Hammaslääkärin ajanvaraus, kutsut ja potilasportaali: sovellukset, jotka rakennat kuvailemalla klinikkasi

Mythexillä hammasklinikka voi rakentaa tuotteet tuolin ympärille: verkkoajanvarauksen, joka huomioi hammaslääkärin ja hygienistin kalenterit, kutsulistan potilaille, joiden tarkastus on myöhässä, portaalin sairaushistorialomakkeille ja hoitosuunnitelmille sekä verkkosivun, joka rauhoittaa hermostuneita potilaita. Kuvailet vastaanoton chatissa, tarkistat sen elävässä esikatselussa ja julkaiset sen oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä hammasvastaanotto todella tarvitsee ohjelmistolta

Päivä rakentuu tuolien ympärille, ei ihmisten. Hammaslääkärin tuolilla ja hygienistin tuolilla on erilliset kalenterit, uudet potilaat tarvitsevat pidempiä aikoja ja joka aamu tulee pari akuuttia. Suurin osa tuloista tulee kuuden kuukauden kutsuista, joten todellinen työ on tietää, kuka on kutsuttavana, kuka on myöhässä ja kenelle tarjottiin implanttisuunnitelmaa, jota ei koskaan varattu. Vastaanottovirkailija hoitaa tämän puhelinsoittojen välissä, usein paperisesta kalenterista. Ohjelmisto auttaa, kun se muuttaa kalenterin listoiksi: tämän päivän tuolit, huomisen vahvistamattomat potilaat, tämän kuukauden myöhässä olevat kutsut ja laboratoriotyöt, jotka on palautettava ennen sovitusta.

Erilliset hammaslääkärin ja hygienistin kalenterit eri aikapituuksilla
Päivittäiset akuuttiajat, jotka varataan ja vapautetaan lounasaikaan
Kutsupäivät lasketaan viimeisen tarkastuksen mukaan
Hoitosuunnitelmat seurataan, kunnes ne hyväksytään tai hylätään
Sairaushistoria kerätään ennen potilaan saapumista
Erätunnukset anestesia- ja implanttikomponenteille

Verkkoajanvaraus, joka erottaa hammastuolit hygienistin tuoleista

Potilas valitsee tarkastuksen, hygienian tai valkaisukonsultaation ja näkee vain oikean kalenterin vapaat ajat. Uudet potilaat saavat 45 minuutin ajan, palaavat potilaat 20 minuuttia. Joka aamu varataan kaksi akuuttiaikaa, jotka avautuvat odotuslistalle kello 12. Potilas voi nimetä toivotun hammaslääkärin, ja järjestelmä tarjoaa kollegan, kun tämä on poissa.

Rakenna hammasklinikalleni verkkoajanvarausjärjestelmä, jossa on erilliset kalenterit kahdelle hammaslääkärille ja yhdelle hygienistille. Uusien potilaiden tarkastus kestää 45 minuuttia, tarkastukset 20 ja hygienia 30. Varaa kaksi akuuttiaikaa joka aamu, jotka avautuvat kaikille kello 12.00, ja anna potilaan valita toivottu hammaslääkäri varamallilla, kun tämä on poissa.

Kutsulista, jolla vastaanottovirkailija voi soittaa

Jokaisessa potilastietueessa on viimeisen tarkastuksen päivä, kutsuväli, perhelinkit ja viittauslähde. CRM ryhmittelee potilaat kutsuttaviin, myöhässä oleviin ja varattuihin, ja pitää erillistä listaa hoitosuunnitelmista, jotka on esitetty mutta joita ei ole hyväksytty, seurantapäivämäärällä kahden viikon päästä. Tämä jälkimmäinen lista on usein klinikan suurin varaamaton työmäärä.

Tee hammasklinikalle potilas-CRM. Tallenna nimi, puhelin, viimeisen tarkastuksen päivä, kutsuväli ja toivottu hammaslääkäri, linkitä perheenjäsenet ja näytä listat kutsuttavista, myöhässä olevista ja varatuista potilaista. Lisää lista esitetyistä hoitosuunnitelmista, joita ei ole hyväksytty, seurantapäivämäärällä ja arvolla.

Potilasportaali lomakkeille, suunnitelmille ja jälkihoito-ohjeille

Potilas kirjautuu muutama päivä ennen käyntiä ja täyttää sairaushistoriansa, allergiansa ja lääkkeensä kotona. Hoitosuunnitelma näyttää vaiheet, hinnat ja jo tehdyt työt, ja suostumuslomakkeet ja jälkihoito-ohjeet ovat valmiina ladattaviksi. Henkilökunta näkee kaiken, ja jokainen potilas näkee vain oman tietueensa.

Rakenna hammasklinikalleni potilasportaali. Potilaat kirjautuvat täyttämään sairaushistorialomakkeen ennen käyntiä, näkevät hoitosuunnitelmansa vaiheineen ja hintoineen, lataavat suostumuslomakkeet ja jälkihoito-ohjeet sekä näkevät tulevat ajat. Jokainen potilas näkee vain omat tietonsa, henkilökunta kaikki.

Vastaanoton verkkosivu, joka puhuttelee hermostuneita potilaita

Hoitosivut kertovat, mitä tapahtuu, montako käyntiä hoito vaatii ja kuinka kauan kukin kestää. Hammaslääkärit ja hygienistit esitellään pätevyyksineen ja painopisteineen. Päivystysohje on yhden napsautuksen päässä etusivulta, ja lyhyt sivu siitä, miten hoidat ahdistuneita potilaita, tekee enemmän työtä kuin useimmat hoitosivut.

Rakenna hammasklinikalleni verkkosivu, jossa on hoitosivut tarkastuksille, hygienialle, valkaisulle ja implanteille, jotka selittävät käynnit ja aikataulut, tiimiesittelyt, sivu hermostuneille potilaille, päivystys- ja virka-ajan ulkopuolinen tieto, hyväksytyt maksutavat ja ajanvarauspainike jokaiselle sivulle.

Laskut, jotka jakautuvat vakuutuksen ja potilaan kesken

Yksi lasku näyttää vakuutuksen kattaman ja potilaan maksaman osuuden eri riveillä. Pitkät hoidot, kuten implantit tai oikomishoito, muuttuvat vaiheittaisten laskujen aikatauluksi, ja kruunut tai proteesit maksavat ennakon ennen laboratoriotilausta.

Tee hammasklinikalle laskutus: jokainen lasku erottaa vakuutuksen kattaman ja potilaan maksaman summan, pitkät hoitosuunnitelmat jaetaan vaiheittaisiin laskuihin ja laboratoriotyöt, kuten kruunut, maksavat ennakon ennen tilausta. Näytä maksamattomat saldot potilaittain.

Tuolien käyttö, poisjäännit ja hyväksytty hoito yhdellä näytöllä

Kuvaa tuolien käyttöaste hammaslääkäreittäin ja hygienisteittäin, poisjäämiset viikonpäivän ja käyntityypin mukaan, kutsujen noudattaminen sekä esitetyn ja hyväksytyn hoidon arvo. Tiedot voivat tulla suoraan ajanvarausohjelmasta tai olemassa olevan järjestelmäsi CSV-viennistä.

Rakenna hammasklinikalleni kojelauta, joka näyttää tuolien käytön hammaslääkäriä ja hygienistiä kohden, poisjäämiset viikonpäivän ja käyntityypin mukaan, potilaat, jotka tulivat kutsuajallaan, ja esitetyn ja hyväksytyn hoidon arvon kuukausittain.

Potilastiedot ja terveystiedot

Sairaushistoriat, hoitomerkinnät ja röntgenviitteet ovat arkaluonteisia terveystietoja. Kun kuvailet sovellusta, pyydä kirjautuminen jokaiselle potilaalle ja työntekijälle, pääsy rajattuna kunkin potilaan omiin tietoihin, henkilökunnan roolit ja yksityinen tiedostotallennus suostumuslomakkeille. Mythex rakentaa sovelluksen kuvauksesi mukaan. Terveystietojen ja mainontasääntöjen noudattaminen siellä, missä toimit, on sinun vastuullasi, joten tarkista ne ennen kuin siirrät oikeita potilastietoja järjestelmään.

Potilaskohtainen pääsy jokaisella sivulla
Henkilökunnan roolit: hammaslääkäri, hoitaja, vastaanotto
Yksityinen tallennus allekirjoitetuille lomakkeille

Paperikalenterista ajanvarausohjelmaan

Aloita yhdellä kalenterilla, yleensä hygienialla, koska nämä käynnit ovat lyhyitä, tiheitä ja helppoja varata verkossa. Aja sitä paperikalenterin rinnalla kaksi viikkoa, lisää sitten hammaslääkärien kalenterit ja kutsulista. Tuo nykyiset potilaat klinikkajärjestelmäsi CSV-viennistä tai taulukosta, jotta kutsupäivät ovat oikein ensimmäisestä päivästä alkaen.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna klinikalleni sovellus, jossa on verkkoajanvaraus kahdelle hammaslääkärille ja hygienistille, kullakin oma kalenteri ja aikapituus, kaksi akuuttiaikaa joka aamu ja potilastietue, joka tallentaa viimeisen tarkastuksen päivän ja toivotun hammaslääkärin. Lisää henkilökunnan lista potilaista, joiden kuuden kuukauden kutsu on myöhässä, sekä potilaskirjautuminen sairaushistorian täyttämiseen ennen käyntiä.

Kysymykset

Voivatko potilaat varata hammaslääkäriaikoja verkosta tällä?

Kyllä. Kuvaile kalenterisi, aikapituudet ja hoitotyypit, ja Mythex rakentaa ajanvarausssivun, joka tallentaa jokaisen ajan tietokantaasi. Henkilökunta näkee ja hallitsee kalenteria ylläpitonäkymässä.

Voiko se lähettää potilaille kutsumuistutuksia?

Se voi seurata, milloin kukin potilas on kutsuttavana, ja listata heidät sinulle. Muistutusten lähettäminen sähköpostilla tai tekstiviestillä vaatii viesti- tai sähköpostitilin, jonka yhdistät itse.

Voinko periä ennakon valkaisusta tai laboratoriotyöstä?

Voit, maksupalveluntarjoajan kautta, jonka yhdistät omalla tililläsi, kuten Stripe. Lasku tai varaus voi sisältää maksulinkin, ja ennakko kirjataan hoidon kohdalle.

Onko hammasklinikan verkkosivun rakentaminen ilmaista?

Free-paketti ei vaadi korttia ja antaa päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25/month ja lisää oman verkkotunnuksen, koodieditoinnin ja viennin, joita useimmat klinikat tarvitsevat, kun sivu tulee julkiseksi.

Tarvitsenko koodaustaitoja?

Et. Kuvailet klinikan tavallisella kielellä ja muutat asioita pyytämällä muutoksia chatissa. Koodi on luettavissa kaikilla paketeilla ja muokattavissa Prolla, jos sinä tai kehittäjä haluatte.

Voivatko potilaat käyttää sitä puhelinsovelluksena?

Prolla Mythex voi muuttaa julkaistun sovelluksesi Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi, joten jokainen julkaisemasi päivitys tavoittaa myös puhelinsovelluksen.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English