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App de faturação para talhos: extratos de fornecimento por peso
Uma app de faturação para um talho tem de faturar o que saiu da balança, e não o que foi encomendado. Descreva as suas contas de fornecimento e a forma como entrega, e o Mythex cria uma app que regista cada entrega pelo peso, junta a semana num extrato por restaurante e produz faturas e notas de crédito em PDF.
Para quem é
Talhos que abastecem restaurantes, cafés ou serviços de catering por caixa e que hoje faturam num processador de texto, numa folha de cálculo ou nas costas das guias de entrega, e que passam o fim de cada mês a cobrar quem pagou o quê.
O que pode construir
- Contas de fornecimento com dias de entrega, prazos de pagamento e um contacto da cozinha
- Guias de entrega com cada corte, o peso real e o preço por quilo
- Um extrato semanal por restaurante com cada entrega
- Notas de crédito por pesos errados ou devoluções, ligadas à entrega
- Faturas em PDF com a sua numeração, logótipo e IVA
- Uma lista de dívidas em atraso que mostra quem deve o quê nesta semana
Fature a partir do talão da balança
Um chefe encomenda cerca de vinte quilos de costela; você corta e envia 21,4. Se a fatura disser vinte, perde dinheiro; se disser vinte e um vírgula quatro sem prova, recebe um telefonema. Registe cada entrega com o peso pesado em cada linha, e imprima ou partilhe a guia de entrega quando ela sair. A fatura passa a corresponder a uma guia que a cozinha já assinou, e acaba a discussão mensal sobre o que foi entregue.
- Quantidade encomendada e peso real lado a lado
- Preço por unidade acordado por conta
- Guia de entrega partilhada no próprio dia
Extratos semanais em vez de uma pilha de faturas
A maioria dos restaurantes prefere pagar uma vez por semana ou uma vez por mês. Guarde cada entrega como um registo próprio e peça um extrato por conta que as liste com datas e totais, e uma data de vencimento de acordo com os prazos dessa conta. Um email por semana substitui cinco, e vê de relance que conta está a atrasar-se.
Notas de crédito e alterações de preço
Pesos errados, uma caixa devolvida ou um corte que não cumpre a especificação do chefe devem dar origem a uma nota de crédito ligada à entrega original, para que o histórico faça sentido mais tarde. Os preços de grosso mudam conforme o que paga no mercado; guarde uma lista de preços por conta com uma data de início, para que as entregas antigas mantenham o preço antigo quando subir.
- Notas de crédito ligadas a uma entrega
- Listas de preços por conta com datas de vigência
- Taxa de IVA definida uma vez e aplicada por linha
Faturas de retalho também
A mesma app pode faturar clientes particulares de um cordeiro inteiro, de um leitão à pururuca ou de uma encomenda grande para uma festa, com um sinal pago na encomenda e o saldo depois da pesagem. Mantenha os clientes de retalho e de grosso como tipos separados, para que o seu painel de grosso mostre apenas as contas comerciais.
Como funciona
- Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
- Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
- Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
- Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie uma app de faturação para as contas de grosso do meu talho. Cada restaurante tem dias de entrega, prazos de pagamento, um contacto e a sua própria lista de preços. Registo cada entrega com os cortes, a quantidade encomendada, o peso real e o preço por quilo. Todas as sextas-feiras cada conta recebe um extrato com as entregas da semana em PDF. Acrescente notas de crédito ligadas a uma entrega para pesos errados e um painel de saldos em atraso.
Perguntas
Posso faturar pelo peso real entregue?
Sim. Cada linha de entrega tem a quantidade encomendada e a quantidade pesada, e a fatura usa o peso pesado ao preço dessa conta.
Os restaurantes podem receber uma fatura por semana?
Sim. As entregas são registadas separadamente e agrupadas num extrato semanal ou mensal por conta, com cada entrega listada.
Produz um PDF?
Sim. Peça um layout para imprimir com o seu logótipo, numeração e IVA, e descarregue-o ou anexe-o a um email.
Trata do IVA?
Diga ao Mythex qual a taxa aplicável e ela é calculada por linha e mostrada no total. Se alguns artigos tiverem outra taxa, diga-o e pode aplicar taxas por produto.
Preciso de saber programar?
Não. Descreve como fatura e o Mythex constrói a app com uma pré-visualização em tempo real. As alterações fazem-se conversando.
Quanto custa?
Há um plano Free com créditos diários e sem cartão. O Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação, um domínio personalizado e mais créditos.
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