廟宇(古魯德瓦拉)網站與志工應用程式:誦經預約、langar 輪值與旁遮普語課程
Mythex 可以協助古魯德瓦拉管理委員會建立網站,公布每日法會時間並提供給初次來訪者的親切指南;誦經與安德卡拉預約會保留大廳並排定誦經者班次;langar 志工排班可在手機上查看;另有旁遮普語與古魯穆奇語(Gurmukhi)、聖歌課程的報名名冊。用文字描述辦公室目前的作業,在即時預覽中確認,再發佈。
辦公室筆記本裡目前記著的事
Langar 每天都供應,由志工在工作之餘抽空烹煮與收拾。週末的 diwan 是最大的聚會,Gurpurab 與 Vaisakhi 會帶來大批人潮,有時還有 nagar kirtan。家庭通常透過電話預訂阿坎德誦經、薩傑誦經、蘇克瑪尼薩希布,以及安德卡拉儀式與 langar 贊助,然後寫進筆記本。一場阿坎德誦經需要誦經者輪流覆蓋約兩天的每個時段,包括深夜。委員會負責旁遮普語、古魯穆奇語與 kirtan 課程,依用途開立捐款收據,並保存會員名單,而它決定了下次選舉誰有投票權。
- 誦經預約需保留大廳並排定誦經者班次
- Langar 志工排班分為烹煮、供餐與洗碗
- 志工依服務類型與可服務時間標註
- 捐款依用途記錄,並提供年度彙總
- 課程名冊依古魯穆奇閱讀程度分組
- 會員紀錄依章程保存
阿坎德誦經排成一段誦經者班次
阿坎德誦經預約會保留大廳,用於整段連續誦讀,並建立誦經者班次,包括夜間。薩傑誦經與蘇克瑪尼薩希布預約會註明是在廟裡或在家中進行;安德卡拉預約則負責協調 granthi、ragi jatha 與大廳。
為我們的古魯德瓦拉建立預約系統。家庭可以預約阿坎德誦經、薩傑誦經、在廟裡或在家中進行的蘇克瑪尼薩希布,以及安德卡拉。阿坎德誦經會保留達巴大廳 48 小時,並建立每兩小時一班的誦經者班次,涵蓋白天與夜間,由 granthi 指派。安德卡拉預約要記錄 granthi、ragi jatha 與大廳。家庭會收到確認信,寫明他們需要安排的事項。
法會時間與對初次來訪者的歡迎
每日的 Asa di Var、kirtan 與 Rehras Sahib 時間,會依 Gurpurab 更新;訪客頁面說明需要覆蓋頭部、脫鞋並坐下來用 langar;另有 langar 供餐時間、如何贊助一天的 langar;以及誦經與安德卡拉的預約說明。
為我們的古魯德瓦拉建立網站,包含辦公室可更新的每日法會時間、Gurpurab 行事曆、給學校與鄰居的親切訪客指南(覆頭、脫鞋、langar),langar 供餐時間與 langar 贊助申請表,以及說明誦經與安德卡拉預約方式的頁面。網站要以古魯穆奇文字與英文提供旁遮普語。
保留家庭服務名額的 langar 排班
烹煮、製作 roti、供餐與洗碗依週提前排定,並為想在特別日子服務的家庭保留名額;大型法會另安排安全與停車志工,Gurpurab 週末則安排教師代課。
為我們的古魯德瓦拉建立服務排班表,包括 langar 工作(烹煮、製作 roti、供餐、洗碗)、清潔,以及大型法會的安全與停車。志工登入即可查看班次並與他人交換。為想在特別日子服務的家庭保留空缺名額。
依閱讀程度分組的旁遮普語與聖歌課程
古魯穆奇、Gurbani santhya 與 kirtan 課程,包括出席紀錄、每位孩子的閱讀程度,以及給家長的作業備註。名冊只有教師與召集人可以查看。
為我們古魯德瓦拉的旁遮普語、Gurbani 與 kirtan 課程建立課程應用程式。孩子依年齡與古魯穆奇閱讀程度分組,教師記錄出席並發佈給家長的作業,教師標記孩子已準備好時,孩子即可升級到下一級。只有教師與召集人能查看名冊。
家庭、志工與捐款集中在同一處
家庭的成員、聯絡人與過去的誦經及安德卡拉預約;志工依偏好的服務類型與空閒時間標註;捐款依用途(langar、建築基金、一般捐款)記錄;另有 ragi jatha 與來訪講者的聯絡人。
為我們的古魯德瓦拉建立 CRM,包含家庭(成員、聯絡人、過去的阿坎德誦經與安德卡拉預約)、依服務類型與空閒時間標註的志工、依用途(langar、建築基金、一般)分類的捐款,以及 ragi jatha 與來訪講者的聯絡人。讓召集人可以在某個 Gurpurab 找到能做 roti 的志工。
Vaisakhi 與 nagar kirtan 活動規劃
Gurpurab 活動的 kirtan 場次、ragi jatha 與講者依時間安排;nagar kirtan 的路線、糾察人員與各參與團體或花車;青年與 Gurmat 營隊報名須經家長同意;每場活動連結志工名額,讓缺人的空缺一目了然。
為我們的古魯德瓦拉建立活動應用程式,包含 Gurpurab 活動(kirtan 場次、ragi jatha、時間),nagar kirtan 規劃(路線、糾察人員與參與團體),Gurmat 營隊報名(附家長同意與醫療備註),以及每場活動的志工名額並標示尚未補滿的名額。
兒童資料與安全保護
課程名冊與營隊報名包含孩子的姓名、家長聯絡方式,有時還有醫療備註。請設定登入,確保只有教師與召集人能查看;由家長同意並記錄;任何文件都存放在私人儲存空間。請確認你的古魯德瓦拉所在地適用的兒少保護與資料保護規定。
- 名冊僅限教師與召集人查看
- 報名時記錄家長同意
- 醫療備註保持私密
捐款收據與會員名單
每位捐款人依用途的年度彙總,能讓辦公室不必一一回覆收據要求;請在當地確認正式收據必須包含哪些內容。會員紀錄依章程定義保存,包括會費、續約日,並記錄每次狀態變更,且要在選舉前完成。
可以開始使用的提示詞
為我們的古魯德瓦拉建立應用程式。家庭可以預約阿坎德誦經、蘇克瑪尼薩希布與安德卡拉,阿坎德誦經會建立涵蓋每個小時的誦經者班次。志工可以報名 langar 服務班次,並在手機上查看排班。依用途記錄捐款並提供年度彙總,網站上則顯示每日法會時間與訪客指南。
常見問題
家庭可以線上預約阿坎德誦經嗎?
可以。預約可以保留大廳進行整段誦讀,並建立包括夜間在內的誦經者班次,由 granthi 指派。
網站可以顯示古魯穆奇文字嗎?
可以。頁面可以用古魯穆奇文字的旁遮普語搭配英文呈現,你向 Mythex 提出的需求也可以用旁遮普語寫。
志工可以看到自己的 langar 班次嗎?
可以。每位志工登入後都能看到自己的 langar 或清潔班次,並可申請交換。如果委員會使用 Pro 方案,同一個應用程式也可以發佈為 Android 與 iPhone 應用程式。
辦公室可以為捐款開立收據嗎?
它可以依用途記錄捐款,並為每位捐款人產生年度彙總。正式收據須包含哪些內容,請依你所在地的規定確認。
古魯德瓦拉使用是否免費?
委員會可以在免費方案上建立並發佈,不需要信用卡。Pro 方案每月 25 美元,可為古魯德瓦拉設定專屬網域、程式碼編輯與更多點數。
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