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Crea una app de facturación para tu agencia de diseño web
La facturación de una agencia web tiene dos mitades: facturas por fases para los proyectos y facturas periódicas para los planes de mantenimiento y alojamiento, que nunca deben olvidarse. Describe tus fases de pago y tus planes, y Mythex crea una app que emite ambas a su debido tiempo, cobra las solicitudes de cambio y muestra qué está vencido.
Para quién es
Agencias que descubren en marzo que una docena de planes de mantenimiento no se facturaron en enero, y que empiezan a trabajar en el diseño antes de que el anticipo esté cobrado.
Qué puedes crear
- Anticipo, aprobación de diseño y factura de lanzamiento por proyecto
- Facturas mensuales o anuales de planes de mantenimiento en cada renovación
- Facturas de cambios fuera del alcance acordado
- Dominio, alojamiento y licencias repercutidos al cliente
- Lista de renovaciones de los próximos 60 días
- Facturas en PDF con la marca de tu agencia
Planes que se facturan solos
Las facturas de mantenimiento rara vez se rechazan; se olvidan, y los meses perdidos nunca se cobran. Asigna a cada plan un precio, un ciclo y una fecha de inicio, y la app emite la factura en cada fecha de renovación sin que nadie tenga que acordarse. Una lista de las renovaciones de los próximos sesenta días aparece junto a las facturas vencidas, para que nada caduque en silencio.
- Precio, ciclo y fecha de inicio del plan
- Facturas generadas al renovar
- Cambios de precio aplicados desde una fecha determinada
Divide los proyectos en fases y factura primero el anticipo
Vincula cada proyecto a fases de pago y a lo que las activa: anticipo al firmar, un segundo pago en la aprobación del diseño y el saldo al lanzamiento. La factura del anticipo sale antes de empezar el diseño, y la siguiente fase se emite cuando marcas el hito como completado, para que el dinero vaya al mismo ritmo que el trabajo.
Cambios de alcance
Cuando un cliente pide algo fuera del alcance acordado, regístralo como solicitud de cambio con un presupuesto que el cliente aprueba. Las solicitudes aprobadas se convierten automáticamente en líneas de factura. Así la conversación sobre el alcance se mantiene en hechos y se evita que los pequeños extras queden sin cobrar.
Costes repercutidos
Los dominios, complementos premium, tipografías y suscripciones de terceros comprados para un cliente pueden facturarse al coste o con tu margen, en líneas separadas. Registra también sus fechas de renovación, porque un dominio caducado es un problema mucho mayor que una factura atrasada.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi agencia de diseño web. Los proyectos tienen pagos por fases (40% de anticipo, 30% en la aprobación del diseño, 30% al lanzamiento) que se emiten al marcar cada hito. Los planes de mantenimiento tienen un precio mensual o anual y una fecha de renovación, y facturan automáticamente. Las solicitudes de cambio aprobadas se convierten en líneas de factura, los dominios y licencias se repercuten con un margen opcional, y un panel muestra las renovaciones de los próximos 60 días y las facturas vencidas.
Preguntas
¿Los planes de mantenimiento pueden facturarse solos cada mes?
Sí. Cada plan tiene un ciclo y una fecha de renovación, y la factura se genera según el calendario. Los pagos con tarjeta pasan por un proveedor de pagos de tu cuenta.
¿Puedo facturar por fases del proyecto?
Sí. Define las fases y los porcentajes; cada factura se emite cuando marcas el hito como completado.
¿Puede generar facturas en PDF con marca propia?
Sí. Pide un diseño imprimible con el logotipo, los datos y la numeración de tu agencia.
¿Gestiona los impuestos?
Indica qué impuesto aplica y a qué tipo, y se calcula por línea. Consulta con tu contable el tratamiento de los servicios digitales según el país de tus clientes.
¿Es gratis?
El plan Free no requiere tarjeta de crédito y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes.
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