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Crie um app de faturamento para a sua agência de web design

O faturamento de uma agência de web design tem duas partes: faturas por etapas para os projetos e faturas recorrentes para os planos de manutenção e hospedagem, que nunca podem ser esquecidos. Descreva suas etapas de pagamento e seus planos, e a Mythex cria um app que emite as duas em dia, cobra os pedidos de alteração e mostra o que está vencido.

Comece a criar grátis

Para quem é

Agências que descobrem em março que uma dúzia de planos de manutenção nunca foram faturados em janeiro, e que começam o trabalho de design antes de o sinal ser compensado.

O que você pode criar

Faturas de sinal, aprovação de design e lançamento por projeto
Faturas mensais ou anuais dos planos de manutenção em cada renovação
Faturas de pedidos de alteração fora do escopo
Domínio, hospedagem e licenças repassados ao cliente
Uma lista de renovações previstas para os próximos 60 dias
Faturas em PDF com a marca da sua agência

Planos que faturam sozinhos

Faturas de manutenção atrasadas raramente são recusadas; são esquecidas, e os meses perdidos nunca são cobrados. Dê a cada plano um preço, um ciclo e uma data de início, e o app emite a fatura em cada data de renovação sem que ninguém precise lembrar. Uma lista das renovações nos próximos sessenta dias fica ao lado das faturas vencidas, para que nada expire em silêncio.

Preço, ciclo e data de início do plano
Faturas geradas na renovação
Mudanças de preço aplicadas a partir de uma data definida

Divida os projetos em etapas e cobre o sinal primeiro

Vincule cada projeto a etapas de pagamento e ao que as dispara: sinal na assinatura, um segundo pagamento na aprovação do design e o saldo no lançamento. A fatura do sinal sai antes de o design começar, e a próxima etapa é emitida quando você marca o marco como concluído, para que o caixa acompanhe o trabalho.

Alterações e escopo

Quando um cliente pede algo fora do escopo combinado, registre como pedido de alteração com uma estimativa que ele aprova. Os pedidos aprovados viram linhas de fatura automaticamente. Isso mantém a conversa sobre escopo objetiva e evita que pequenos extras fiquem sem pagamento.

Custos repassados

Domínios, plugins premium, fontes e assinaturas de terceiros comprados para um cliente podem ser faturados pelo custo ou com a sua margem, aparecendo como linhas separadas. Registre também as datas de renovação, já que um domínio vencido é um problema muito maior do que uma fatura atrasada.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de faturamento para a minha agência de web design. Os projetos têm pagamentos em etapas (40% de sinal, 30% na aprovação do design, 30% no lançamento), emitidos quando eu marco cada marco. Os planos de manutenção têm preço mensal ou anual e data de renovação, e faturam automaticamente. Os pedidos de alteração aprovados viram linhas de fatura, e domínios e licenças são repassados com margem opcional. Um painel mostra as renovações dos próximos 60 dias e as faturas vencidas.

Perguntas

Os planos de manutenção podem ser faturados automaticamente todo mês?

Sim. Cada plano tem um ciclo e uma data de renovação, e a fatura é gerada na data certa. Pagamentos com cartão passam por um provedor de pagamento da sua própria conta.

Posso faturar em etapas do projeto?

Sim. Defina as etapas e os percentuais; cada fatura é emitida quando você marca o marco como concluído.

Ele gera faturas em PDF com a marca da agência?

Sim. Peça um layout para impressão com o logotipo, os dados e a numeração da sua agência.

Ele trata impostos?

Informe qual imposto se aplica e a alíquota, e ele é calculado por linha. Confirme com seu contador o tratamento de serviços digitais para os clientes que você atende.

É gratuito?

O plano Free não exige cartão de crédito e oferece créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/mês.

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