Construir com IA / Crie uma aplicação de faturação para a sua agência de web design
Crie uma aplicação de faturação para a sua agência de web design
A faturação de uma agência de web design tem duas partes: faturas por fases para os projetos e faturas recorrentes para os planos de manutenção e alojamento, que nunca podem ser esquecidos. Descreva as suas fases de pagamento e planos, e a Mythex cria uma aplicação que emite ambas as faturas na data certa, fatura os pedidos de alteração e mostra o que está em atraso.
Para quem é
Agências que descobrem em março que uma dúzia de planos de manutenção não foram faturados em janeiro e que começam o trabalho de design antes de o sinal ser recebido.
O que pode construir
- Faturas de sinal, aprovação de design e lançamento por projeto
- Faturas mensais ou anuais de planos de manutenção em cada renovação
- Faturas de pedidos de alteração fora do âmbito contratado
- Custos de domínio, alojamento e licenças refaturados
- Uma lista de renovações previstas para os próximos 60 dias
- Faturas em PDF com a identidade da sua agência
Planos que se faturam sozinhos
As faturas de manutenção em atraso raramente são recusadas; são esquecidas, e os meses perdidos nunca chegam a ser faturados. Atribua a cada plano um preço, um ciclo e uma data de início, e a aplicação emite a fatura em cada data de renovação sem que ninguém se lembre. Uma lista das renovações previstas para os próximos sessenta dias fica ao lado das faturas em atraso, para que nada caduque em silêncio.
- Preço, ciclo e data de início do plano
- Faturas geradas na renovação
- Alterações de preço aplicadas a partir de uma data definida
Faça os projetos por fases e fature primeiro o sinal
Associe cada projeto a fases de pagamento e ao que as desencadeia: sinal na assinatura, um segundo pagamento na aprovação do design e o saldo no lançamento. A fatura do sinal sai antes de o design começar, e a fase seguinte é emitida quando marca o marco como concluído, para que a tesouraria acompanhe o ritmo do trabalho.
Pedidos de alteração e âmbito
Quando um cliente pede algo fora do âmbito acordado, registe-o como pedido de alteração com um orçamento que o cliente aprova. Os pedidos aprovados transformam-se automaticamente em linhas de fatura. Assim, a conversa sobre o âmbito fica factual e os pequenos extras deixam de ficar por pagar.
Custos refaturados
Domínios, plugins premium, tipos de letra e subscrições de terceiros comprados para um cliente podem ser faturados ao custo ou com a sua margem, em linhas separadas. Registe também as datas de renovação, porque um domínio caducado é um problema muito maior do que uma fatura atrasada.
Como funciona
- Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
- Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
- Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
- Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie uma aplicação de faturação para a minha agência de web design. Os projetos têm pagamentos por fases (40% de sinal, 30% na aprovação do design, 30% no lançamento) emitidos quando marco cada etapa. Os planos de manutenção têm um preço mensal ou anual e uma data de renovação e são faturados automaticamente. Os pedidos de alteração aprovados transformam-se em linhas de fatura, e os domínios e licenças são refaturados com uma margem opcional. Um painel mostra as renovações previstas para 60 dias e as faturas em atraso.
Perguntas
Os planos de manutenção podem ser faturados automaticamente todos os meses?
Sim. Cada plano tem um ciclo e uma data de renovação, e a fatura é gerada na data prevista. Os pagamentos com cartão passam por um fornecedor de pagamentos ligado à sua própria conta.
Posso faturar por fases do projeto?
Sim. Defina as fases e as percentagens; cada fatura é emitida quando marca o marco como concluído.
Consegue gerar faturas em PDF com a identidade da agência?
Sim. Peça um layout para impressão com o logótipo, os dados e a numeração da sua agência.
Trata do IVA?
Indique que imposto se aplica e a que taxa, e é calculado por linha. Confirme com o seu contabilista o tratamento dos serviços digitais para os países dos seus clientes.
É gratuito?
O plano Free não precisa de cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa 25 $/mês.
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