Créer avec l'IA / Application de facturation pour boucheries : relevés de gros au poids

Application de facturation pour boucheries : relevés de gros au poids

Une application de facturation pour boucherie doit facturer ce qui a été pesé, pas ce qui a été commandé. Décrivez vos comptes de gros et votre façon de livrer : Mythex crée une application qui enregistre chaque livraison au poids, regroupe la semaine en un seul relevé par restaurant, et produit des factures PDF et des notes de crédit.

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Pour qui c'est

Les bouchers qui approvisionnent des restaurants, des cafés ou des traiteurs par caisse et qui facturent actuellement avec un traitement de texte, un tableur ou au dos des bons de livraison, et qui passent la fin de chaque mois à relancer qui a payé quoi.

Ce que vous pouvez construire

Comptes de gros avec jours de livraison, conditions de paiement et contact en cuisine
Bons de livraison listant chaque coupe, le poids réel et le prix au kilo ou à la livre
Un relevé hebdomadaire par restaurant listant chaque livraison
Notes de crédit pour les poids manquants ou les retours, liées à la livraison
Factures PDF avec votre numérotation, votre logo et les taxes
Une liste des comptes en retard indiquant qui doit quoi cette semaine

Facturer à partir du billet de pesée

Un chef commande environ neuf kilos de côte courte ; vous coupez et expédiez 9,7 kilos. Si la facture indique neuf kilos, vous perdez de l'argent, et si elle indique 9,7 kilos sans preuve, vous recevez un appel. Enregistrez chaque livraison avec le poids pesé pour chaque ligne, et imprimez ou partagez le bon de livraison au moment de son départ. La facture correspond alors à un bon que la cuisine a déjà signé, et la discussion mensuelle sur ce qui a été livré disparaît.

Quantité commandée et poids réel côte à côte
Prix unitaire convenu par compte
Bon de livraison partagé le jour même

Des relevés hebdomadaires plutôt qu'une pile de factures

La plupart des restaurants préfèrent payer une fois par semaine ou une fois par mois. Gardez chaque livraison comme un dossier distinct, puis produisez un relevé par compte qui les liste avec dates et totaux, et une échéance selon les conditions de ce compte. Un courriel par semaine remplace cinq envois, et vous voyez d'un coup d'œil quel compte prend du retard.

Notes de crédit et changements de prix

Les poids manquants, une caisse retournée ou une coupe qui ne correspond pas à la spécification du chef doivent devenir une note de crédit liée à la livraison d'origine, pour que l'historique ait du sens plus tard. Les prix de gros suivent ce que vous payez au marché ; gardez une liste de prix par compte avec une date d'entrée en vigueur, pour que les anciennes livraisons conservent leur ancien prix quand vous l'augmentez.

Notes de crédit liées à une livraison
Listes de prix par compte avec dates d'effet
Taux de taxe fixé une fois et appliqué à chaque ligne

Les factures de détail aussi

La même application peut facturer des clients particuliers pour un agneau entier, un porc à la broche ou une grande commande de réception, avec un acompte à la commande et le solde après la pesée. Gardez les clients de détail et de gros comme deux types distincts, pour que votre tableau de bord de gros n'affiche que les comptes professionnels.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour les comptes de gros de ma boucherie. Chaque restaurant a des jours de livraison, des conditions de paiement, un contact et sa propre liste de prix. J'enregistre chaque livraison avec les coupes, la quantité commandée, le poids réel et le prix au kilo. Chaque vendredi, chaque compte reçoit un relevé PDF listant les livraisons de la semaine. Ajoute des notes de crédit liées à une livraison pour les poids manquants, et un tableau de bord des soldes en retard.

Questions

Puis-je facturer au poids réel livré ?

Oui. Chaque ligne de livraison indique la quantité commandée et la quantité pesée, et la facture utilise le poids pesé au prix de ce compte.

Les restaurants peuvent-ils recevoir une seule facture par semaine ?

Oui. Les livraisons sont enregistrées séparément et regroupées en un relevé hebdomadaire ou mensuel par compte, avec chaque livraison listée.

Produit-elle un PDF ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec votre logo, votre numérotation et les taxes, puis téléchargez-la ou joignez-la à un courriel.

Gère-t-elle les taxes ?

Indiquez à Mythex le taux applicable : il est calculé pour chaque ligne et affiché dans le total. Si certains articles ont un taux différent, dites-le et il peut appliquer des taux par produit.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre façon de facturer et Mythex crée l'application avec un aperçu en direct. Les modifications se font en discutant avec l'assistant.

Combien ça coûte ?

Il existe un plan gratuit avec des crédits quotidiens et sans carte de crédit. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute la modification du code, l'exportation, un domaine personnalisé et des recharges de crédits.

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