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App de facturación para estudios de Pilates: bonos, membresías y pago a instructores
Una app de facturación para un estudio de Pilates cobra bonos de clases, membresías y clases particulares, imprime las condiciones de caducidad y calcula cuánto se debe a cada instructor a partir de las clases que realmente impartió. Describe cómo cobras y pagas, y Mythex la construye sobre una base de datos real.
Para quién es
Propietarios de estudios que facturan las clases particulares con una sola herramienta, llevan los bonos en una hoja de cálculo y calculan el pago a instructores a partir de un horario que cambió tres veces ese mes.
Qué puedes crear
- Facturas de bonos de 5 y 10 clases con fechas de caducidad
- Facturas mensuales de membresía con los periodos de congelación indicados
- Facturas de clases particulares por instructor
- Facturas de grupo para empresas o derivaciones de fisioterapia
- Un informe mensual de pago a instructores a partir de las clases impartidas
- Facturas vencidas listadas para su seguimiento
Pon las condiciones en la factura
La mayoría de los conflictos en un estudio de Pilates son por la caducidad: «no sabía que mi bono se había acabado». Imprime el tamaño del bono, la fecha de inicio, la fecha de caducidad y la norma de cancelación en cada factura y recibo. Cuando las condiciones constaban en el papel que se entregó al cliente, la conversación es corta y amable.
- Tamaño del bono y fecha de caducidad
- Plazo de cancelación
- Normas de congelación para membresías
Pago a instructores desde el horario
Los instructores se cambian y se cubren clases durante todo el mes. Si el pago se calcula desde una hoja aparte, se desviará de lo que realmente ocurrió. Pide a Mythex que calcule el pago a partir de las clases registradas como impartidas, con una tarifa por clase o por asistente, y las clases particulares con su propia tarifa. Cada instructor puede ver su informe y tú ves el total.
Facturación a empresas y derivaciones
Algunos estudios dan clases para empresas de la zona o atienden a clientes de rehabilitación derivados por un fisioterapeuta. Estos casos necesitan una factura por periodo que cubra a muchos asistentes, con los nombres y las fechas. Configura la cuenta una vez y genera la factura a partir de las reservas al final de cada mes.
Errores que conviene evitar
No factures bonos sin vincularlos a los créditos que generan, o ambos no cuadrarán. No dejes las tarifas de los instructores solo en tu cabeza. Y mantén la configuración de impuestos sencilla y revísala con tu contable antes de enviar la primera factura.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi estudio de Pilates. Genera facturas de bonos de clases (de 5 y 10 clases, que caducan a los 2 y 3 meses), membresías mensuales y clases particulares, con las condiciones de caducidad y cancelación impresas en cada una. Cada factura de bono crea los créditos correspondientes. Añade un informe mensual de pago a instructores a partir de las clases impartidas, con una tarifa por clase, y una lista de facturas vencidas.
Preguntas
¿Las facturas se pueden pagar en línea?
La app crea y controla las facturas. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta de un proveedor de pagos que conectes tú mismo, y las facturas pagadas se marcan automáticamente.
¿El pago a instructores incluye coberturas y cambios?
Sí, si el pago se calcula a partir de las clases marcadas como impartidas. Se paga a quien impartió la clase.
¿Puedo añadir el logotipo de mi estudio y mis datos fiscales?
Sí. Describe tu imagen de marca y los datos que deben aparecer, y Mythex los añade a cada factura.
¿Necesito saber de software de contabilidad?
No. Describes cómo cobras y pagas, y lo cambias hablando en el chat. Tu contable puede seguir recibiendo exportaciones.
¿Es gratis?
Free incluye créditos diarios y no requiere tarjeta, suficientes para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes.
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