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Application de facturation pour boucheries : relevés grossistes au poids

Une appli de facturation pour boucherie doit facturer ce qui est sorti de la balance, pas ce qui a été commandé. Décrivez vos comptes grossistes et votre mode de livraison : Mythex construit une appli qui enregistre chaque livraison au poids, regroupe la semaine en un relevé par restaurant, et produit des factures PDF et des avoirs.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Bouchers qui fournissent des restaurants, cafés ou traiteurs par caisse et qui facturent aujourd'hui avec un traitement de texte, un tableur ou au dos des bons de livraison, et qui passent la fin de chaque mois à relancer les paiements.

Ce que vous pouvez créer

Comptes grossistes avec jours de livraison, délais de paiement et contact en cuisine
Bons de livraison listant chaque pièce, le poids réel et le prix au kilo
Un relevé hebdomadaire par restaurant listant chaque livraison
Avoirs pour poids manquants ou retours, liés à la livraison
Factures PDF avec votre numérotation, votre logo et la TVA
Une liste d'impayés indiquant qui doit quoi cette semaine

Facturer à partir du ticket de balance

Un chef commande environ vingt kilos de travers de bœuf ; vous découpez et livrez 21,4. Si la facture indique vingt, vous perdez de l'argent, et si elle indique vingt et un virgule quatre sans preuve, vous recevez un appel. Enregistrez chaque livraison avec le poids pesé pour chaque ligne, et imprimez ou partagez le bon de livraison au moment de l'envoi. La facture correspond alors à un bon que la cuisine a déjà signé, et la discussion mensuelle sur ce qui a été livré disparaît.

Quantité commandée et poids réel côte à côte
Prix unitaire convenu par compte
Bon de livraison partagé le jour même

Des relevés hebdomadaires plutôt qu'une pile de factures

La plupart des restaurants préfèrent payer une fois par semaine ou une fois par mois. Gardez chaque livraison comme un enregistrement distinct, puis demandez un relevé par compte qui les liste avec dates et totaux, et une échéance selon les conditions du compte. Un e-mail par semaine remplace cinq, et vous voyez d'un coup d'œil le compte qui prend du retard.

Avoirs et changements de prix

Un poids manquant, une caisse retournée ou une pièce qui ne respecte pas le cahier des charges du chef doivent donner lieu à un avoir lié à la livraison d'origine, pour que l'historique reste cohérent. Les prix de gros évoluent avec ce que vous payez au marché ; conservez une grille par compte avec une date d'effet, pour que les anciennes livraisons gardent leur ancien prix quand vous l'augmentez.

Avoirs liés à une livraison
Grilles tarifaires par compte avec dates d'effet
Taux de TVA défini une fois et appliqué par ligne

Aussi des factures de détail

La même appli peut facturer des clients particuliers pour un agneau entier, un cochon à la broche ou une grosse commande de réception, avec un acompte à la commande et le solde après pesée. Gardez les clients particuliers et professionnels comme deux types distincts pour que votre tableau de bord professionnel n'affiche que les comptes professionnels.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une appli de facturation pour les comptes grossistes de ma boucherie. Chaque restaurant a des jours de livraison, des conditions de paiement, un contact et sa propre grille tarifaire. J'enregistre chaque livraison avec les pièces, la quantité commandée, le poids réel et le prix au kilo. Chaque vendredi, chaque compte reçoit un relevé en PDF listant les livraisons de la semaine. Ajoutez des avoirs liés à une livraison pour les poids manquants, et un tableau de bord des soldes en retard.

Questions

Puis-je facturer au poids réellement livré ?

Oui. Chaque ligne de livraison comporte la quantité commandée et la quantité pesée, et la facture utilise le poids pesé au prix du compte.

Les restaurants peuvent-ils recevoir une facture par semaine ?

Oui. Les livraisons sont enregistrées séparément et regroupées en un relevé hebdomadaire ou mensuel par compte, avec chaque livraison listée.

Produit-elle un PDF ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec votre logo, votre numérotation et la TVA, puis téléchargez-la ou joignez-la à un e-mail.

Gère-t-elle la TVA ?

Dites à Mythex le taux applicable : il est calculé par ligne et affiché dans le total. Si certains articles ont un taux différent, indiquez-le et les taux peuvent être appliqués par produit.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre facturation et Mythex construit l'appli avec un aperçu en direct. Les modifications se font en discutant.

Combien ça coûte ?

Il existe un forfait Free avec des crédits quotidiens et sans carte bancaire. Pro, à $25/month, ajoute l'édition du code, l'export, un domaine personnalisé et des recharges de crédits.

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