Créer avec l'IA / Créer une application de facturation pour votre agence de conception Web

Créer une application de facturation pour votre agence de conception Web

La facturation d'une agence web a deux volets : les factures par étapes pour les réalisations, et les factures récurrentes pour les forfaits d'entretien et d'hébergement, qui ne doivent jamais être oubliées. Décrivez vos étapes de paiement et vos forfaits, et Mythex construit une application qui émet les deux à temps, facture les demandes de modification et montre ce qui est en retard.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les agences qui découvrent en mars qu'une douzaine de forfaits d'entretien n'ont jamais été facturés en janvier, et qui commencent le travail de design avant que l'acompte soit encaissé.

Ce que vous pouvez construire

Factures d'acompte, d'approbation du design et de lancement par projet
Factures mensuelles ou annuelles des forfaits d'entretien à chaque renouvellement
Factures des demandes de modification hors portée
Domaine, hébergement et licences refacturés
Liste des renouvellements à venir dans les 60 prochains jours
Factures PDF à l'image de votre agence

Des forfaits qui se facturent eux-mêmes

Les factures d'entretien en retard sont rarement refusées; elles sont oubliées, et les mois perdus ne sont jamais facturés. Donnez à chaque forfait un prix, une cadence et une date de début, et l'application émet la facture à chaque date de renouvellement sans que personne s'en souvienne. Une liste des renouvellements prévus dans les soixante prochains jours se trouve à côté des factures en retard, pour qu'aucun ne tombe dans l'oubli.

Prix, cadence et date de début du forfait
Factures générées au renouvellement
Changements de prix appliqués à une date fixée

Étapes de réalisation et acompte d'abord

Liez chaque projet à des étapes de paiement et à ce qui les déclenche : acompte à la signature, deuxième paiement à l'approbation du design, solde au lancement. La facture d'acompte part avant le début du design, et l'étape suivante est émise lorsque vous marquez le jalon comme terminé, pour que la trésorerie suive le travail.

Demandes de modification et portée

Lorsqu'un client demande quelque chose hors de la portée convenue, consignez-le comme demande de modification avec une estimation qu'il approuve. Les demandes approuvées deviennent automatiquement des lignes de facture. Cela garde la discussion sur la portée factuelle et évite que les petits suppléments restent impayés.

Frais refacturés

Les domaines, extensions premium, polices et abonnements tiers achetés pour un client peuvent être facturés au coût ou avec votre majoration, présentés comme lignes distinctes. Consignez aussi leurs dates de renouvellement, car un domaine qui expire est un problème bien plus grave qu'une facture en retard.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon agence de conception Web. Les projets ont des paiements par étapes (acompte de 40 %, 30 % à l'approbation du design, 30 % au lancement) émis quand je marque chaque jalon. Les forfaits d'entretien ont un prix mensuel ou annuel et une date de renouvellement, et sont facturés automatiquement. Les demandes de modification approuvées deviennent des lignes de facture, les domaines et licences sont refacturés avec une majoration facultative, et un tableau de bord affiche les renouvellements dans 60 jours et les factures en retard.

Questions

Les forfaits d'entretien peuvent-ils se facturer automatiquement chaque mois ?

Oui. Chaque forfait a une cadence et une date de renouvellement, et la facture est générée à la date prévue. Les paiements par carte passent par un fournisseur de paiement connecté à votre propre compte.

Puis-je facturer par étapes de projet ?

Oui. Définissez les étapes et les pourcentages; chaque facture est émise lorsque vous marquez le jalon comme terminé.

Peut-elle produire des factures PDF à votre image ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec le logo, les coordonnées et la numérotation de votre agence.

Gère-t-elle les taxes ?

Indiquez la taxe applicable et son taux, et elle est calculée ligne par ligne. Vérifiez avec votre comptable le traitement des services numériques là où se trouvent vos clients.

Est-ce gratuit ?

Le forfait Free ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro est à $25/month.

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