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精肉店の請求書アプリ: 重量ベースの卸売明細

精肉店の請求書アプリは、注文された量ではなく、実際に計量された量で請求する必要があります。卸売の取引先と納品の方法を説明すると、Mythex が納品を重量ごとに記録し、一週間分を飲食店ごとに一枚の明細にまとめ、PDFの請求書と赤伝票を発行するアプリを作成します。

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こんな方におすすめ

飲食店、カフェ、ケータリング業者にケース単位で卸している精肉店で、今は文書作成ソフト、表計算ソフト、納品伝票の裏などで請求しており、毎月末に誰がいくら支払ったかを追いかけている方に向いています。

作れるもの

• 納品日、支払条件、厨房の担当者を登録した卸売の取引先
• 部位ごとに、実際の重量と、キロあたりの単価を載せた納品伝票
• 飲食店ごとに、すべての納品を一覧にした週次の明細
• 重量不足や返品に対し、納品に紐づけて発行する赤伝票
• 番号、ロゴ、税金を付けたPDFの請求書
• 今週誰にいくら請求が残っているかを示す支払期限超過の一覧

計量の伝票をもとに請求する

シェフがリブを約20kg注文し、精肉店が21.4kgを切り出して届けたとします。請求書に20kgと書けば店は損をし、根拠なしに21.4kgと書けば電話がかかってきます。各納品を、行ごとの計量済みの量とともに記録し、納品伝票は配送時に印刷するか共有しましょう。すると請求書は、厨房がすでに受け取りを確認した伝票と一致します。毎月の「何がいくら納品されたか」という言い争いはなくなります。

• 注文数と実際の重量を並べて表示
• 取引先ごとに合意した単価
• 納品当日に共有する納品伝票

請求書の山ではなく、週次の明細に

ほとんどの飲食店は、週に一度、または月に一度の支払いを望んでいます。各納品は個別の記録として残し、取引先ごとに、日付と合計を付けた明細を発行しましょう。支払期限は、その取引先の条件に基づいて設定します。週に一通のメールで五通分を置き換えられ、どの取引先の入金が遅れているかも一目で分かります。

赤伝票と価格の変更

重量不足、返品されたケース、シェフの仕様を満たさなかった部位は、元の納品に紐づいた赤伝票にしてください。そうすれば、後から履歴を見ても筋が通ります。卸値は仕入れ市場の価格によって変わります。取引先ごとに、適用開始日つきの価格表を保存しておけば、値上げをしても過去の納品は古い価格のままになります。

• 納品に紐づいた赤伝票
• 適用日つきの取引先ごとの価格表
• 税率は一度設定し、行ごとに適用

小売の請求書も

同じアプリで、子羊一頭、ホッグロースト、大人数の注文などを個人のお客様に請求することもできます。注文時にデポジットを受け取り、計量後に残金を請求します。小売と卸売のお客様は別の種類として分けておくと、卸売のダッシュボードには取引先だけが表示されます。

使い方

1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

当精肉店の卸売取引先向けの請求書アプリを作ってください。各飲食店には納品日、支払条件、担当者、独自の価格表があります。私は、部位、注文数、実際の重量、キロあたりの単価を含めて納品を記録します。毎週金曜日には、取引先ごとに、その週の納品を一覧にしたPDFの明細を一通発行してください。重量不足のために、納品に紐づいた赤伝票を追加し、支払期限を超えた残高のダッシュボードも作ってください。

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