Moduli d'ordine, preventivi e sito portfolio per pasticceri di torte personalizzate

Mythex costruisce per la tua attività di torte personalizzate il sistema degli ordini: un modulo di richiesta che chiede prima la data e salva le foto d'ispirazione insieme all'ordine, preventivi calcolati per piani e decorazione, e un calendario che si ferma quando finiscono le ore di decorazione del fine settimana. Aggiungi un sito portfolio e un piccolo negozio di modelli già pronti, tutto pubblicato da un'unica chat.

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Di cosa ha davvero bisogno un'attività di torte dal software

Le torte personalizzate sono ordini con data, fatti da una o due persone. La capacità è data dallo spazio del forno e dalle ore di decorazione, e una torta scultorea a forma di auto richiede quanto cinque torte di compleanno con la crema al burro. Le richieste arrivano come messaggi diretti su Instagram, note vocali su WhatsApp ed email, ciascuna con tre foto di riferimento, e a marzo nessuno riesce a ritrovare quella di ottobre. Ogni ordine richiede dimensione, gusto, design, allergie e un orario concordato di ritiro o consegna, più una caparra per bloccare la data e il saldo prima dell'evento. I matrimoni aggiungono degustazioni, allestimento e noleggio di supporti.

Disponibilità verificata per data prima di parlare del design
Immagini d'ispirazione salvate nella scheda dell'ordine
Capacità calcolata in ore di decorazione, non in numero di torte
Caparre che bloccano la data e saldo dovuto prima dell'evento
Allergie e esigenze alimentari su ogni ordine
Fasce di ritiro scaglionate

Un modulo di richiesta che chiede prima la data

Il cliente sceglie la data dell'evento, e i fine settimana già completi lo segnalano subito. Poi indica le porzioni, il gusto, le note sul design e carica fino a cinque foto d'ispirazione. Ogni richiesta arriva nell'elenco admin con le immagini allegate.

Crea un modulo di richiesta per ordini di torte. Il primo passo è la data dell'evento, e le date che ho segnato come piene mostrano "completo". Poi chiedi porzioni, gusto, farcitura, allergie, note sul design, ritiro o consegna, e fino a 5 foto d'ispirazione. Salva tutto in un elenco admin.

Preventivi con prezzi per piani, gusti e decorazione

Costruisci il preventivo in base a dimensione, numero di piani, gusti e complessità della decorazione, poi aggiungi fiori di zucchero, decorazioni superiori, consegna e allestimento. Ogni preventivo scade dopo sette giorni e precisa che la data non è bloccata finché non viene pagata la caparra.

Crea un preventivatore per la mia attività di torte: scegli piani e dimensione, gusti, livello di decorazione (semplice, dettagliata, scultorea) e aggiungi extra come fiori di zucchero, decorazioni superiori, consegna e allestimento. I preventivi scadono dopo 7 giorni e mostrano l'importo della caparra.

Un calendario che conosce le tue ore di decorazione

Assegna a ogni tipo di design una stima di ore. Il fine settimana si chiude alle nuove richieste quando ha esaurito le ore, non dopo un numero fisso di torte. Le degustazioni per i matrimoni e le fasce di ritiro scaglionate stanno nello stesso calendario.

Crea un calendario ordini per la mia attività di torte. Ogni ordine ha un impegno in ore di decorazione (semplice 2, a piani 5, scultorea 8). Ogni fine settimana ha 20 ore; chiudilo quando è pieno. Aggiungi fasce di ritiro da 15 minuti e appuntamenti per la degustazione di matrimonio da 45 minuti.

Un sito portfolio con una guida alle porzioni

Ordina le foto per occasione: compleanni, matrimoni, baby shower. Pubblica una guida alle porzioni per dimensione dei piani e tipo di taglio, i tempi minimi di preavviso per ogni tipo di torta e i gusti con gli allergeni indicati. Risponde al primo giro di messaggi al posto tuo.

Crea un sito per la mia attività di torte personalizzate con un portfolio ordinato per compleanni, matrimoni e baby shower, una tabella con la guida alle porzioni per dimensione dei piani (porzioni per feste vs matrimoni), i tempi minimi di preavviso, i gusti con gli allergeni e un link al mio modulo d'ordine.

Un piccolo negozio di modelli già pronti

Vendi una drip cake, una torta a numero e scatole di cupcake con alcune scelte di colore e un messaggio decorato a sac à poche. Le date di ritiro sono limitate ai tuoi giorni di lavorazione, e questo toglie gli ordini semplici dai messaggi diretti.

Crea un negozio online per la mia attività di torte con 4 modelli pronti (drip cake, torta a numero, scatole da 6 e 12 cupcake), opzioni di colore, un campo per il messaggio, informazioni sugli allergeni e ritiro solo il venerdì e il sabato.

Fatture per caparra e saldo

Una caparra non rimborsabile blocca la data, e il saldo è dovuto una settimana prima dell'evento. Consegna, allestimento e noleggio dei supporti sono voci separate, e le condizioni di annullamento sono stampate su ogni fattura.

Crea la fatturazione per i miei ordini di torte: una fattura per la caparra quando il preventivo viene accettato, una fattura per il saldo dovuta 7 giorni prima dell'evento, voci separate per consegna e allestimento, e una caparra rimborsabile per il noleggio dei supporti.

Dai messaggi di Instagram a un unico elenco di ordini

Inserisci il link al modulo d'ordine nella bio di Instagram e nella risposta automatica di WhatsApp, e rispondi con quel link ai messaggi "quanto costa una torta?". Ogni richiesta arriva con la sua data, le porzioni e le foto in un'unica scheda. Quando un cliente abituale dice "come quella che ho ordinato l'anno scorso", cerca per nome e la trovi. Inizia con il modulo e il calendario; aggiungi preventivi e fatture la settimana successiva.

Link al modulo d'ordine nella bio e nelle risposte automatiche
Foto salvate nell'ordine, non nelle chat
Ordini passati ricercabili per cliente

Allergie e note di cucina

Chiedi le allergie per la persona festeggiata e per il resto dell'evento, e mostra la risposta sulla scheda dell'ordine da cui prepari la torta. Se lavori in una cucina che tratta frutta a guscio, glutine o uova, dillo sul sito e nel modulo così i clienti possono decidere. Segui le regole di etichettatura e registrazione alimentare del tuo paese.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di ordini per la mia attività di torte personalizzate. I clienti scelgono prima la data dell'evento e vedono se è già prenotata, poi inseriscono porzioni, gusto, allergie, note sul design e caricano le foto d'ispirazione. Trasformo le richieste in preventivi con prezzi per piani e decorazione che scadono in 7 giorni, e il calendario chiude un fine settimana quando le sue 20 ore di decorazione sono prenotate.

Domande

I clienti possono caricare foto d'ispirazione?

Sì. Il modulo d'ordine accetta il caricamento di immagini, salvate nello spazio file del tuo progetto e collegate all'ordine, così non devi più scorrere i messaggi diretti.

Posso chiedere una caparra per bloccare la data?

Sì. Mythex può creare fatture per caparra e saldo, oppure un checkout tramite un account presso un provider di pagamento che colleghi. Sei tu a decidere quando una data risulta bloccata.

Posso smettere di accettare ordini quando sono al completo?

Sì. Segna le date come piene a mano, oppure assegna a ogni design un impegno in ore e lascia che il calendario chiuda il fine settimana in automatico.

Devo sapere programmare?

No. Descrivi cosa ti serve in linguaggio semplice e lo vedi in un'anteprima dal vivo. Le modifiche si fanno con un messaggio in chat.

È gratis per chi cucina in casa?

Il piano Free non richiede carta e include crediti giornalieri e pubblicazione. Pro costa 25 $ al mese e include dominio personalizzato, modifica del codice e più crediti.

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