Créer avec l'IA / Un tableau de bord pour votre entreprise de nettoyage, construit à partir de vos propres chiffres

Un tableau de bord pour votre entreprise de nettoyage, construit à partir de vos propres chiffres

Mythex construit un tableau de bord pour entreprise de nettoyage à partir d'une description des chiffres qui vous importent : taux d'utilisation des agents, revenu récurrent contre ponctuel, clients nouveaux et perdus, annulations tardives. Il fonctionne sur vos propres données, importées depuis un tableur ou conservées dans la même application que votre planning.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Dirigeants d'entreprises de nettoyage dont les clients sont dans un tableur, le planning dans un autre et les factures dans un troisième, sans écran unique pour répondre à la question « comment s'est passé ce mois-ci ? ». Utile dès que vous avez plus d'une poignée d'agents et que vous devez voir qui est surchargé et où vous perdez des clients.

Ce que vous pouvez créer

Heures réservées contre heures disponibles par agent et par semaine
Revenu des clients réguliers à côté des grands nettoyages ponctuels et des états des lieux de sortie
Clients réguliers nouveaux et perdus par mois, avec une courbe de tendance
Annulations tardives et frais facturés pour celles-ci
Interventions par secteur, pour voir où les tournées sont denses ou clairsemées
Un tableau filtrable des interventions derrière chaque graphique

Les chiffres qu'une entreprise de nettoyage doit surveiller

Deux indicateurs comptent plus que les autres. Le taux d'utilisation par agent vous dit si vous pouvez accepter un nouveau client ou s'il faut recruter. Le taux de départ des clients réguliers vous dit si l'activité devient plus stable. Les nettoyages ponctuels apportent de la trésorerie, mais ce sont les clients récurrents qui financent les salaires d'un mois creux, et une hausse des annulations est souvent le premier signe d'un problème de qualité ou de personnel avec un agent ou un secteur donné.

Taux d'utilisation par agent
Taux de départ des clients réguliers
Part du revenu qui est récurrente

D'où viennent les données

Si votre planning et vos factures sont déjà dans une application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, exportez vos tableurs en CSV et importez-les : clients, interventions avec date, agent et prix, et annulations. Mythex fait correspondre les colonnes et vous indique les lignes qu'il n'a pas pu lire. Commencez par les six derniers mois pour que les tendances aient un sens.

Erreurs à éviter

Ne considérez pas un client comme perdu la première fois qu'il saute une intervention ; fixez une règle, par exemple aucune intervention depuis six semaines. Ne mélangez pas le temps de déplacement avec les heures travaillées, sinon chaque agent paraîtra sous-utilisé. Et gardez le tableau de bord sur un seul écran : s'il faut faire défiler pour répondre à « est-ce qu'on progresse ? », il contient trop de graphiques.

Définir « client perdu » une seule fois
Séparer le temps de trajet du temps de nettoyage
Un écran, cinq ou six chiffres

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour mon entreprise de nettoyage. Importez les clients et les interventions depuis des CSV (date, client, agent, secteur, heures, prix, régulier ou ponctuel, annulé). Affichez les heures réservées contre les heures disponibles par agent cette semaine, le revenu régulier contre ponctuel par mois, les clients réguliers nouveaux et perdus par mois, où perdu signifie aucune intervention depuis 6 semaines, et les annulations tardives. Ajoutez un tableau filtrable sous les graphiques.

Questions

Peut-il utiliser mes propres données ?

Oui. Importez les exports CSV de vos tableurs ou de votre outil de facturation, ou créez le tableau de bord dans la même application que votre planning pour qu'il lise les données en direct.

Puis-je voir combien de clients ont annulé chaque mois ?

Oui. Demandez un décompte mensuel des clients réguliers nouveaux et perdus avec un graphique de tendance, et définissez ce qui compte comme perdu.

Puis-je le partager avec mes responsables ?

Oui. Ajoutez des accès et des rôles, et chaque responsable se connecte à l'application publiée. Vous pouvez limiter un responsable de secteur aux chiffres de son propre secteur.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez les chiffres souhaités et Mythex construit les graphiques et les filtres avec un aperçu en direct. Demandez les modifications en termes simples.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez créer et publier avec le plan Free, sans carte bancaire. Pro coûte $25/mois et ajoute l'édition du code, l'export et un domaine personnalisé.

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