Formulários de encomenda, orçamentos e site de portfólio para pasteleiros de bolos personalizados

A Mythex cria para o seu negócio de bolos personalizados um sistema de encomendas: um formulário de pedidos que pergunta primeiro a data e guarda as fotos de inspiração junto com a encomenda, orçamentos com preço por andares e decoração, e um calendário que para nas horas de decoração do seu fim de semana. Acrescente um site de portfólio e uma pequena loja de desenhos prontos, tudo publicado a partir de um só chat.

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O que um negócio de bolos realmente precisa de um software

Os bolos personalizados são encomendas com data, feitas por uma ou duas pessoas. A capacidade é o espaço do forno e as horas de decoração, e um bolo esculpido em forma de carro demora tanto como cinco bolos de aniversário com creme de manteiga. Os pedidos chegam por mensagens diretas do Instagram, notas de voz do WhatsApp e emails, cada um com três fotos de referência, e em março ninguém consegue encontrar a de outubro. Cada encomenda precisa de tamanho, sabor, desenho, alergias e uma hora de levantamento ou entrega combinada, além de um sinal para reservar a data e um saldo antes do evento. Os casamentos acrescentam provas, montagem no local e aluguer de mesa.

Disponibilidade verificada por data antes de qualquer conversa sobre o desenho
Imagens de inspiração guardadas no registo da encomenda
Capacidade contada em horas de decoração, e não em número de bolos
Sinais que reservam a data e um saldo devido antes do evento
Alergias e necessidades alimentares em cada encomenda
Horários de levantamento escalonados

Um formulário de pedido de encomenda que pergunta primeiro a data

O cliente escolhe a data do evento, e os fins de semana já lotados ficam logo assinalados. Depois indica o número de porções, o sabor, notas sobre o desenho e carrega fotos de inspiração. Cada pedido aparece na sua lista de administração com as imagens anexadas.

Crie um formulário de pedido de encomenda de bolo. O primeiro passo é a data do evento, e as datas que marquei como lotadas mostram "sem disponibilidade". Depois pergunte o número de porções, o sabor, o recheio, as alergias, notas sobre o desenho, levantamento ou entrega, e até 5 fotos de inspiração para carregar. Guarde tudo numa lista de administração.

Orçamentos com preço por andares, sabores e complexidade

Monte um orçamento a partir do tamanho, do número de andares, dos sabores e da complexidade da decoração, e depois acrescente flores de açúcar, topos, entrega e montagem. Cada orçamento caduca ao fim de sete dias e indica que a data só fica reservada depois de pago o sinal.

Crie um gerador de orçamentos para o meu negócio de bolos: escolha de andares e tamanho, sabores, nível de decoração (simples, detalhada, esculpida) e extras como flores de açúcar, topos, entrega e montagem. Os orçamentos caducam ao fim de 7 dias e mostram o valor do sinal.

Um calendário que conhece as suas horas de decoração

Atribua a cada tipo de desenho uma estimativa de horas de trabalho. O fim de semana deixa de aceitar encomendas novas quando as suas horas estiverem esgotadas, e não após um número fixo de bolos. As provas de casamento e os horários de levantamento escalonados ficam no mesmo calendário.

Crie um calendário de encomendas para o meu negócio de bolos. Cada encomenda tem um esforço em horas de decoração (simples 2, em andares 5, esculpida 8). Cada fim de semana tem 20 horas; feche-o quando estiver cheio. Acrescente horários de levantamento de 15 minutos e consultas de prova para casamentos de 45 minutos.

Um site de portfólio com um guia de porções

Organize as fotos por ocasião: aniversários, casamentos, chás de bebé. Publique um guia de porções por tamanho de andar e tipo de corte, os prazos mínimos para cada tipo de bolo e os sabores com os alergénios indicados. Assim responde por si à primeira ronda de mensagens.

Crie um site para o meu negócio de bolos personalizados com um portfólio organizado por aniversários, casamentos e chás de bebé, uma tabela de guia de porções por tamanho de andar (porções de festa ou de casamento), prazos mínimos, sabores com alergénios e uma ligação para o meu formulário de encomenda.

Uma pequena loja de desenhos prontos

Venda um bolo drip, um bolo com número e caixas de cupcakes com algumas opções de cor e uma mensagem em cordão de confeiteiro. As datas de levantamento limitam-se aos seus dias de cozedura, o que tira as encomendas simples das suas mensagens diretas.

Crie uma loja online para o meu negócio de bolos com 4 desenhos prontos (bolo drip, bolo com número, caixas de 6 e de 12 cupcakes), opções de cor, um campo para mensagem, informação sobre alergénios, e levantamento apenas às sextas e sábados.

Faturas de sinal e de saldo

Um sinal não reembolsável garante a data, e o saldo é devido uma semana antes do evento. A entrega, a montagem e o aluguer de mesa aparecem em linhas separadas, e as condições de cancelamento são impressas em cada fatura.

Crie a faturação das minhas encomendas de bolos: uma fatura de sinal quando o orçamento for aceite, uma fatura de saldo com vencimento 7 dias antes do evento, linhas separadas para entrega e montagem, e um sinal reembolsável para o aluguer de mesa.

Das mensagens diretas do Instagram a uma só lista de encomendas

Coloque a ligação do formulário de encomenda na sua biografia do Instagram e na resposta automática do WhatsApp, e responda às mensagens "quanto custa um bolo?" com ela. Cada pedido chega com a sua data, o número de porções e as fotos num só registo. Quando uma cliente habitual disser "como o que enviei no ano passado", pesquise pelo nome e aparece. Comece pelo formulário e pelo calendário; acrescente os orçamentos e as faturas na semana seguinte.

Ligação do formulário de encomenda na biografia e nas respostas automáticas
Fotos guardadas na encomenda, e não nas conversas
Encomendas anteriores pesquisáveis por cliente

Alergias e notas da cozinha

Pergunte sobre alergias à pessoa homenageada e ao resto do evento, e mostre a resposta na ficha da encomenda que usa para cozer. Se cozinha numa cozinha que lida com frutos secos, glúten ou ovos, diga-o no site e no formulário para que os clientes possam decidir. Cumpra as regras de rotulagem e de registo alimentar onde vive.

Um prompt para começar

Crie um sistema de encomendas para o meu negócio de bolos personalizados. Os clientes escolhem primeiro a data do evento e veem se está reservada, depois indicam o número de porções, o sabor, as alergias, notas sobre o desenho e carregam fotos de inspiração. Eu transformo os pedidos em orçamentos com preço por andares e decoração que caducam em 7 dias, e o calendário fecha um fim de semana quando as suas 20 horas de decoração estiverem reservadas.

Perguntas

Os clientes podem carregar fotos de inspiração?

Sim. O formulário de encomenda aceita carregamentos de imagens, guardadas no armazenamento de ficheiros do seu projeto e ligadas à encomenda, para que nunca tenha de voltar a percorrer as mensagens diretas.

Posso cobrar um sinal para reservar a data?

Sim. A Mythex pode criar faturas de sinal e de saldo, ou um pagamento através de uma conta de fornecedor de pagamentos que ligue. Decide quando uma data conta como reservada.

Posso deixar de aceitar encomendas quando estiver cheia?

Sim. Marque as datas como lotadas manualmente, ou atribua a cada desenho um esforço em horas e deixe o calendário fechar o fim de semana automaticamente.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve o que quer em linguagem simples e vê o resultado numa pré-visualização em direto. As alterações fazem-se com uma mensagem no chat.

É gratuito para quem faz bolos em casa?

O plano gratuito não exige cartão e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa 25 dólares por mês e inclui um domínio próprio, edição de código e mais créditos.

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