Applications pour cabinet dentaire créées en décrivant votre cabinet : réservation, rappels et espace patient

Avec Mythex, un cabinet dentaire peut construire les outils autour du fauteuil : une prise de rendez-vous en ligne qui respecte les agendas des dentistes et des hygiénistes, une liste de rappels des patients en retard de contrôle, un espace pour les formulaires d'anamnèse et les plans de traitement, et un site qui rassure les patients anxieux. Vous décrivez le cabinet dans le chat, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce dont un cabinet dentaire a vraiment besoin d'un logiciel

La journée s'organise autour des fauteuils, pas des personnes. Un fauteuil de dentiste et un fauteuil d'hygiéniste ont des agendas séparés, les nouveaux patients ont besoin de plages plus longues, et une urgence arrive chaque matin. Une grande partie des revenus revient grâce aux rappels semestriels, donc le vrai travail consiste à savoir qui est attendu, qui est en retard, et à qui un plan d'implants a été proposé sans jamais revenir. L'accueil fait tout cela entre deux appels, souvent sur un agenda papier. Le logiciel aide quand il transforme cet agenda en listes : les fauteuils du jour, les patients non confirmés de demain, les rappels en retard du mois, et les dossiers de laboratoire qui doivent être revenus avant le rendez-vous de pose.

Agendas dentiste et hygiéniste séparés, avec des durées de créneaux différentes
Créneaux d'urgence réservés chaque matin et libérés à midi
Dates de rappel calculées à partir du dernier contrôle
Plans de traitement proposés suivis jusqu'à acceptation ou refus
Anamnèse recueillie avant l'arrivée du patient
Numéros de lot pour les anesthésiques et les composants d'implants

Prise de rendez-vous qui distingue fauteuils du dentiste et de l'hygiéniste

Les patients choisissent un contrôle, une séance d'hygiène ou une consultation pour blanchiment, et ne voient que les créneaux de l'agenda concerné. Les nouveaux patients bénéficient d'un créneau de 45 minutes, les patients habituels de 20 minutes. Deux créneaux d'urgence sont réservés chaque matin et ouverts à la liste d'attente à midi. Le patient peut indiquer un dentiste préféré, et le système lui propose un confrère lorsque celui-ci est absent.

Créez une prise de rendez-vous en ligne pour mon cabinet dentaire avec des agendas séparés pour deux dentistes et un hygiéniste. Les premières consultations durent 45 minutes, les contrôles 20 et l'hygiène 30. Réservez deux créneaux d'urgence chaque matin, ouverts à tous à 12 h 00, et laissez le patient choisir un dentiste préféré, avec un remplaçant lorsqu'il est absent.

Une liste de rappels que l'accueil peut appeler

Chaque fiche patient contient la date du dernier contrôle, l'intervalle de rappel, les liens familiaux et la source de la recommandation. Le CRM classe les patients en à jour, en retard ou avec rendez-vous, et tient une liste à part des plans de traitement présentés mais non acceptés, avec une date de relance deux semaines plus tard. Cette seconde liste est souvent la plus grosse source de travail non réservé du cabinet.

Créez un CRM patients pour un cabinet dentaire. Enregistrez nom, téléphone, date du dernier contrôle, intervalle de rappel et dentiste préféré, reliez les membres d'une même famille, et affichez les listes de patients à jour, en retard et avec rendez-vous. Ajoutez une liste des plans de traitement proposés non encore acceptés, avec date de relance et montant.

Un espace patient pour les formulaires, les plans et le suivi

Les patients se connectent quelques jours avant le rendez-vous et remplissent chez eux leur anamnèse, leurs allergies et leurs médicaments. Leur plan de traitement affiche les étapes, les coûts et ce qui est déjà fait, et les formulaires de consentement ainsi que les consignes après soin sont prêts à être téléchargés. Le personnel voit tout ; chaque patient ne voit que son propre dossier.

Créez un espace patient pour mon cabinet dentaire. Les patients se connectent pour remplir un formulaire d'anamnèse avant leur rendez-vous, voir leur plan de traitement avec les étapes et les coûts, télécharger les formulaires de consentement et les consignes après soin, et consulter leurs prochains rendez-vous. Chaque patient ne voit que ses dossiers ; le personnel voit tout.

Un site de cabinet qui rassure les patients anxieux

Les pages de soins expliquent ce qui se passe, combien de séances sont nécessaires et combien de temps dure chacune. Les dentistes et hygiénistes sont présentés avec leurs diplômes et leurs domaines d'intérêt. Les conseils d'urgence hors horaires sont à un clic de la page d'accueil, et une courte page sur la façon dont vous accompagnez les patients anxieux fait plus d'effet que la plupart des pages de soins.

Créez un site pour mon cabinet dentaire avec des pages de soins pour les contrôles, l'hygiène, le blanchiment et les implants qui expliquent les séances et les délais, des profils d'équipe, une page pour les patients anxieux, les informations d'urgence et hors horaires, les moyens de paiement acceptés, et un bouton de prise de rendez-vous sur chaque page.

Factures partagées entre l'assurance et le patient

Une seule facture distingue sur des lignes séparées la part prise en charge par l'assurance et la part payée par le patient. Les longs traitements, comme les implants ou l'orthodontie, deviennent un échéancier de factures par étapes, et les couronnes ou prothèses demandent un acompte avant l'envoi de la commande au laboratoire.

Créez la facturation d'un cabinet dentaire : chaque facture sépare les montants pris en charge par l'assurance et ceux payés par le patient, les longs plans de traitement sont découpés en factures par étapes, et les travaux de laboratoire comme les couronnes demandent un acompte avant la commande. Affichez les soldes impayés par patient.

Temps de fauteuil, absences et traitements acceptés sur un seul écran

Visualisez le taux d'occupation des fauteuils par praticien, les absences par jour de la semaine et par type de rendez-vous, le respect des rappels et la valeur des traitements proposés face à ceux acceptés. Les données peuvent venir de l'application de réservation ou d'un export CSV de votre logiciel de cabinet actuel.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet dentaire qui affiche le taux d'occupation des fauteuils par dentiste et hygiéniste, les absences par jour de la semaine et type de rendez-vous, les patients vus dans leur fenêtre de rappel, et la valeur des traitements proposés face aux traitements acceptés par mois.

Dossiers patients et données de santé

Les anamnèses, les notes de traitement et les références de radiographies sont des données de santé sensibles. Lorsque vous rédigez votre demande, demandez des connexions pour chaque patient et chaque membre du personnel, un accès limité aux dossiers de chaque patient, des rôles pour le personnel et un stockage privé pour les formulaires de consentement. Mythex construit l'application selon votre description ; le respect des règles sur les données de santé et sur la publicité là où vous exercez vous revient. Vérifiez-les avant d'importer de vrais dossiers patients.

Accès par patient sur chaque page
Rôles du personnel : dentiste, assistant, accueil
Stockage privé pour les formulaires signés

De l'agenda papier à l'application de réservation

Commencez par un seul agenda, en général celui de l'hygiène, car ces rendez-vous sont courts, fréquents et faciles à réserver en ligne. Faites-le tourner à côté de l'agenda papier pendant deux semaines, puis ajoutez les agendas des dentistes et la liste de rappels. Importez les patients existants depuis un export CSV de votre logiciel de cabinet ou depuis un tableur, pour que les dates de rappel soient justes dès le premier jour.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet dentaire avec une prise de rendez-vous en ligne pour deux dentistes et un hygiéniste, chacun avec son propre agenda et ses durées de créneaux, deux créneaux d'urgence réservés chaque matin, et une fiche patient qui enregistre la date du dernier contrôle et le dentiste préféré. Ajoutez une liste pour le personnel des patients en retard de leur rappel semestriel, et une connexion patient pour remplir l'anamnèse avant le rendez-vous.

Questions

Les patients peuvent-ils prendre rendez-vous en ligne avec cette application ?

Oui. Décrivez vos agendas, la durée des créneaux et les types de soins, et Mythex construit une page de réservation qui enregistre chaque rendez-vous dans votre base de données. Le personnel voit et gère l'agenda dans une vue d'administration.

Peut-elle envoyer des rappels aux patients ?

Elle peut suivre la date à laquelle chaque patient est attendu et les afficher dans une liste. L'envoi de rappels par e-mail ou par SMS nécessite un compte de messagerie ou d'envoi de SMS que vous connectez vous-même.

Puis-je demander des acomptes pour un blanchiment ou un travail de laboratoire ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. La facture ou la réservation peut contenir un lien de paiement et enregistrer l'acompte sur le soin concerné.

Un site de cabinet dentaire est-il gratuit ?

Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte $25/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition et l'export du code, ce dont la plupart des cabinets ont besoin une fois le site public.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le cabinet en langage courant et modifiez les choses en demandant des changements dans le chat. Le code est lisible sur chaque plan et modifiable avec Pro si vous ou un développeur le souhaitez.

Les patients peuvent-ils utiliser l'application sur téléphone ?

Avec Pro, Mythex peut transformer votre application publiée en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée, de sorte que chaque mise à jour publiée atteint aussi l'application du téléphone.

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