués comme donnés. Celui qui a donné le cours est payé pour celui-ci.
Puis-je ajouter le logo de mon studio et mes renseignements fiscaux?
Oui. Décrivez votre image de marque et les renseignements à faire paraître, et Mythex les ajoute à chaque facture.
Dois-je connaître un logiciel de comptabilité?
Non. Vous décrivez votre façon de facturer et de payer, et vous la modifiez en clavardant. Votre comptable peut toujours recevoir des exportations.
Est-ce gratuit?
Le forfait Free offre des crédits quotidiens sans carte, suffisants pour créer et publier. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois.
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