Site de gurdwara et applications de seva : réservations de paths, horaires de langar et cours de pendjabi

Mythex permet au comité d'une gurdwara de créer un site web avec les heures quotidiennes des programmes et un guide chaleureux pour les premiers visiteurs, des réservations de path et d'Anand Karaj qui réservent la salle et créent des quarts de pathi, des horaires de seva langar que les sevadars peuvent consulter sur leur téléphone, et des registres de cours de pendjabi et de gurbani. Décrivez ce que fait le bureau aujourd'hui, vérifiez-le dans un aperçu en direct et publiez.

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Ce qui se trouve aujourd'hui dans le cahier du bureau

Le langar est servi tous les jours, cuisiné et débarrassé par des sevadars qui intègrent le seva à leur travail. Les diwans de fin de semaine sont les plus importants, et les Gurpurabs et Vaisakhi attirent de grands rassemblements, souvent accompagnés d'un nagar kirtan. Les familles réservent un Akhand Path, un Sehaj Path et un Sukhmani Sahib, des cérémonies d'Anand Karaj et des parrainages de langar, habituellement par téléphone, inscrits dans un cahier. Un Akhand Path exige des pathis pour couvrir chaque quart pendant environ deux jours, nuit comprise. Le comité organise des cours de pendjabi, de gourmoukhî et de kirtan, délivre des reçus de dons selon l'objet et tient la liste des membres qui détermine qui vote à la prochaine élection.

Réservations de path qui réservent la salle du darbar et créent des quarts de lecteurs
Seva langar planifié pour la cuisine, le service et la vaisselle
Sevadars identifiés par seva et disponibilité
Dons consignés par objet avec sommaires annuels
Registres de classe avec les niveaux de lecture en gourmoukhî
Dossiers des membres tenus selon la constitution

Akhand Path réservé comme un bloc de quarts de pathi

Une réservation d'Akhand Path réserve la salle pour toute la lecture continue et crée un horaire de quarts de pathi, nuit comprise. Les réservations de Sehaj Path et de Sukhmani Sahib indiquent si elles ont lieu à la gurdwara ou à la maison, et les réservations d'Anand Karaj coordonnent le granthi, le ragi jatha et la salle.

Créez un système de réservation pour notre gurdwara. Les familles réservent un Akhand Path, un Sehaj Path, un Sukhmani Sahib (à la gurdwara ou à la maison) et un Anand Karaj. Un Akhand Path réserve la salle du darbar pendant 48 heures et crée des quarts de pathi de deux heures couvrant le jour et la nuit, que le granthi peut assigner. Les réservations d'Anand Karaj consignent le granthi, le ragi jatha et la salle. Les familles reçoivent une confirmation avec ce qu'elles doivent organiser.

Heures des programmes et accueil des premiers visiteurs

Heures quotidiennes pour l'Asa di Var, le kirtan et le Rehras Sahib, mises à jour pour les Gurpurabs; une page d'accueil pour les visiteurs sur le fait de couvrir sa tête, d'enlever ses souliers et de s'asseoir pour le langar; les heures du langar et la façon de parrainer une journée; et les renseignements sur les réservations de paths et d'Anand Karaj.

Créez un site web pour notre gurdwara avec des heures quotidiennes de programmes que le bureau peut mettre à jour, un calendrier des Gurpurabs, un guide d'accueil pour les écoles et les voisins (couvrir la tête, souliers, langar), les heures de service du langar et un formulaire de demande de parrainage du langar, ainsi que des pages expliquant les réservations de path et d'Anand Karaj. Prenez en charge le pendjabi en gourmoukhî et l'anglais.

Un horaire de langar qui laisse de la place au seva familial

Cuisine, roti, service et vaisselle planifiés des semaines à l'avance, avec des plages laissées libres pour les familles qui veulent faire du seva lors d'une journée spéciale, ainsi que des sevadars à la sécurité et au stationnement pour les grands programmes et une relève d'enseignants autour des fins de semaine de Gurpurab.

Créez un horaire de seva pour notre gurdwara avec les rôles du langar (cuisine, roti, service, vaisselle), le nettoyage, et la sécurité et le stationnement pour les grands programmes. Les sevadars se connectent pour voir leurs quarts et les échanger avec d'autres. Laissez des plages ouvertes que les familles peuvent réclamer pour une journée spéciale.

Cours de pendjabi et de gurbani regroupés par niveau de lecture

Cours de gourmoukhî, de santhya gurbani et de kirtan avec présences, niveau de lecture de chaque enfant et notes de devoirs pour les parents. Les registres ne sont visibles que pour les enseignants et les coordonnateurs.

Créez une application de cours pour les cours de pendjabi, de gurbani et de kirtan de notre gurdwara. Les enfants sont regroupés par âge et par niveau de lecture en gourmoukhî, les enseignants prennent les présences et publient les devoirs pour les parents, et les enfants passent au niveau supérieur lorsque l'enseignant les marque prêts. Seuls les enseignants et les coordonnateurs peuvent voir les registres.

Familles, sevadars et dons au même endroit

Familles avec leurs membres, contacts et réservations passées de path et d'Anand Karaj; sevadars identifiés par le type de seva qu'ils préfèrent et leurs disponibilités; dons par objet, comme le langar, le fonds de construction ou le golak; ragi jathas et conférenciers invités comme contacts.

Créez un CRM pour notre gurdwara avec les familles (membres, contacts, réservations passées de path et d'Anand Karaj), les sevadars identifiés par type de seva et disponibilité, les dons par objet (langar, fonds de construction, général), et les contacts des ragi jathas et des conférenciers invités. Permettez aux coordonnateurs de trouver des sevadars pour les rotis lors d'un Gurpurab donné.

Planification de Vaisakhi et du nagar kirtan

Programmes de Gurpurab avec sessions de kirtan, jathas et conférenciers selon l'heure; itinéraire du nagar kirtan, commissaires et chaque groupe ou char; inscriptions aux camps de jeunesse et de Gurmat avec le consentement des parents; et bénévoles de seva liés à chaque événement pour que les postes non pourvus apparaissent.

Créez une application d'événements pour notre gurdwara avec les programmes de Gurpurab (sessions de kirtan, ragi jathas, horaires), la planification du nagar kirtan avec l'itinéraire, les commissaires et les groupes participants, l'inscription aux camps de Gurmat avec le consentement des parents et les notes médicales, et des plages de bénévoles par événement indiquant lesquelles ne sont pas pourvues.

Renseignements sur les enfants et protection

Les registres de classe et les inscriptions aux camps contiennent les noms des enfants, les coordonnées des parents et parfois des notes médicales. Exigez des connexions pour que seuls les enseignants et les coordonnateurs puissent les voir, recueillez le consentement des parents et conservez tout document dans un stockage privé. Vérifiez les règles de protection et de confidentialité qui s'appliquent là où votre gurdwara exerce ses activités.

Registres limités aux enseignants et aux coordonnateurs
Consentement parental consigné à l'inscription
Notes médicales gardées privées

Reçus de dons et listes de membres

Un sommaire annuel des dons de chaque donateur par objet évite au bureau de répondre une à une aux demandes de reçus; vérifiez localement ce qu'un reçu doit contenir. Tenez les dossiers des membres tels que la constitution les définit, avec les dates de cotisation et de renouvellement et chaque changement de statut consigné, bien avant une élection.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre gurdwara. Les familles réservent un Akhand Path, un Sukhmani Sahib et un Anand Karaj, et un Akhand Path crée des quarts de pathi couvrant chaque heure. Les sevadars s'inscrivent à des quarts de seva langar et voient leur horaire sur leur téléphone. Consignez les dons par objet avec des sommaires annuels, et affichez sur le site les heures quotidiennes des programmes et un guide des visiteurs.

Questions

Les familles peuvent-elles réserver un Akhand Path en ligne?

Oui. La réservation peut réserver la salle pour toute la lecture et créer des quarts de pathi, nuit comprise, que le granthi assignera.

Le site peut-il afficher le gourmoukhî?

Oui. Les pages peuvent être en pendjabi, écrit en gourmoukhî, à côté de l'anglais, et vous pouvez aussi rédiger vos demandes à Mythex en pendjabi.

Les sevadars peuvent-ils voir leurs quarts de langar?

Oui. Chaque sevadar se connecte pour voir ses propres quarts de langar ou de nettoyage et peut demander un échange. Si le comité est abonné à Pro, la même application peut aussi être offerte en applications Android et iPhone.

Le bureau peut-il délivrer des reçus pour les dons?

Il peut consigner les dons par objet et produire un sommaire annuel par donateur. Vérifiez les règles en vigueur là où vous exercez vos activités quant à ce que doit contenir un reçu officiel.

Est-ce gratuit pour une gurdwara?

Le comité peut créer et publier le site dans le forfait gratuit, sans carte. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé pour la gurdwara, la modification du code et davantage de crédits.

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