Formularios de encargo, presupuestos y web de portfolio para reposteros de tartas personalizadas

Mythex construye para un negocio de tartas personalizadas su sistema de encargos: un formulario de consulta que pregunta primero la fecha y guarda las fotos de inspiración junto al encargo, presupuestos con precio por pisos y decoración, y un calendario que se cierra cuando se agotan las horas de decoración del fin de semana. Añade una web de portfolio y una pequeña tienda de diseños cerrados, todo publicado desde un mismo chat.

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Lo que de verdad necesita un negocio de tartas del software

Las tartas personalizadas son encargos con fecha, hechos por una o dos personas. La capacidad depende del espacio del horno y de las horas de decoración, y una tarta escultórica de coche tarda lo mismo que cinco tartas de cumpleaños con buttercream. Las consultas llegan por mensajes directos de Instagram, notas de voz de WhatsApp y correos, cada una con tres fotos de referencia, y en marzo nadie encuentra la de octubre. Cada encargo necesita tamaño, sabor, diseño, alergias y una hora de recogida o entrega acordada, además de una señal para reservar la fecha y un pago del resto antes del evento. Las bodas añaden catas, montaje en el lugar y alquiler de mesa.

Disponibilidad comprobada por fecha antes de hablar del diseño
Imágenes de inspiración guardadas en la ficha del encargo
Capacidad contada en horas de decoración, no en número de tartas
Señales que reservan la fecha y un resto pendiente antes del evento
Alergias y necesidades dietéticas en cada encargo
Franjas de recogida escalonadas

Un formulario de encargo que pide primero la fecha

El cliente elige la fecha del evento, y los fines de semana completos lo indican al momento. Después indica raciones, sabor, notas de diseño y sube fotos de inspiración. Cada solicitud llega a tu lista de administración con las imágenes adjuntas.

Crea un formulario de solicitud de encargo de tarta. El primer paso es la fecha del evento, y las fechas que he marcado como llenas muestran «completo». Después pide raciones, sabor, relleno, alergias, notas de diseño, recogida o entrega, y hasta 5 fotos de inspiración. Guárdalo todo en una lista de administración.

Presupuestos con precio por pisos, sabores y complicación

Crea un presupuesto a partir del tamaño, el número de pisos, los sabores y el nivel de decoración, y después añade flores de azúcar, figuritas, entrega y montaje. Cada presupuesto caduca a los siete días e indica que la fecha no queda reservada hasta pagar la señal.

Crea un generador de presupuestos para mi negocio de tartas: elige pisos y tamaño, sabores, nivel de decoración (sencilla, detallada, escultórica) y añade extras como flores de azúcar, figuritas, entrega y montaje. Los presupuestos caducan a los 7 días y muestran el importe de la señal.

Un calendario que conoce tus horas de decoración

Asigna a cada tipo de diseño una estimación de horas. El fin de semana deja de aceptar encargos cuando se agotan sus horas, no tras un número fijo de tartas. Las catas de boda y las franjas de recogida escalonadas están en el mismo calendario.

Crea un calendario de encargos para mi negocio de tartas. Cada encargo tiene un esfuerzo en horas de decoración (sencilla 2, de pisos 5, escultórica 8). Cada fin de semana tiene 20 horas; ciérralo cuando esté lleno. Añade franjas de recogida de 15 minutos y citas de cata para bodas de 45 minutos.

Una web de portfolio con guía de raciones

Ordena las fotos por ocasión: cumpleaños, bodas, baby shower. Publica una guía de raciones por tamaño de piso y tipo de corte, los plazos de entrega de cada tipo de tarta y los sabores con sus alérgenos indicados. Responde por ti a la primera ronda de mensajes directos.

Crea una web para mi negocio de tartas personalizadas con un portfolio ordenado por cumpleaños, bodas y baby showers, una tabla de raciones por tamaño de piso (raciones de fiesta frente a boda), plazos mínimos de entrega, sabores con alérgenos y un enlace a mi formulario de encargo.

Una pequeña tienda de diseños cerrados

Vende una tarta de goteo, una tarta con número y cajas de cupcakes con algunos colores a elegir y un mensaje escrito con manga pastelera. Las fechas de recogida se limitan a tus días de horneado, lo que saca los encargos sencillos de tus mensajes directos.

Crea una tienda online para mi negocio de tartas con 4 diseños cerrados (tarta de goteo, tarta con número, cajas de 6 y 12 cupcakes), opciones de color, un campo para mensaje, información de alérgenos y recogida solo los viernes y sábados.

Facturas de señal y de resto

La señal no reembolsable asegura la fecha, y el resto se paga una semana antes del evento. La entrega, el montaje y el alquiler de mesa van en líneas separadas, y las condiciones de cancelación aparecen en cada factura.

Crea la facturación de mis encargos de tarta: una factura de señal cuando se acepte el presupuesto, una factura del resto con vencimiento 7 días antes del evento, líneas separadas para entrega y montaje, y un depósito reembolsable por el alquiler de mesa.

De los mensajes de Instagram a una sola lista de encargos

Pon el enlace al formulario de encargo en tu biografía de Instagram y en la respuesta automática de WhatsApp, y responde con él a los mensajes de «¿cuánto cuesta una tarta?». Cada solicitud llega con su fecha, sus raciones y sus fotos en un solo registro. Cuando una clienta fiel diga «como la que me hiciste el año pasado», busca por nombre y aparecerá. Empieza con el formulario y el calendario; añade presupuestos y facturas a la semana siguiente.

Enlace al formulario de encargo en la biografía y las respuestas automáticas
Fotos guardadas en el encargo, no en los chats
Encargos anteriores buscables por cliente

Alergias y notas de cocina

Pregunta por las alergias de la persona homenajeada y del resto del evento, y muestra la respuesta en la ficha del encargo con la que horneas. Si trabajas en una cocina que maneja frutos secos, gluten o huevo, indícalo en la web y en el formulario para que el cliente decida. Cumple las normas de etiquetado y registro de alimentos de tu país.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de encargos para mi negocio de tartas personalizadas. Los clientes eligen primero la fecha del evento y ven si está reservada, luego indican raciones, sabor, alergias, notas de diseño y suben fotos de inspiración. Yo convierto las solicitudes en presupuestos con precio por pisos y decoración que caducan en 7 días, y el calendario cierra un fin de semana cuando se reservan sus 20 horas de decoración.

Preguntas

¿Pueden los clientes subir fotos de inspiración?

Sí. El formulario de encargo admite subida de imágenes, que se guardan en el almacenamiento de archivos de tu proyecto y se vinculan al encargo, así que ya no tienes que buscar entre mensajes directos.

¿Puedo cobrar una señal para reservar la fecha?

Sí. Mythex puede crear facturas de señal y de resto, o un pago con una cuenta de proveedor de pagos que conectes. Tú decides cuándo una fecha cuenta como reservada.

¿Puedo dejar de aceptar encargos cuando esté lleno?

Sí. Marca las fechas como llenas a mano, o asigna a cada diseño un esfuerzo en horas y deja que el calendario cierre un fin de semana automáticamente.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que quieres en lenguaje sencillo y lo ves en una vista previa en directo. Los cambios se hacen con un mensaje en el chat.

¿Es gratis para un repostero casero?

El plan Free no necesita tarjeta e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código y más créditos.

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