Site de gurdwara et applis de seva : réservations de path, plannings du langar et cours de pendjabi

Avec Mythex, le comité d’une gurdwara crée un site avec les horaires quotidiens du programme et un guide chaleureux pour les premiers visiteurs, des réservations de path et d’Anand Karaj qui réservent la salle et créent les tours de pathi, des plannings de seva du langar que les sevadars peuvent consulter sur leur téléphone, et des registres de cours de pendjabi et de Gurbani. Décrivez ce que fait le bureau aujourd’hui, vérifiez-le dans l’aperçu en direct et publiez.

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Ce qui figure aujourd’hui dans le carnet du bureau

Le langar est servi chaque jour, cuisiné et débarrassé par des sevadars qui glissent le seva entre leur travail. Les diwans du week-end sont les plus fréquentés, et les Gurpurabs et Vaisakhi attirent de grands rassemblements, souvent avec un nagar kirtan. Les familles réservent un Akhand Path, un Sehaj Path et un Sukhmani Sahib, des cérémonies Anand Karaj et des parrainages du langar, généralement par téléphone, notés dans un carnet. Un Akhand Path nécessite des pathis qui couvrent chaque tour pendant environ deux jours, nuit comprise. Le comité organise des cours de pendjabi, de gurmukhi et de kirtan, délivre des reçus de dons par objet, et tient la liste des membres qui détermine qui vote à la prochaine élection.

Réservations de path qui bloquent la salle du darbar et créent les tours de lecture
Seva du langar planifié pour la cuisson, le service et la plonge
Sevadars identifiés par seva et disponibilités
Dons enregistrés par objet avec récapitulatifs annuels
Registres de cours avec niveaux de lecture en gurmukhi
Registres des membres tenus conformément à la constitution

Akhand Path réservé comme un bloc de tours de pathi

Une réservation d’Akhand Path bloque la salle pour toute la lecture continue et crée un planning de tours de pathi, nuit comprise. Les réservations de Sehaj Path et de Sukhmani Sahib précisent si elles ont lieu à la gurdwara ou à domicile, et les réservations d’Anand Karaj coordonnent le granthi, le ragi jatha et la salle.

Crée un système de réservation pour notre gurdwara. Les familles réservent un Akhand Path, un Sehaj Path, un Sukhmani Sahib (à la gurdwara ou à domicile) et un Anand Karaj. Un Akhand Path réserve la salle du darbar pour 48 heures et crée des tours de pathi de deux heures couvrant le jour et la nuit, que le granthi peut attribuer. Les réservations d’Anand Karaj enregistrent le granthi, le ragi jatha et la salle. Les familles reçoivent une confirmation avec ce qu’elles doivent organiser.

Horaires du programme et accueil des premiers visiteurs

Horaires quotidiens pour l’Asa di Var, le kirtan et le Rehras Sahib, mis à jour pour les Gurpurabs ; une page pour les visiteurs sur le fait de couvrir la tête, d’ôter ses chaussures et de s’asseoir pour le langar ; les horaires du langar et la manière de parrainer une journée ; et les informations de réservation pour les paths et les Anand Karaj.

Crée un site web pour notre gurdwara avec des horaires quotidiens du programme que le bureau peut mettre à jour, un calendrier des Gurpurabs, un guide d’accueil pour les visiteurs, écoles et voisins (couvrir la tête, chaussures, langar), les horaires de service du langar et un formulaire de demande de parrainage du langar, ainsi que des pages expliquant les réservations de path et d’Anand Karaj. Prends en charge le pendjabi en gurmukhi et l’anglais.

Un planning du langar avec de la place pour le seva en famille

Cuisson, rotis, service et plonge planifiés des semaines à l’avance, avec des créneaux laissés libres pour les familles qui veulent faire du seva un jour spécial, plus des sevadars de sécurité et de parking pour les grands programmes, et des enseignants pour remplacer lors des week-ends de Gurpurab.

Crée un planning de seva pour notre gurdwara avec des rôles au langar (cuisson, rotis, service, plonge), le nettoyage, et la sécurité et le parking pour les grands programmes. Les sevadars se connectent pour voir leurs créneaux et les échanger avec d’autres. Laisse des créneaux libres que les familles peuvent réclamer pour un jour spécial.

Cours de pendjabi et de Gurbani regroupés par niveau de lecture

Cours de gurmukhi, de santhya de Gurbani et de kirtan avec la présence, le niveau de lecture de chaque enfant et des notes de devoirs pour les parents. Les registres ne sont visibles que par les enseignants et les coordinateurs.

Crée une appli de cours pour les cours de pendjabi, de Gurbani et de kirtan de notre gurdwara. Les enfants sont groupés par âge et par niveau de lecture en gurmukhi, les enseignants font l’appel et publient les devoirs pour les parents, et les enfants passent au niveau supérieur quand l’enseignant les marque prêts. Seuls les enseignants et les coordinateurs peuvent voir les registres.

Familles, sevadars et dons au même endroit

Familles avec leurs membres, contacts et réservations passées (path et Anand Karaj) ; sevadars identifiés par le type de seva qu’ils préfèrent et leurs disponibilités ; dons par objet, comme le langar, le fonds de construction ou le golak ; et contacts des ragi jathas et des conférenciers invités.

Crée un CRM pour notre gurdwara avec les familles (membres, contacts, réservations de path et d’Anand Karaj passées), les sevadars identifiés par type de seva et disponibilités, les dons par objet (langar, fonds de construction, général), et les contacts des ragi jathas et des conférenciers invités. Permets aux coordinateurs de trouver des sevadars pour les rotis un jour de Gurpurab donné.

Organisation de Vaisakhi et du nagar kirtan

Programmes de Gurpurab avec sessions de kirtan, jathas et conférenciers selon les horaires ; itinéraire du nagar kirtan, commissaires de piste et chaque groupe ou char ; inscriptions aux camps de jeunes et de Gurmat avec l’accord des parents ; et bénévoles de seva liés à chaque événement pour voir les postes non pourvus.

Crée une appli d’événements pour notre gurdwara avec les programmes de Gurpurab (sessions de kirtan, ragi jathas, horaires), la planification du nagar kirtan avec l’itinéraire, les commissaires et les groupes participants, les inscriptions au camp de Gurmat avec l’accord parental et les notes médicales, et des créneaux de bénévoles par événement indiquant lesquels restent vacants.

Données des enfants et protection

Les registres de cours et les inscriptions aux camps contiennent les noms des enfants, les contacts des parents et parfois des notes médicales. Demandez des identifiants pour que seuls les enseignants et les coordinateurs puissent les voir, recueillez l’accord des parents et conservez tout document dans un stockage privé. Vérifiez les règles de protection de l’enfance et de protection des données qui s’appliquent là où se trouve votre gurdwara.

Registres réservés aux enseignants et aux coordinateurs
Accord parental enregistré à l’inscription
Notes médicales conservées en privé

Reçus de dons et listes de membres

Un récapitulatif annuel des dons de chaque donateur par objet évite au bureau de répondre aux demandes de reçus une par une ; vérifiez localement ce que doit contenir un reçu. Tenez les registres des membres selon la définition de la constitution, avec la cotisation, les dates de renouvellement et chaque changement de statut consigné, bien avant une élection.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour notre gurdwara. Les familles réservent un Akhand Path, un Sukhmani Sahib et un Anand Karaj, et un Akhand Path crée des tours de pathi couvrant chaque heure. Les sevadars s’inscrivent aux créneaux de seva du langar et voient leur planning sur leur téléphone. Enregistre les dons par objet avec des récapitulatifs annuels, et affiche les horaires quotidiens du programme et un guide d’accueil sur le site.

Questions

Les familles peuvent-elles réserver un Akhand Path en ligne ?

Oui. La réservation peut bloquer la salle pour toute la lecture et créer des tours de pathi, nuit comprise, que le granthi attribue.

Le site peut-il afficher le gurmukhi ?

Oui. Les pages peuvent être en pendjabi, en écriture gurmukhie, à côté de l’anglais, et vous pouvez aussi rédiger vos demandes à Mythex en pendjabi.

Les sevadars peuvent-ils voir leurs créneaux du langar ?

Oui. Chaque sevadar se connecte pour voir ses propres créneaux du langar ou de nettoyage et peut demander un échange. Si le comité est sur Pro, la même appli peut aussi être diffusée en appli Android et iPhone.

Le bureau peut-il délivrer des reçus pour les dons ?

Il peut enregistrer les dons par objet et produire un récapitulatif annuel par donateur. Vérifiez les règles de votre pays sur ce que doit contenir un reçu officiel.

Une gurdwara peut-elle l’utiliser gratuitement ?

Le comité peut créer et publier sur le plan Gratuit, sans carte. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé pour la gurdwara, l’édition du code et plus de crédits.

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