Formulaires de commande, soumissions et site portfolio pour pâtissiers de gâteaux sur mesure

Mythex donne à votre entreprise de gâteaux sur mesure son propre système de commandes : un formulaire de demande qui demande d'abord la date et enregistre les photos d'inspiration avec la commande, des soumissions établies par niveau et décoration, et un calendrier qui s'arrête aux heures de décoration de votre fin de semaine. Ajoutez un site portfolio et une petite boutique de créations prêtes à commander, le tout publié à partir d'une seule conversation.

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Ce dont une entreprise de gâteaux a vraiment besoin en logiciel

Les gâteaux sur mesure sont des commandes datées, préparées par une ou deux personnes. La capacité se mesure en espace de four et en heures de décoration, et un gâteau-voiture sculpté prend autant de temps que cinq gâteaux d'anniversaire au glaçage au beurre. Les demandes arrivent par messages directs Instagram, notes vocales WhatsApp et courriels, chacune avec trois photos de référence, et en mars personne ne retrouve celle d'octobre. Chaque commande exige une taille, une saveur, un design, les allergies et une heure de cueillette ou de livraison convenue, ainsi qu'un acompte pour réserver la date et un solde avant l'événement. Les mariages ajoutent des dégustations, l'installation sur le lieu et la location de présentoirs.

Disponibilité vérifiée par date avant toute discussion de design
Images d'inspiration conservées au dossier de la commande
Capacité comptée en heures de décoration, pas en nombre de gâteaux
Acomptes qui réservent la date et solde dû avant l'événement
Allergies et régimes alimentaires sur chaque commande
Créneaux de cueillette échelonnés

Un formulaire de demande qui demande d'abord la date

Les clients choisissent la date de l'événement, et les fins de semaine complètes l'indiquent aussitôt. Ils indiquent ensuite le nombre de portions, la saveur, les notes de design et téléversent des photos d'inspiration. Chaque demande arrive dans votre liste d'administration avec les images jointes.

Créez un formulaire de demande de commande de gâteau. La première étape est la date de l'événement, et les dates que j'ai marquées complètes affichent « complet ». Demandez ensuite le nombre de portions, la saveur, la garniture, les allergies, les notes de design, la cueillette ou la livraison, et jusqu'à 5 photos d'inspiration à téléverser. Enregistrez le tout dans une liste d'administration.

Soumissions établies selon les étages, les saveurs et la décoration

Établissez une soumission à partir de la taille, du nombre d'étages, des saveurs et du niveau de décoration, puis ajoutez les fleurs en sucre, les garnitures, la livraison et l'installation. Chaque soumission expire après sept jours et indique que la date n'est pas réservée tant que l'acompte n'est pas payé.

Créez un générateur de soumissions pour mon entreprise de gâteaux : choisir les étages et la taille, les saveurs, le niveau de décoration (simple, détaillé, sculpté), et ajouter des options comme les fleurs en sucre, les garnitures, la livraison et l'installation. Les soumissions expirent après 7 jours et affichent le montant de l'acompte.

Un calendrier qui connaît vos heures de décoration

Attribuez à chaque type de design une estimation d'effort en heures. La fin de semaine ferme aux nouvelles commandes une fois ses heures utilisées, et non après un nombre fixe de gâteaux. Les dégustations de mariage et les créneaux de cueillette échelonnés se trouvent dans le même calendrier.

Créez un calendrier de commandes pour mon entreprise de gâteaux. Chaque commande a un effort en heures de décoration (simple 2, à étages 5, sculpté 8). Chaque fin de semaine compte 20 heures ; fermez-la quand elle est pleine. Ajoutez des créneaux de cueillette de 15 minutes et des rendez-vous de dégustation de mariage de 45 minutes.

Un site portfolio avec un guide des portions

Classez les photos par occasion : anniversaires, mariages, baby showers. Publiez un guide des portions selon la taille des étages et le style de coupe, les délais de préparation pour chaque type de gâteau, et les saveurs avec leurs allergènes. Il répond à la première vague de messages directs à votre place.

Créez un site web pour mon entreprise de gâteaux sur mesure avec un portfolio classé par anniversaires, mariages et baby showers, un tableau de guide des portions selon la taille des étages (portions de fête ou de mariage), les délais minimums, les saveurs avec allergènes, et un lien vers mon formulaire de commande.

Une petite boutique de créations prêtes à commander

Vendez un gâteau ruisselant, un gâteau à chiffre et des boîtes de cupcakes avec quelques choix de couleurs et un message en décoration au cornet. Les dates de cueillette se limitent à vos jours de cuisson, ce qui retire les commandes simples de vos messages directs.

Créez une boutique en ligne pour mon entreprise de gâteaux avec 4 créations prêtes (gâteau ruisselant, gâteau à chiffre, boîtes de 6 et de 12 cupcakes), des options de couleurs, un champ pour le message, les informations sur les allergènes, et une cueillette seulement le vendredi et le samedi.

Factures d'acompte et de solde

Un acompte non remboursable réserve la date, et le solde est dû une semaine avant l'événement. La livraison, l'installation et la location de présentoir sont des lignes distinctes, et les conditions d'annulation figurent sur chaque facture.

Créez la facturation de mes commandes de gâteaux : une facture d'acompte dès que la soumission est acceptée, une facture de solde due 7 jours avant l'événement, des lignes distinctes pour la livraison et l'installation, et un acompte remboursable pour la location de présentoir.

Des messages Instagram à une seule liste de commandes

Mettez le lien du formulaire de commande dans votre bio Instagram et dans votre réponse automatique WhatsApp, et répondez aux messages « combien coûte un gâteau? » avec ce lien. Chaque demande arrive avec sa date, ses portions et ses photos dans un seul dossier. Quand une cliente de retour dit « comme celui que je vous ai envoyé l'an dernier », cherchez par nom et il est là. Commencez par le formulaire et le calendrier ; ajoutez les soumissions et les factures la semaine suivante.

Lien du formulaire de commande dans la bio et les réponses automatiques
Photos enregistrées sur la commande, pas dans les conversations
Commandes passées consultables par client

Allergies et notes de cuisine

Demandez les allergies de la personne d'honneur et celles de l'ensemble des invités, et affichez la réponse sur la fiche de commande d'après laquelle vous cuisinez. Si vous cuisinez dans une cuisine qui manipule des noix, du gluten ou des œufs, dites-le sur le site web et dans le formulaire pour que les clients puissent décider. Suivez les règles d'étiquetage et d'enregistrement des aliments en vigueur là où vous habitez.

Une consigne pour commencer

Créez un système de commandes pour mon entreprise de gâteaux sur mesure. Les clients choisissent d'abord la date de leur événement et voient si elle est réservée, puis indiquent le nombre de portions, la saveur, les allergies, les notes de design et téléversent des photos d'inspiration. Je transforme les demandes en soumissions établies selon les étages et la décoration, qui expirent dans 7 jours, et le calendrier ferme une fin de semaine quand ses 20 heures de décoration sont réservées.

Questions

Les clients peuvent-ils téléverser des photos d'inspiration?

Oui. Le formulaire de commande accepte les images téléversées, stockées dans le stockage de fichiers de votre projet et liées à la commande, de sorte que vous n'avez plus jamais à remonter dans les messages directs.

Puis-je prendre un acompte pour réserver la date?

Oui. Mythex peut créer des factures d'acompte et de solde, ou un paiement en ligne au moyen d'un compte de fournisseur de paiement que vous connectez. Vous décidez à quel moment une date est considérée comme réservée.

Puis-je arrêter les commandes quand je suis complète?

Oui. Marquez les dates comme complètes à la main, ou attribuez à chaque design un effort en heures et laissez le calendrier fermer une fin de semaine automatiquement.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant et vous le voyez dans un aperçu en direct. Les modifications se font par message de clavardage.

Est-ce gratuit pour une pâtissière à domicile?

Le forfait gratuit ne demande pas de carte et comprend des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code et plus de crédits.

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