Créer avec l'IA / Créez une application de facturation pour votre agence de création de sites web

Créez une application de facturation pour votre agence de création de sites web

La facturation d'une agence web comporte deux volets : des factures par étapes pour les réalisations, et des factures récurrentes pour les formules de maintenance et d'hébergement, qu'il ne faut jamais oublier. Décrivez vos étapes de paiement et vos formules, et Mythex construit une application qui émet les deux selon le calendrier, facture les demandes de modification et montre ce qui est en retard.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les agences qui découvrent en mars qu'une douzaine de formules de maintenance n'ont jamais été facturées en janvier, et qui commencent le travail de création avant que l'acompte ait été encaissé.

Ce que vous pouvez créer

Factures d'acompte, de validation des maquettes et de mise en ligne par projet
Factures mensuelles ou annuelles des formules de maintenance à chaque renouvellement
Factures des demandes de modification hors périmètre
Refacturation des coûts de domaine, d'hébergement et de licences
Une liste des renouvellements à venir dans les 60 prochains jours
Factures en PDF aux couleurs de votre agence

Des formules qui se facturent d'elles-mêmes

Les factures de maintenance en retard sont rarement refusées ; elles sont oubliées, et les mois perdus ne sont jamais facturés. Donnez à chaque formule un prix, une périodicité et une date de début, et l'application émet la facture à chaque date de renouvellement sans que personne n'y pense. Une liste des renouvellements à venir dans les soixante jours figure à côté des factures en retard, pour que rien ne tombe silencieusement.

Prix, périodicité et date de début de la formule
Factures générées au renouvellement
Changements de prix appliqués à partir d'une date fixée

Découpez les réalisations et facturez d'abord l'acompte

Reliez chaque projet à des étapes de paiement et à ce qui les déclenche : acompte à la signature, deuxième paiement à la validation des maquettes, solde à la mise en ligne. La facture d'acompte part avant le début de la création, et l'étape suivante est émise lorsque vous marquez le jalon comme terminé, pour que la trésorerie suive le travail.

Demandes de modification et périmètre

Lorsqu'un client demande quelque chose hors du périmètre convenu, enregistrez-le comme demande de modification avec un devis qu'il approuve. Les demandes approuvées deviennent automatiquement des lignes de facture. Cela garde la discussion sur le périmètre factuelle et évite que de petits suppléments restent impayés.

Coûts refacturés

Les domaines, les extensions payantes, les polices et les abonnements tiers achetés pour un client peuvent être facturés au prix coûtant ou avec votre marge, affichés en lignes séparées. Enregistrez aussi leurs dates de renouvellement, car un domaine expiré est un problème bien plus grave qu'une facture en retard.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Crée une application de facturation pour mon agence de création de sites web. Les projets ont des paiements échelonnés (acompte de 40 %, 30 % à la validation des maquettes, 30 % à la mise en ligne) émis lorsque je marque chaque jalon comme terminé. Les formules de maintenance ont un prix mensuel ou annuel et une date de renouvellement, et sont facturées automatiquement. Les demandes de modification approuvées deviennent des lignes de facture ; les domaines et licences sont refacturés avec une marge facultative ; un tableau de bord affiche les renouvellements dans 60 jours et les factures en retard.

Questions

Les formules de maintenance peuvent-elles être facturées automatiquement chaque mois ?

Oui. Chaque formule a une périodicité et une date de renouvellement, et la facture est générée à l'échéance. Les paiements par carte passent par un prestataire de paiement connecté à votre propre compte.

Puis-je facturer par étapes de projet ?

Oui. Définissez les étapes et les pourcentages ; chaque facture est émise lorsque vous marquez le jalon comme terminé.

Peut-elle produire des factures PDF aux couleurs de mon agence ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec le logo de votre agence, ses coordonnées et sa numérotation.

Gère-t-elle la TVA ?

Indiquez la taxe applicable et son taux, et elle est calculée ligne par ligne. Vérifiez avec votre comptable le traitement des services numériques selon le pays de vos clients.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois.

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