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肉舖發票應用程式:按重量計算的批發月結單
肉舖的發票應用程式必須按秤上實際的重量收費,而不是按訂購的數量。描述你的批發客戶及送貨方式,Mythex 便會建立一個應用程式,按重量記錄每次送貨、把每週資料整合為每間餐廳一份月結單,並可製作 PDF 發票及貸項通知單。
適合邊個
按箱供應餐廳、咖啡店或承辦商的肉舖,目前以文書處理軟件、試算表或送貨單背面來開單,每個月底都要追討客戶的欠款。
你可以建造咩
- 批發客戶的送貨日、付款期及廚房聯絡人
- 送貨單列出每件肉、實際重量及每磅或每公斤的價錢
- 每間餐廳的每週月結單,列出每次送貨
- 因短秤或退貨而開出的貸項通知單,並與送貨單連結
- 附你的編號、標誌及稅項的 PDF 發票
- 逾期清單,顯示本週誰欠款及欠多少
根據過磅單開單
一位廚師訂購約二十磅牛小排,你切好並送出 21.4 磅。如果發票寫二十磅,你就會損失金錢;如果寫二十一點四磅卻沒有憑證,就會接到客人的電話。每次送貨都要記錄每項貨品的過磅重量,並在送出時列印或分享送貨單。如此,發票便與廚房已簽收的送貨單吻合,每月就送貨數量爭拗的情況也會消失。
- 訂購數量與實際重量並列
- 按客戶議定的每單位價格
- 送貨當日分享送貨單
每週月結單,取代一疊發票
大部分餐廳寧願每星期或每月付款一次。每次送貨保留為獨立記錄,然後為每個客戶要求一份月結單,列出各次送貨的日期及總額,並按該客戶的條款訂出到期日。一星期一封電郵取代五封,你也能一眼看出哪個客戶欠款漸多。
貸項通知單及價格調整
短秤、退回的箱裝貨品,或不符合廚師要求的切割肉件,應開立與原送貨單連結的貸項通知單,日後查閱歷史時才有條理。批發價會隨你的市場採購成本而變動;為每個客戶儲存附生效日期的價目表,讓你提高價錢時,舊的送貨仍以舊價計算。
- 與送貨單連結的貸項通知單
- 每個客戶附生效日期的價目表
- 稅率設定一次,按每項貨品套用
零售發票亦可處理
同一應用程式也可為私人客戶開發票,例如整隻羊、烤豬宴會或大型派對訂單,在落單時收取訂金,秤重後收取餘款。把零售客戶與批發客戶分為不同類別,讓你的批發儀表板只顯示業界客戶。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的肉舖批發客戶製作發票應用程式。每間餐廳都有送貨日、付款期、聯絡人及自己的價目表。我會按每次送貨記錄切割的肉件、訂購數量、實際重量及每公斤價錢。每星期五,每個客戶都會收到一份 PDF 月結單,列出該星期的送貨。加入與送貨單連結的貸項通知單(用於短秤),以及逾期結餘的儀表板。
常見問題
我可以按實際送出的重量開發票嗎?
可以。每條送貨項目都有訂購數量及過磅重量,發票按過磅重量及該客戶的價錢計算。
餐廳可以每星期收到一張發票嗎?
可以。每次送貨分開記錄,並按每個客戶歸納為每週或每月的月結單,每次送貨都列在其上。
它可以製作 PDF 嗎?
可以。要求可列印的版面,附上你的標誌、編號及稅項,然後下載或附於電郵內發送。
它能處理稅項嗎?
告訴 Mythex 適用的稅率,系統會逐項計算,並在總額中顯示。如果某些貨品適用不同稅率,請說明,它便可按產品套用不同稅率。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你描述收費方式,Mythex 便會建立附即時預覽的應用程式。修改透過對話完成。
收費如何?
免費方案提供每日點數,無需信用卡。Pro 方案每月 $25,加入程式碼編輯、匯出功能、自訂網域及點數加購。
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