Créer avec l'IA / Application de facturation pour studios de Pilates : forfaits, abonnements et rémunération des coachs
Application de facturation pour studios de Pilates : forfaits, abonnements et rémunération des coachs
Une application de facturation pour studio de Pilates facture les forfaits de cours, les abonnements et les séances privées, imprime les conditions d'expiration, et calcule ce que doit chaque coach d'après les cours qu'il a réellement donnés. Décrivez votre manière de facturer et de payer, et Mythex la crée sur une vraie base de données.
À qui ça s'adresse
Propriétaires de studio qui facturent les séances privées depuis un seul outil, suivent les forfaits dans un tableur et calculent la paie des coachs à partir d'un planning modifié trois fois dans le mois.
Ce que vous pouvez créer
- Factures des forfaits de 5 et 10 cours avec dates d'expiration
- Factures mensuelles d'abonnement avec périodes de gel notées
- Factures de séances privées par coach
- Factures groupées pour entreprises ou patients adressés par un kiné
- Un état mensuel de rémunération des coachs à partir des cours donnés
- Liste des factures impayées à relancer
Mettre les conditions sur la facture
La plupart des litiges dans un studio de Pilates portent sur l'expiration : « je ne savais pas que mon forfait était épuisé ». Imprimez la taille du forfait, la date de début, la date d'expiration et la règle d'annulation sur chaque facture et chaque reçu. Quand les conditions figuraient sur le papier remis au client, la discussion est courte et cordiale.
- Taille du forfait et date d'expiration
- Délai d'annulation
- Règles de gel pour les abonnements
La rémunération des coachs à partir du planning
Les coachs se remplacent et se couvrent tout le mois. Si la paie est calculée sur une feuille à part, elle s'éloignera de ce qui s'est réellement passé. Demandez à Mythex de calculer la paie à partir des cours enregistrés comme donnés, au tarif par cours ou par participant, avec les séances privées à leur propre tarif. Chaque coach peut voir son propre état, et vous voyez le total.
Facturation aux entreprises et aux patients adressés
Certains studios donnent des cours pour des entreprises locales ou accueillent des patients de rééducation adressés par un kiné. Il faut alors une facture par période couvrant de nombreux participants, avec les noms et les dates listés. Créez le compte une fois, et générez la facture à partir des réservations à la fin de chaque mois.
Erreurs à éviter
Ne facturez pas les forfaits sans les relier aux crédits qu'ils créent, sinon les deux ne concorderont pas. Ne laissez pas les tarifs des coachs n'exister que dans votre tête. Et gardez des paramètres fiscaux simples, vérifiés avec votre comptable avant d'envoyer la première facture.
Comment ça marche
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.
Un prompt pour démarrer
Crée une application de facturation pour mon studio de Pilates. Crée des factures pour les forfaits de cours (5 et 10 cours, expirant après 2 et 3 mois), les abonnements mensuels et les séances privées, avec les conditions d'expiration et d'annulation imprimées sur chacune. Chaque facture de forfait crée les crédits correspondants. Ajoute un état mensuel de rémunération des coachs à partir des cours donnés, au tarif par cours, et une liste des factures impayées.
Questions
Les factures peuvent-elles être payées en ligne ?
L'app crée et suit les factures. Les paiements par carte nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même, et les factures payées sont ensuite marquées automatiquement.
La rémunération des coachs peut-elle inclure les remplacements ?
Oui, si la paie est calculée à partir des cours marqués comme donnés. Celui qui a donné le cours est payé pour ce cours.
Puis-je ajouter le logo de mon studio et mes informations fiscales ?
Oui. Décrivez votre identité visuelle et les informations à faire figurer, et Mythex les ajoute à chaque facture.
Faut-il connaître un logiciel de comptabilité ?
Non. Vous décrivez votre manière de facturer et de payer, et la modifiez en discutant. Votre comptable peut toujours recevoir des exports.
Est-ce gratuit ?
Free offre des crédits quotidiens et ne demande pas de carte, suffisants pour créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois.
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